采购部档案员职责内容通用

采购部档案员职责内容通用1

　　1、负责与采购部、供应商的沟通与采购数据的跟踪统计；

　　1、与财务核对数据及货款的统计、跟踪；

　　3、供应商档案的归纳整理，采购合同的备案；

　　4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放；

　　5、做好相关部门的沟通协调工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

采购部档案员职责内容通用2

　　1、根据计划下达指令，负责企业的生产、实验用原辅料、包装材料、宣传用品、仪器仪表、设备设施等物料的统一采购（办公劳保用品和食堂生活物品除外），进行商务谈判、签订采购合同和入库等工作；

　　2、接收、检查供应商提供的样品，并及时提交和协助相关部门对样品进行测试；

　　3、负责监督采购物料按时交付，并办理采购过程中的退、换货工作；每批次货物跟踪检查、入库信息。及时掌握了解入库合格与否并做好记录；

　　4、负责收集原材料市场信息，建立采购价格管理体系；

　　5、负责大宗物料的招标比价采购；

　　6、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案；

　　7、负责采购合同的管理及建立台帐等工作。

采购部档案员职责内容通用3

　　1、遵守国家有关招标采购及合同管理的法律法规及公司各项规章制度，遵纪守法、保守工作秘密

　　2、拟定合同初稿，协助公司标准合同文本的制定，按公司制度完成合同审批流程，协助部长将合同履行情况、付款情况、价款变动等及时登记

　　3、协助部长监控合同执行，对违反合同规定的行为及时反馈，根据工程进度和材料需求计划，协助编制招标、采购计划

　　4、根据需要进行招标、采购等工作的准备、提供招投标现场服务，协助部长完成招标流程及完善招标评标资料，确保招标过程及成果的合规性

　　5、协助建立工程、材料设备、咨询类合格供应商名录，建立并完善供方信息库，协助建立工程材料、设备市场信息资料库，定期进行市场调研及询价，及时更新维护资料库内容

　　6、协助编制本部门的年度、季度、月度资金计划，办理工程款支付审批流程，建立资金支付台账，负责变更签证单的.整理工作，建立变更目录

　　7、整理、汇总、归档部门合同、招标、预结算等资料，建立相应台账，对部门往来文件进行整理、分类、编号，建立档案目录、管理借阅事宜；

　　8、协助部长处理内部后勤工作及本部门工作计划等，负责起草部门会议纪要等文书工作，制定本人的月度、季度、年度工作计划并做好工作总结；

　　9、协助本部门其他专业工程师，完成领导交办的其他工作任务。

采购部档案员职责内容通用4

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作。

　　2、严格执行档案资料保密制度。

　　3、负责机房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，掌握公司内档案数量及档案的保管期限等。

　　4、严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

　　5、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

　　6、负责档案室保持良好的卫生环境，做好防盗、防火、防潮、防虫、防霉变等安全措施。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　8、每天对二楼办公区域的环境卫生进行检查，下班后检查门窗、电源是否关闭。

　　9、每月对各部门投标资料的收集和反馈。

　　10、办公用消耗品的需求收集、汇总，报采购部采购，库存保管及发放管理。

　　11、公司网络、通讯设施、电脑软件及数据系统的日常维护及故障报修的对外联络工作。

　　12、办公设备、固定资产的登记、清理，联系专业人员维护、维修。

　　13、上级领导交办的其他工作。

采购部档案员职责内容通用5

　　1、负责采购部日常单证工作及后期跟单；

　　2、负责采购部文件档案管理及各类文件、资料的分类及统计管理工作；

　　3、协助采购部日常采购业务，完成采购订单制作、确认、安排发货、跟踪到货日及票据的收发等；

　　4、完成上级交办的其他工作。

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