行政助理主要工作职责（通用22篇）

　　现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政助理主要工作职责，希望对大家有所帮助。

行政助理主要工作职责（通用22篇）

　　行政助理主要工作职责 1

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

　　行政助理主要工作职责 2

　　1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

　　2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

　　3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

　　4、负责人员考勤统计；

　　5、负责办公用品的.采办、管理；

　　6、负责公司固定资产管理工作；

　　7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

　　8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

　　行政助理主要工作职责 3

　　1.负责事务所行政部日常工作；

　　2.协助完善事务所行政规章制度；

　　3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

　　4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

　　5.与司法局及律协相关的外联工作；

　　6.负责事务所办公环境的维护及管理；

　　7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

　　8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

　　9.负责事务所员工活动的.组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

　　10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

　　11.上级安排的其他工作。

　　行政助理主要工作职责 4

　　1、公司日常来访宾客接待;快件收发;

　　2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

　　3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

　　4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

　　5、公司设备使用和维修等情况进行管理;

　　6、完成上级安排的其它工作;

　　行政助理主要工作职责 5

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的'管理工作。

　　5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　行政助理主要工作职责 6

　　1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

　　2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

　　3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

　　4、公司固定资产的`定期盘点、登记和维护;

　　5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

　　6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

　　7、负责考勤管理和统计;

　　8、部门安排的其它工作。

　　行政助理主要工作职责 7

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4、公司内部员工档案的.建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

　　行政助理主要工作职责 8

　　1. 负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

　　2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

　　3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;

　　4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

　　5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

　　6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

　　7. 完成领导交办的其他任务。

　　行政助理主要工作职责 9

　　1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

　　2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

　　3、负责销售数据的'统计和追踪。

　　4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

　　5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

　　行政助理主要工作职责 10

　　1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的`跟进；

　　2、负责员工入职及离职手续的办理；

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

　　6、负责组织公司团体活动；

　　行政助理主要工作职责 11

　　1、制定和完善公司各项规章制度;

　　2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理体系;

　　4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

　　5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;

　　6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

　　7、公司劳动关系的`签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

　　8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

　　9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

　　10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

　　11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

　　12、公司固定资产的相关管理;

　　13、安排公司客户接待;

　　行政助理主要工作职责 12

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督

　　2、负责检查合同收据，交接财务资料;

　　3、负责会议的`准备和通知;

　　4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

　　5、负责公司的招聘以及安排面试;

　　6、上传下达公司的发文

　　行政助理主要工作职责 13

　　1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

　　2、负责车辆的'用车安排、维修、年审保养的管理；

　　3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

　　4、负责考勤和钉钉系统管理

　　5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

　　6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

　　行政助理主要工作职责 14

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保薪资公积金劳动年度申报等;

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

　　7、日常费用申请，行政费用的'预算及控制;

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

　　行政助理主要工作职责 15

　　1、负责前台电话的`接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

　　行政助理主要工作职责 16

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的`计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　行政助理主要工作职责 17

　　1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

　　2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

　　3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的.编报等工作;

　　4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

　　5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

　　6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

　　7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

　　8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

　　9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

　　10、完成上级领导交办的其他事宜。

　　行政助理主要工作职责 18

　　1、执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;

　　2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档

　　3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;

　　4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;

　　5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的`各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。

　　行政助理主要工作职责 19

　　1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

　　2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

　　3、负责员工午餐的安排及协调工作。

　　4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的`名片印制。

　　5、新进员工办公桌位的安排。

　　6、负责办公区域的管理。

　　7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

　　8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

　　9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

　　10、负责会议室与活动中心的管理工作。

　　11、负责为客户和公司活动准备场地。

　　12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

　　13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

　　14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

　　行政助理主要工作职责 20

　　1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。

　　2.以专业的.方式为管理团队提供文秘和行政支持。

　　3.处理所有来电和快递，并及时分发。

　　4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

　　5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。

　　6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

　　7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

　　8.上级安排临时安排的工作。

　　行政助理主要工作职责 21

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的`工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　行政助理主要工作职责 22

　　1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

　　2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的.卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

　　4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

　　5、植物绿化及办公环境维护;

　　6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

　　7、考勤统计及外出人员管理

　　8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

　　9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

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