公司行政部门职责（精选23篇）
在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的公司行政部门职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部门职责1
1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员；
2.及时、准确接听/转接电话；
3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放；
5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)
6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
7.积极完成上级交办的临时事务；
公司行政部门职责2
1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；
2：负责公司办公环境日常维护和管理工作；
3：所有业务类的登记和记录；
4: 行政类合同与供应商管理；
5：公司资质、工商变更及固定资产管理；
6： 协助组织、开展企业文化活动；
公司行政部门职责3
1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作；
2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作；
3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作；
4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作 ；
5、领导安排的其他工作。
公司行政部门职责4
1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务；
2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续；
3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作；
4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养；
5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等；
6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等；
7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作；
8. 协助其他行政人员完成日常行政事项；
9. 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议；
10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。
公司行政部门职责5
1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；
2.负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；
3.负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；
4.负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；
5.负责车辆的`日常维护、保养及司机的管理工作；
6.负责公司接待和宴请工作的具体安排；
7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；
8.负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；
9.负责公司会议的组织和管理工作；
公司行政部门职责6
1、 协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；
2、 定期发布培训排期及报名信息；
3、 跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；
4、 整理培训反馈总结、资料的保存存档；
5、 月报、周报的数据收集及汇总和统计；
6、 负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；
7、 负责办公室的其他日常行政事务。
公司行政部门职责7
1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作；
2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作；
3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序；
4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。
5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作；
6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。
公司行政部门职责8
1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试；
2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续；
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内部人员档案；
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作；
5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等；
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度；
公司行政部门职责9
1、 日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作；
2、 固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作；
3、 物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等；
4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护；
5、 职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理；
6、 合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理；
7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动；
公司行政部门职责10
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确
7)领导交代的其他工作
公司行政部门职责11
1. 负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作；
2. 员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理；
3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算；
4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理；
5. 负责内部员工档案的建立与管理；
6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理；
7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作；
8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等；
10.负责上级领导安排的临时性工作。
公司行政部门职责12
1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜；
2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅；
3.部门会议记录、决议事项追踪；
4.绩效与薪酬福利改善规划；
5.协助主管月报制作和其他交
办报表事项的完成。
公司行政部门职责13
1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；
5、负责各类公文、会议纪要撰写等；
6、完成上级安排的其他工作任务。
公司行政部门职责14
1、 负责前台电话转接、快递及费用核算；
2、 日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入；
3、 接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试；
4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销
5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理
6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实
7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费
8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营
9、 会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。
公司行政部门职责15
1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计，参与公司融投资策划；
2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行的情况；
3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；
4、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度；
5、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；
6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。
公司行政部门职责16
1、根据公司发展战略目标，制定人力资源管理策略与解决方案，向公司高层决策者提供有关人力资源规划、组织架构建设、行政管理等方面的建议；
2、针对公司业务目标及管理现状，实施组织诊断及盘点，制定相应人力解决方案，协调整合资源，推动业务目标达成；
3、建立并健全人力资源及行政管理体系，优化人事行政管理相关政策、流程和制度；
4、全面统筹公司人事行政部门日常工作，开展招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政等模块的全面建设；
5、搭建中高端人才引进和人才培养体系，建立健全人才梯队建设和人才储备，制定人才培训计划，为公司储备优秀后备管理干部；
6、根据公司战略方针，对公司薪酬福利、绩效体系优化，根据不同时期战略任务拟制激励方案，有效激励团队；
7、负责公司的行政后勤工作统筹，包含但不限于固定资产管理、办公环境管理、采购、各项行政制度管理等；
8、与劳监部门、政府行政部门等保持良好的联系，及时获得相关政策支持；
9、及时处理公司人事行政管理中的重大问题，处理重大突发事件。
公司行政部门职责17
1、全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划，包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块；
2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平，为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施；
3、建立公司组织架构及岗位管理机制，科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系，合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算；
4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警，为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持；
5、根据公司业务发展的实际需要，构建完善的人力资源开发、培养、优化机制，制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略，制定年度培训计划并组织培训工作，提升员工专业能力及公司核心竞争力；
6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程，推动公司理念及企业文化的形成，增强公司团队凝聚力，提升员工工作积极性和工作效率。
公司行政部门职责18
1、负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等；
2、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；
3、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性；
4、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；
5、负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作；
6、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境；
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
公司行政部门职责19
1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；
2、负责部门对外行政类事务的沟通协调；
3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作；
4、各类行政费用的整理、审核；
5、上级领导交待的其他工作事项。
公司行政部门职责20
1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；
2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本；
3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；
4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产；
5、负责公司公章、证照的相关管理工作；
6、负责公司各类会议组织安排和会务工作；
7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；
8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；
9、完成领导交办的其他工作。
公司行政部门职责21
1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；
3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；
4、负责统筹、组织公司5S管理工作；
5、负责对接各运营中心行政类事务；
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；
7、负责行政管理规章制度的监督执行；
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；
9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
公司行政部门职责22
1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；
2、负责公司员工考勤统计汇总工作；
3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；
4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；
5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；
公司行政部门职责23
1、 根据公司行政人资中心战略，制定、执行分部行政体系发展规划，主动链接业务门店，支持助力分部年度经营指标落地达成；
2、 根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算，有效提升人工成本产出效能，降低行政坪耗；
3、 根据区域人力资源特点，制定符合业务发展需求的差异化人才政策；并为业务需求提供充足人力储备，推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的落地；
4、 根据公司制度，审核审批分部各项人事异动手续，负责分部绩效、薪酬、福利、劳动关系管理；
5、 对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核；
6、 协调员工关系，处理员工投诉，推进企业文化落地，丰富员工精神生活，通过各种措施激励员工工作热情；
7、 负责重要公共关系的维护，并指导各体系对口开展公共关系维护工作。
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