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资料员的岗位职责

时间:2023-01-01 19:44:16 工作职责 我要投稿
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资料员的岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的资料员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料员的岗位职责

资料员的岗位职责1

  1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管;

  2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;

  3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度;

  4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用;

  6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

  7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作,收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

  9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

  10、完成领导临时交办的其它任务;

资料员的岗位职责2

  1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

  2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

  3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

  4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

  5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

  6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

  7.办理国外书刊资料的交换工作。

  8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

  9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员的岗位职责3

  1、工程全套资料编制、整理与归档

  2、参与对上对下收方计量,编制进度款申报资料;

  3、经济签证资料的编制与报审;

  4、工程合同拟签与报审;

  5、工程费用初核与报审;

  6、工程经济数据的汇总整理与分析。

资料员的岗位职责4

  1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员的岗位职责5

  1、负责公司项目各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作;

  2、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;

  3、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;

  4、负责部门日常行政后勤事务,协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。

资料员的岗位职责6

  1、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题作出处理,熟练使用施工现场各种仪器;

  2、协助项目负责人协调各方关系,保证项目工作正常有序进行;

  3、负责项目上所有台账的建立,协助项目负责人做好次月财务预算并按公司要求报回公司;

  4、做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料;

  5、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿;

  6、负责所在项目的预缴税款、结算等工作;

  7、其他领导临时安排工作。

资料员的岗位职责7

  1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;

  2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

  3、负责工程日常文档、数据统计等工作;

  4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;

  6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作;

  7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

资料员的岗位职责8

  (1)工作原则:有章可循,有法可依;

  (2)岗位程序:写你要做的,做你所写的,记你所做的,查你做过的,改你做错的,验你改过的;

  (3)负责本部门质量体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书)和与质量有关的文件(技术性文件、管理文件、顾客提供文件)资料收发、传阅、更改、登记、复制、存档、保管、打字;

  (4)收集、整理本部门范围内所有有效文件,编制《有效文件清单》,并及时与行政部发布的文件清单进行核对、修订。

  (5)发放由本部门发出的工程文件资料,填写《文件发放、回收登记表》文件发放、回收登记表,作废文件交还发放部门。

资料员的岗位职责9

  1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  2、负责管理各类材料设备验收记录等。

  3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

  4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

  5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。

资料员的岗位职责10

  1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;

  2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和会议纪要的整理;

  3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;

  5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;

  6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;

资料员的岗位职责11

  1.工程资料的`收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

  5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情 收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

资料员的岗位职责12

  1、在总监的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理各项目的文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作。

  9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  10、负责工程部的日常内务、文案工作。

  11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责13

  1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

  2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。

  3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

  4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

  5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

  6、领导交办的其他一些相关工作。

资料员的岗位职责14

  1.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

  2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。

  3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

  4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

  5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

  6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

  7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

  8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

  9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

  10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责15

  一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  二、与甲方等交接公司项目资料,办签证等。

  三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

  四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

  五、完成公司领导交办的其他任务。

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