行政助理岗位职责（精选20篇）

　　在当今社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的行政助理岗位职责（精选20篇），希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责（精选20篇）

　　行政助理岗位职责 1

　　1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

　　3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

　　4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

　　5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

　　7、完成上级主管交办的.其它工作。

　　行政助理岗位职责 2

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、推行公司各类规章制度的实施；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施，配合其他业务部门工作；

　　4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

　　7、协助部门经理管理固定资产；

　　8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

　　行政助理岗位职责 3

　　1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

　　3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的.调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

　　4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　行政助理岗位职责 4

　　岗位职责：

　　1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

　　2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

　　3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

　　4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的`合作机构及模式。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

　　2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

　　3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

　　4、能适应偶尔出差。

　　行政助理岗位职责 5

　　1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

　　2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责企业各种证照的'登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

　　7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定企业的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　行政助理岗位职责 6

　　岗位职责：

　　1、预付款/清帐凭证的整理

　　2、费用及发票管理，税票的整理和提交

　　3、凭证快递的'接收处理，核对登记

　　4、领导安排的临时性突发性工作

　　任职要求：

　　1、中专以上，专业不限，经验不限、

　　2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。

　　3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

　　年龄要求：

　　35—40岁

　　行政助理岗位职责 7

　　1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

　　2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

　　3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

　　4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的`表单，及时完成考勤统计;

　　5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;

　　6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

　　7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　10.不得泄露公司内部员工的隐私;

　　11.完成上级领导交待的其他事宜。

　　行政助理岗位职责 8

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的`办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

　　行政助理岗位职责 9

　　1、各校区课消核对及核算整理汇总；

　　2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训；

　　3、各校区负课时核对整理汇总；

　　4、各校区剩余课消核算整理汇总；

　　5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪；

　　6、核处理各校区退费申请；

　　7、OA系统使用跟进、管理；

　　8、校区学员新签、续费核查；

　　9、各校区的`服务监督管理；

　　10、校区校长工作交接；

　　11、校区服务活动策划；

　　职位要求：

　　1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；

　　2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力、组织能力，有团队协作精神；

　　3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

　　行政助理岗位职责 10

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

　　2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

　　3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

　　5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

　　6、办公用品的登记、管理与发放。

　　4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

　　5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

　　6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

　　二、每周工作

　　1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

　　2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

　　3、公司采购办公用品，及办公耗材；

　　4、每周报销一次备用金。

　　5、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

　　2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

　　3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

　　4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

　　5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

　　6、每季度对办公用品进行盘点一次。

　　7、每月给员工发送生日贺卡。

　　四、每半年工作

　　1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

　　2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

　　3、办理公司地上地下停车位。

　　4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

　　5、公司公交卡充值，一张卡300元。

　　五、协助销售的.工作

　　1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

　　2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

　　3、给销售刻录光盘。

　　4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

　　六、不定期的工作

　　1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

　　2、给同事印制名片，刻章。

　　3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

　　4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

　　5、周边酒店会议室的联系。

　　6、遇到突发情景联系物业。

　　行政助理岗位职责 11

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

　　4、负责公司办公设备的`日常维护和维修对接，保证正常使用;

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

　　6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

　　行政助理岗位职责 12

　　1. 负责门店的'合同资料档案收集、整理工作。

　　2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

　　4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

　　行政助理岗位职责 13

　　1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

　　2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

　　3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

　　4、确保前台办公环境的整洁、干净;

　　5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;

　　6、名片的'印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

　　7、领导交办临时工作事项。

　　行政助理岗位职责 14

　　1、负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2、负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3、协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5、负责与总部的'招聘接口工作。

　　6、制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7、负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8、协助各部门做好本部门统计工作。

　　9、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10、组织部门的团队建设。

　　附：行政管理与人力资源管理有什么区别？

　　两个完全不同的工作

　　人力资源有六大模块

　　1、人力资源规划；

　　2、招聘与配置；

　　3、培训与开发；

　　4、绩效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、劳动关系管理。

　　行政管理同样有六大模块：

　　一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等

　　二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等

　　三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等

　　四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等

　　五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，

　　六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

　　行政助理岗位职责 15

　　1、记载员工出勤情况

　　2、考核计算扣加工资和加班工资等

　　3、协助审核、修订行政管理规章制度

　　4、安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5、对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6、履行办公日常职责

　　7、办理各种行政事务和手续等工作

　　行政助理岗位职责 16

　　1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：

　　2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

　　3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

　　4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

　　5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

　　6、负责办公设备的`维护和保养工作

　　7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

　　行政助理岗位职责 17

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的'后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　5、完成上级安排的其他工作任务。

　　行政助理岗位职责 18

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的`入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　行政助理岗位职责 19

　　1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

　　2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。

　　3、负责与公司其他部门之间的'业务流程对接。

　　4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。

　　5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。

　　6、完成领导交办的其它临时性工作。

　　行政助理岗位职责 20

　　1、行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;

　　2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;

　　3、负责公司主要管理人员日程安排;

　　4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理

　　5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况

　　6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅

　　7、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;

　　8、协助行政部各项行政事务的安排和执行

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

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