行政负责人岗位职责

时间:2023-06-12 13:06:38 晓怡 工作职责 我要投稿

行政负责人岗位职责(通用14篇)

  在当今社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的行政负责人岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政负责人岗位职责(通用14篇)

  行政负责人岗位职责 1

  1、根据公司发展战略组织制定行政管理规划,参与公司重大行政管理问题的决策,定期组织收集相关信息,为公司重大决策提供信息支持。

  2、协助行政中心总经理制定公司行政管理的.方针、政策和制度。根据公司的发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。

  3、组织行政各业务板块工作,开展公司日常行政管理,开展文件收发、会务组织、会议记录、行政档案、印章管理、车辆管理、固定资产管理、接待服务等工作。

  行政负责人岗位职责 2

  ①制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展。

  ②结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控。

  ③统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导。

  ④分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用。

  ⑤对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化。

  ⑥公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作。

  ⑦分公司各办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的.检查与督导。

  ⑧分公司内差旅服务、年节福利、生活服务管理工作。

  ⑨分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作。

  ⑩分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

  行政负责人岗位职责 3

  1、全面管理广州公司的行政人事工作。

  2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标。

  3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀。

  4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的`后续跟踪、评估、分析与优化工作。

  5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化。

  6、负责行政管理工作。

  行政负责人岗位职责 4

  工作内容;

  1、熟悉掌握各项财务制度、会计制度和有关法规;

  2、熟练处理日常会计事项,包含费用报销、费用审核、凭证制单、帐务核对、开票管理、资金管理、凭证及财务资料装订存档保管、库存管理、成本核算、报表编制等;

  3、熟练处理其他会计事项,包含固定资产管理、预算控制、税收管理及财务统计上报事项等;

  4、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,确保账实相符;

  5、工作地点:奉贤。

  任职要求:

  1、工作认真仔细,责任心强;思维敏捷,为人诚实,胜任本职工作;

  2、服从并认真完成领导交办的工作任务;

  3、能够吃苦,有一定的承压能力。

  行政负责人岗位职责 5

  1、负责办公室日常接待、电话接听转接;

  2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;

  3、负责公司人员出差机票、酒店预订;

  3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;

  4、负责行政费用日常报销,公司月结费用整理报销;

  5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。

  6、工商变更事项办理

  行政负责人岗位职责 6

  1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的.菜单和厨房菜谱。

  2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。.

  3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。

  4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。

  5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。

  6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。

  7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况,制定订购计划。

  8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。

  9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。

  10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。

  11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。

  12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。

  行政负责人岗位职责 7

  1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

  2 、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内 部各部门工作关系;

  3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的 纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

  4 、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安 排、组织执行等工作;

  5、组织集团相关渠道的`宣传工作;

  6 、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解, 并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

  7、负责对资产的实物管理与动态监管;

  8 、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关 人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

  9 、完成集团领导交办的其他事项。

  行政负责人岗位职责 8

  1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;

  2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;

  3、负责公司各项会议的`组织、公司领导重要活动的安排。

  4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。

  5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力

  行政负责人岗位职责 9

  1.协同各个需求部门关系,做好行政侧支持和服务工作;

  2.建立员工侧行政福利体系,提升员工凝聚力和幸福感;

  3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作,提升满意度和美誉度;

  4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作,保证各类活动的顺利开展;

  5.结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

  6.负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所。

  行政负责人岗位职责 10

  1、负责前台接待、电话接听,日常访客接待,邮件收发等日常行政事务;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'整理及统计管理工作;

  3、办公室行政工作协助及业务人员协助工作;

  4、协助落实公司规章制度、信息传达;执行公司相关文件制度,代表公司形象;

  5、协助完成对各项行政事务的安排及执行;

  行政负责人岗位职责 11

  1、负责来访人员接待及电话接听;

  2、负责协助管理行政人事日常工作,确保后勤服务到位;

  3、负责统计、汇总月度考勤数据和社保、公积金增减信息;

  4、办公用品及固定资产的采购、发放与管理工作;

  5、负责公司日常行政费用登记及报销(快递费、打印费、订水费、物业费等);

  6、协助上级开展、组织企业文化相关活动;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政负责人岗位职责 12

  1、负责办公室的文秘、信息、机要

  2、负责起草村委文件材料等;

  3、做好会议纪要,负责公文的分送;

  4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

  5、引导、接待村委来访宾客;

  6、完成上级交办的`其他工作。

  行政负责人岗位职责 13

  1.各类接待准备,会议室安排整理;

  2.公司绿化及环境维护管理;

  3.车辆安排及司机管理;

  4.公司物品采购管理以及出入库管理;

  5.电脑网络设备维护管理;

  6.公司证照变更管理;

  7.管理层差旅安排,饭店预订等;

  8.公司各类活动的组织及安排

  9.公司其他各类行政工作;

  10.领导交代的其他工作。

  行政负责人岗位职责 14

  1.负责日常行政接待、办公用品、固定资产和档案管理;

  2.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理,以及员工人员信息、档案的`更新和维护;

  3.协助起草、修订行政人事类管理制度;

  4.协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  5.负责招聘渠道的管理与维护,招聘信息发布,筛选简历,面试邀约,面试安排;

  6.其他行政人事、后勤保障类工作。

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