行政助理主要工作职责15篇

相关推荐

行政助理主要工作职责15篇

行政助理主要工作职责1

　　1.负责事务所行政部日常工作；

行政助理主要工作职责15篇

　　2.协助完善事务所行政规章制度；

　　3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

　　4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

　　5.与司法局及律协相关的外联工作；

　　6.负责事务所办公环境的维护及管理；

　　7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

　　8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

　　9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

　　10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

　　11.上级安排的其他工作。

行政助理主要工作职责2

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保薪资公积金劳动年度申报等;

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

　　7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理主要工作职责3

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理主要工作职责4

　　1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

　　2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；

　　3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

　　4、负责考勤和钉钉系统管理

　　5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

　　6、负责相关的接待，食宿，订票工作的`安排；

行政助理主要工作职责5

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理主要工作职责6

　　1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

　　2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

　　3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

　　4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

　　5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

　　6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

　　7、负责考勤管理和统计;

　　8、部门安排的其它工作。

行政助理主要工作职责7

　　1、公司日常来访宾客接待;快件收发;

　　2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

　　3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

　　4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

　　5、公司设备使用和维修等情况进行管理;

　　6、完成上级安排的其它工作;

行政助理主要工作职责8

　　1、负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进；

　　2、负责员工入职及离职手续的办理；

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

　　6、负责组织公司团体活动；

行政助理主要工作职责9

　　1. 负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

　　2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

　　3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;

　　4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

　　5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

　　6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

　　7. 完成领导交办的其他任务。

行政助理主要工作职责10

　　1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

　　2、入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

　　3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5、财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

　　6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7、其它领导交办的事情

行政助理主要工作职责11

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督

　　2、负责检查合同收据，交接财务资料;

　　3、负责会议的准备和通知;

　　4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

　　5、负责公司的招聘以及安排面试;

　　6、上传下达公司的发文

行政助理主要工作职责12

　　1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；

　　2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；

　　3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；

　　4、核对和统计员工日常考勤数据；

　　5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；

　　6、协助开展公司绩效考核工作

　　7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；

　　8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

　　9、管理人事相关文件和档案等

　　10、负责快递的收发

　　11、负责资产台账的管理、统计和更新；

　　12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理主要工作职责13

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理主要工作职责14

　　1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

　　2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

　　3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

　　4、负责人员考勤统计；

　　5、负责办公用品的采办、管理；

　　6、负责公司固定资产管理工作；

　　7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

　　8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理主要工作职责15

　　1、制定和完善公司各项规章制度;

　　2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理体系;

　　4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

　　5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;

　　6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

　　7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

　　8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

　　9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

　　10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

　　11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

　　12、公司固定资产的相关管理;

　　13、安排公司客户接待;

【行政助理主要工作职责】相关文章：

行政助理主要工作职责01-05

行政助理主要工作职责(15篇)01-05

行政助理主要工作职责(通用15篇)01-05