行政人事主管工作职责

时间:2024-08-16 20:21:09 偲颖 工作职责 我要投稿

行政人事主管工作职责(通用20篇)

  在充满活力,日益开放的今天,工作职责起到的作用越来越大,工作职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定工作职责呢?以下是小编整理的行政人事主管工作职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政人事主管工作职责(通用20篇)

  行政人事主管工作职责 1

  一、人事方面

  1、全面负责公司人事管理六大模块,包括公司各部门人员招聘、薪酬谈判、录用、试用期管理、KPI制订、绩效考核、离职面谈及员工信息管理与员工的人事档案管理、员工关系、劳动纠纷处理工作;

  2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

  3、填制和分析各类人事统计报表;

  4、负责考勤管理,编制各月薪资明细表。

  二、行政方面:

  1、全面负责公司的行政管理,包括固定资产、办公用品管理、会议管理、环境绿化管理、安全管理等;

  2、负责公司各类资质、证书的年审及各类文书档案、资质证书的归档管理工作;

  3、负责公司团体活动、年会拓展的`组织策划与执行工作;

  4、负责公司后勤管理工作,保安、清洁工阿姨的管理;

  5、领导安排的其他工作任务。

  行政人事主管工作职责 2

  1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;

  2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;

  3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;

  4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;

  6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的'问题,持续完善绩效管理体系;

  7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

  行政人事主管工作职责 3

  1、负责公司人员招聘,完成人员面试以及试用期跟进等相关工作。

  2、负责公司薪酬福利、绩效管理、员工培训以及员工关系等相关工作。

  3、负责处理与劳动关系相关的各项事务(熟悉劳动法)。

  4、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作。

  5、负责监督执行规章制度和劳动纪律。处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的卫生和安全情况定期检查。

  6、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,合理的满足公司的`用车需求。

  7、做好公司来宾接待,安排公司各项活动,负责公司文件的收发登记和传递归档。

  8、能按照总经理的指示协调各部门工作和处理公司日常事务。

  行政人事主管工作职责 4

  1、制订公司的`各项管理制度,并进行监督和实施;

  2、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,协调各部门工作;

  3、做好并不断完善绩效管理体系,充分调动各部门人员的工作积极性;

  4、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

  5、熟悉国家有关劳动人事、社会保障政策和法规,并能够独立处理相关事务;

  6、制订年度培训计划及活动方案,加强公司内部凝聚力建设。

  行政人事主管工作职责 5

  1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;

  2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;

  3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;

  4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。

  5、完成上级交代的`其它HR范畴工作。

  行政人事主管工作职责 6

  1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作,为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;

  2、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理;

  3、组织公司员工进行各种团建活动,增强员工凝聚力和归宿感;

  4、组织和推动企业文化的培训和宣传;

  5、推动公司各项管理规章制度贯彻执行;

  6、保持与公司总部各部门的'协作,发现问题及时沟通、解决。

  行政人事主管工作职责 7

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

  2、负责员工考勤;文控的管理、人事档案的管理、劳动合同签订、续签、转正的管理。

  3、协助领导建立公司行政人事各类制度。

  4、客户的接待,园区各家租户对接,及基本的`人事、行政事务的对内对外工作。

  5、负责办公用品及生活用品采购及各类行政费用对接。

  6、负责办公区水电维修及消防安全检查管理,定期组织员工进行消防演习。

  7、负责办公区环境卫生管理,确保整洁符合6S要求。

  8、完成上级交办的其他工作任务。

  行政人事主管工作职责 8

  1、统筹行政各项工作;

  2、统筹人事各项工作;

  3、协调安全、及政府各项检查工作;

  4、统筹、维护社会责任体系(SA8000)的日常运转工作及认证审核工作等;

  5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作。

  行政人事主管工作职责 9

  1、人事招聘,拓展企业的'招聘渠道,参与面试筛选;

  2、办理员工的入职、转正、异动、与离职手续;

  3、员工人事信息管理与员工档案的维护;

  4、制定并组织员工培训;

  5、组织并受理劳动纠纷,完善内部沟通渠道;

  6、负责员工的社保异动;

  7、负责员工薪酬绩效的核算。

  行政人事主管工作职责 10

  1、负责人员招聘工作;

  2、负责公司的员工关系管理、入离职管理、假勤管理等工作;

  3、负责员工档案及劳动合同的管理及维护;

  4、负责人事制度、表格、资料的.制作审批、收集整理等;

  5、负责建立健全公司人力资源制度的建设;

  6、负责员工培训的组织与实施。

  行政人事主管工作职责 11

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的`重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况。

  4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动;

  5、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  行政人事主管工作职责 12

  1、协助上级建立健全公司各项制度,并协助执行落实;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责安排、执行单位各项培训任务,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责单位考勤管理、每月工资造表;

  8、负责员工社保五险管理;

  9、公司证照、建筑资质管理(证照新办、年检);

  10、与园区、政府各部门的工作对接,项目资金申报;

  11、领导安排的其他临时工作。

  行政人事主管工作职责 13

  1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;

  2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

  3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的`组织和开展;

  4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

  6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;

  7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;

  8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。

  行政人事主管工作职责 14

  1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;

  2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;

  3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;

  4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订;

  5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;

  6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;

  7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的'安全进行;

  8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;

  9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的发言稿件;

  10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。

  行政人事主管工作职责 15

  1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

  2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的`疑问,协助处理人事劳资纠纷;

  3、每周末小结工作,计划下周工作安排;

  4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;

  6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;

  7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;

  9、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  行政人事主管工作职责 16

  1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;

  2、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;

  3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

  5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  6、配合和帮助其他部门举办各种活动;

  7、负责公司的培训工作(各项规章制度),开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的.培训;

  8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;

  9、员工体检组织、体检资料的汇总;

  10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

  11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。

  行政人事主管工作职责 17

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

  3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

  4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

  5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

  6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的'持续健康成长;

  7、完成上级领导交办的各项工作。

  行政人事主管工作职责 18

  1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;

  2、组织制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司EHS管理工作,做好风险管控,包括对员工进行EHS知识的宣导及培训,跟进相关法律法规的更新,评估相关内容对公司的'影响并进行内部监督整改;

  4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查,及时发现各种不安全因素,对危险源进行识别,并落实整改管理;

  5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;

  6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;

  7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;

  8、负责对外公共关系的协调,维护与政府部门、物业公司的良好关系;

  9、完成上级交办的其他工作。

  行政人事主管工作职责 19

  1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施。

  2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理。

  4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的.人员进行面试,确认合适的人选。

  5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施。

  6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

  7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资。

  8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

  9、完成公司交办的其他事务性工作。

  行政人事主管工作职责 20

  1、在公司人力资源战略、政策指引下,建立并实施人力资源方针和行动计划,制定行政制度、完善并监督制度的执行;

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、负责部门的日常事务管理工作,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的`顺利开展;

  4、公司办公环境的管理:行政办公用品的采购与管理,公司装修等事宜处理;

  5、组织举办各类公司会议及员工活动(员工生日会、拓展活动、年会等),妥善处理各种对外事务;

  6、关注行业网站,及时办理企业资质维护,确保人员证书及相关资质正常使用;

  7、负责公司固定资产管控,档案、合同、证照、印章及车辆管理工作;

  8、领导交办的其他工作。

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