档案管理员的工作职责模板

相关推荐

档案管理员的工作职责模板

档案管理员的工作职责模板1

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作。

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作。

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作。

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁。

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历。

　　2、具备2年以上相关工作经验。

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法。

　　4、具备保密意识和能力。

档案管理员的工作职责模板2

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案。

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的工作职责模板3

　　一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

　　二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

　　三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

　　四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

　　五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

　　六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

　　七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

　　八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

　　九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

　　十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员的工作职责模板4

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈。

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失。

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见。

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景。

　　2、掌握一定的合同法律知识。

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先。

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力。

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强。

档案管理员的工作职责模板5

　　1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性。

　　2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作。

　　3、负责做好档案的安全管理及七防工作。

　　4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作。

　　5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

　　6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等。

　　7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作。

　　8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

　　9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员的工作职责模板6

　　职责：

　　1、负责制定执行集团档案管理制度。

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作。

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员。

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作。

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业。

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑。

　　3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性。

　　4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度。

　　5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的工作职责模板7

　　岗位职责：

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的.采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的工作职责模板8

　　职责：

　　1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作。

　　2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源。

　　3、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历。

　　2、2年以上相关工作经验。

　　3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底。

　　4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强。

　　5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质。

　　6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的工作职责模板9

　　职责：

　　1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作。

　　2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息。

　　3、负责标本接收、分拣和处理工作。

　　4、做好标本接收室的生物安全和内务工作。

　　5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业。

　　2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先。

　　3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件。

　　4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力。

　　5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

档案管理员的工作职责模板10

　　1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。

　　2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。

　　3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。

　　4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。

　　5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。

　　6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。

档案管理员的工作职责模板11

　　1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理。

　　2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

　　3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。

　　4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账。

　　5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作。

　　6、监督管理下级单位的档案管理工作。

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员的工作职责模板12

　　1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入。

　　2、完善并落实员工合同档案管理。

　　3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的管理及汇总。

　　5、每个月花名册的制作。

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接。

档案管理员的工作职责模板13

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全。

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。

　　2、2年以上档案管理工作经验。

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术。

　　4、工作耐心细致，工作效率高。责任心强，待人热情，保密意识强。具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责模板14

　　职责：

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

　　2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

　　3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

　　4、领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历。

　　2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

　　3、熟练掌握办公系统及软件。

　　4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

【档案管理员的工作职责】相关文章：

档案管理员岗位职责（精选26篇）03-23