档案管理员的基本职责

档案管理员的基本职责1

　　1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作；

　　2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查；

　　3、负责公司保密制度的落实、制定；

　　4、文件输入输出的管理；

　　5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

档案管理员的基本职责2

　　1、施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作

　　2、工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作；

　　3、竣工档案资料整理、归档、移交工作

　　4、本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

　　5、工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

　　6、施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

　　7、工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的基本职责3

　　1、负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理；

　　2、负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理；

　　3、负责公司纸质档案的电子化；

　　4、定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全；

　　5、负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作；

　　6、上级领导交办的其他任务。

档案管理员的基本职责4

　　1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作；

　　2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏；

　　3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪；

　　4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈；

　　5、负责公司周例会纪要的记录、整理；

　　6、配合公司会务接待；

　　7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。

档案管理员的基本职责5

　　1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

　　2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

　　4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

　　5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

　　7、领导交办的其他事项。

档案管理员的基本职责6

　　①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作；

　　②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训；

　　③负责起草档案方面的'各项规章制度并实施；

　　④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续；

　　⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管；

　　⑦负责推进档案数字化工作；

　　⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员的基本职责7

　　1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实；

　　2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作；

　　3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料；

　　4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作；

　　5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补；

　　6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还；

　　7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批；

　　8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整；

　　9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性；

　　10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。

　　11、领导交办的其他工作。

档案管理员的基本职责8

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作；

　　7、完成领导安排的其他工作。

档案管理员的基本职责9

　　1、负责部门内部、部门间的各项资料收发，并建立相应的收发台账；

　　2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档；

　　3、负责月度资金流转、资金付款情况的统计；

　　4、部门各项日常管理（办公用品申报、会议工作安排等）和其他行政工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的基本职责10

　　1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性；

　　2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作；

　　3、负责做好档案的安全管理及七防工作；

　　4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作；

　　5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

　　6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等；

　　7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作；

　　8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

　　9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员的基本职责11

　　1、负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新；

　　2、对各部门档案管理情况进行监督和归口管理；

　　3、负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检；

　　4、负责定期向政府申报、填写项目季报、月报；

　　5、负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标；

档案管理员的基本职责12

　　1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档；

　　2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理；

　　3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限；

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

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