秘书处工作职责

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秘书处工作职责

秘书处工作职责1

　　1.公司文档的管理。

秘书处工作职责

　　2.负责起草总办领导交办的各种文稿。

　　3.安排总裁办领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作。

　　4.协助总裁办领导安排各种外事活动。

　　5.负责总裁办会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

　　6.项目管理。

　　7.领导临时交办的工作。

秘书处工作职责2

　　1、负责董事长重要接待客户，安排客户日常商务行程;

　　2、配合董事长参加商务谈判和进行业务拓展所需的公关活动;

　　3、协助公司各种大型活动及节日活动实施;

　　4、协助董事长对各部门协调工作，处理好各种文件、资料并归档，各种文件的上报，呈批工作;

　　5、会议准备，会议内容的记录与整理;

　　6、收集各种相关信息、数据，为董事长决策提供参考、建议;

　　7、领导安排其他事务。

秘书处工作职责3

　　1、根据集团战略目标，协助董事会进行整体发展规划及过程把控;

　　2、围绕集团战略目标，负责检查、协调、督办各事业部/分子公司执行情况，确保政令通畅;

　　3、负责集团各项制度、通知文件的起草、拟办，完善并落实，明确集团高管层的职责分工及子公司负责人与集团高管层之间的协作分工;

　　4、负责集团整体会务安排及商务接待安排，确保会务、接待工作高质高效;

　　5、负责集团企业文化的提炼以及企业文化的宣导和传播;

　　6、负责集团党建工作。

秘书处工作职责4

　　1、负责副总裁日常事务的处理，协调工作日程;

　　2、组织落实副总裁的各项决定，跟各部门沟通协调，跟进并督办副总裁交办事务的工作进度;

　　3、组织副总裁各类会议的召开，负责会议纪要、工作报告等文件的纪录、整理、签发、流转等;

　　4、统筹副总裁日常综合性、辅助性事务，协助做好日常接待、对外联系等工作;

　　5、完成副总裁交办的其他事项。

秘书处工作职责5

　　1、主要是处理和领导相关的工作以及公关公务活动，各类通知的签收，转交给部门经办人并做好交接手续;

　　2、负责及时完成领导委派的各项任务，负责整理领导的各类资料、文件并分类保管及归档;

　　3、负责公司各类单据上呈领导审批及发放管理;;

　　4、相关会议，包括安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，跟踪相关工作的执行、落实情况;

　　5、协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

秘书处工作职责6

　　1、负责项目招投标各阶段申报资料准备等工作;

　　2、跟进项目进度，协助项目负责人更新项目进度计划表;

　　3、协助项目负责人进行项目辅助管理，包括日常安排、会议组织、参加会议并进行内容记录、往来文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

　　4、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作;

　　5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目负责人做好质量管理流程控制;

　　6、项目设计人员的出差安排，负责协调出差时间、订购机票、火车票、酒店，以及出差的费用报销;

　　7、配合部门负责人做好部门人员管理工作，负责部门活动统筹及安排，发布部门各类通知;

　　8、完成部门负责人安排的其他工作。

秘书处工作职责7

　　以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

　　学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作;

　　2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

　　3、负责所有学生会所需材料的打印;

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系;

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

　　3、完成主席团分配的其他工作。

秘书处工作职责8

　　1.跟进评估项目流程，协助出具评估报告;

　　2.负责部门日常办公的后勤保障工作;

　　3.与各职能部门沟通，做好上传下达、内通外联工作;

　　4.协助部门安排差旅行程，费用报销等事宜;

　　5.协助部门负责人处理人事、行政等各项工作，对交办的事务进行督办、协调和落实。

秘书处工作职责9

　　1.协助市场销售总监开展日常工作;

　　2.负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务;

　　3.各类会议、活动的统筹与组织安排;

　　4.中英文文件翻译工作;

　　5.公司内部各类市场销售文件的递签与流转;

　　6.部门文档的管理;

　　7.部门每月的考勤工作;

　　8.负责粤西营运中心每月的文具计划，负责文具的管理及分发;

　　9.负责粤西营运中心其他日常管理工作;

　　10.完成上级分配的其它工作任务。

秘书处工作职责10

　　负责董事长日常行程安排及各项会议议程，撰写并跟进落实集团会议、专题会议等公司会议纪要;

　　负责跟进、督办、汇报董事长下达的各项工作任务;

　　负责董事长的有关讲话稿及报告文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理和反馈;

　　做好董事长及集团各公司、各部门上下行文的保存、管理、督办工作;

　　做好对外公共关系协调，协助董事长处理相关商务接待工作，参与对外商务活动及董事长重要客户的接待与安排;

　　参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;

　　代表董事长对各公司和各部门的工作进行沟通和协调;

　　处理并完成董事长授权的其它事务。

秘书处工作职责11

　　1.负责公司日常运营工作中相关文件起草;

　　2.协助领导进行商务洽谈、商务接待及行程安排等工作;

　　3.负责授权范围内相关工作的监督、执行、跟进、落实和汇报;

　　4.服从领导安排，完成总经理交待的其它事务性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及时协助上司调整目标方向。

秘书处工作职责12

　　一、负责协会的日常行政管理工作;

　　二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

　　三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;

　　四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;

　　五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理;

　　六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务;

　　七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;

　　八、负责协会的财务管理工作;

　　九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;

　　十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理;

　　十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的`平台;

　　十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;

　　十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班;

　　十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

秘书处工作职责13

　　一、负责与政府有关部门之间的联系。

　　二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

　　三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

　　四、负责协调各委员会之间的工作。

　　五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

　　六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

　　七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

　　八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

　　九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

　　十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

　　十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

　　十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

　　十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

　　十四、负责本会年度审计、年检工作。

　　十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

　　十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。

　　十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，希望在工作中参照执行。

秘书处工作职责14

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责总经办文件整理并汇报

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

　　8、负责各个单位领导的接待事宜。

秘书处工作职责15

　　1、按照时间规划的原则，响应业务需求，负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划，并及时提醒。

　　2、支持CEO的行政办公工作，日常接待。

　　3、高管团队会议及活动支持，会议材料的审核及会议记录整理，会后工作跟进完成进度。

　　4、负责CEO指示的内部信息传达与落实，跟进领导交办的任务或项目，处理对部门的上传下达工作。

　　5、CEO相关外联工作的协助和跟进。

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