前台工作职责与工作内容(通用15篇)
在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的前台工作职责与工作内容,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
前台工作职责与工作内容 1
1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的.组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受行政主管分配的临时工作。
前台工作职责与工作内容 2
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的'书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
前台工作职责与工作内容 3
一、前台工作职责
1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作。
3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4、受理会议室预约,并负责会议服务工作。
5、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记。
6、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作。
7、与大楼物业衔接并配合物业进行水、电表的`核查。
8、配合花卉公司进行每周的养护工作。
9、负责检查各个领导办公室办公用品等物资的使用情况,及时补给。
10、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。
二、具体工作内容
(一)、前台工作内容
1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;
2、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
3、负责收发快递、整理每日的报纸、杂志、信件;前台桌面要保持干净、整洁;
4、如离开前台,留下联系方式以便访客出入。
5、每日下班后,检查门窗是否关好并等领导走后再下班。
(二)、会议室使用管理
1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所,要做好会议室的统筹和安排工作;
2、20楼会议室主要用于公司内部召开领导班子会议、总经理办公会议等,19楼会议室是主要用于部门例会、专题会议的场所,20楼接待室主要用于接待上级领导、董事长宾客等。
3、开会前30分钟做好会前准备,准备好热水,开灯并检查灯光效果、电源、电脑、投影仪等设备。
4、物品摆放位置:水杯应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45度角。
5、注意控制会议室大门的人员出入,维护秩序,保证会议室周围环境安静及安全。
6、会前加一次水,每隔30分钟左右续水一次,动作轻慢,不发出声响。
7、会议结束后,通知保洁打扫会议卫生,整理桌签、茶杯清洗,会议设备,保持清洁;关闭电源开关、门窗,清理完毕后关好门窗。
(三)茶水间使用管理
1、定期检查茶水间内饮用水数量,及时补给。
2、检查茶水间卫生与清洁,不定期的对茶杯进行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物业进行每月例行的水、电检查工作,并签字。
2、配合每周公司内部二次花卉的养护工作。
3、公司内部日常工作的运营与报修--物业衔接。
现存问题:
1、会议室的预约:由于某些部门会议没有提前告知,导致不能及时准备,希望完善会议预约系统;
2、自动门的开关:由于前台没有开关控制,导致不能及时帮领导开门,起身走去按开关,领导需等待。
3、物业通知的及时下发:由于没有OA,钉钉等,物业的各类通知信息,比如断电、消防演练等不能及时通知到全部领导和同事。
前台工作职责与工作内容 4
职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的'沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。
前台工作职责与工作内容 5
1、负责客户的商务接待,安排部署接待工作;
2、参与公司相关公关活动的'策划与管理;
3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报。
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责本部门人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
7、对数据资料进行监控,完成数据资料的分析和整理。
前台工作职责与工作内容 6
1、对到店客户进行及时问候,并热情地接待客户的`询问;
2、引导客户与销售顾问进行对接,并协助销售顾问完成销售流程;
3、在展厅日志中记录所有客户的关键活动和销售线索;
4、按要求及时、快速更新客户数据库中的信息;
5、保持接待区和前台的5S;
6、完成上级领导交代的其他工作。
前台工作职责与工作内容 7
1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。
2、监督员工每日考勤情景。
3、做好材料收集档案管理等工作。
4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
7、负责复印传真和打印等设备的.使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。
10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
12、负责公司快递信件包裹的收发工作
13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。
14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
前台工作职责与工作内容 8
1、熟悉酒店产品知识,亲切友好的对客服务;
2、提供客人入住和离宿手续的办理;
3、负责访客的接待及相关访客留言的'处理;
4、协助值班经理处理顾客投诉及被安抚;
5、提供客人叫醒、问询服务;
6、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;
前台工作职责与工作内容 9
1、负责前台来访登记,访客识别指引工作;;
2、负责中心安全及环境管理,发现任何异常问题即使通知相关部门;
3、负责中心休息区管理,维持休息区环境秩序,为休息区客户主动服务;
4、随时关注中心情况,如有异常立即报告相应负责部门;
5、配合参观接待及其他特色服务工作;
6、负责中心前台设施设备日常巡查;
7、礼貌待客,主动帮助客户,且准时有效完成客户所要求完成的服务项目;
8、上级交办的其他工作任务;
前台工作职责与工作内容 10
1、负责为住店宾客办理登记入住、结账退房手续;
2、正确掌握当日客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;
3、接受和处理预订信息;
4、对客人的`询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务;
5、认真及时地完成上级委派的其它工作。
前台工作职责与工作内容 11
1、按照酒店标准及程序提供客人优质的入住登记、结账手续以及其他服务。
2、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,为所有的宾客提供效率和有效的服务。
3、确保客人个人信息得到严格保密,确保宾客行李和物品寄存的`安全。
4、完成领导分配的其他任务。
前台工作职责与工作内容 12
1.负责与客户的沟通和协调,及时做好报修等服务的对接和回访;
2.接受商户电话报修、书面申请、施工申请等,并及时报主管审批;
3.对商户的请求及时联络相关部门,在问题解决后对租户进行回访;
4.负责日常广场内商户沟通,现场解答顾客咨询,租户咨询、广播等工作;
5.每日按时开启商场内广播,闭店时按时关闭,并做好营业期间的'播音工作;
6.在主管的指引下完成租户满意度调查、顾客满意度调查等其他工作。
前台工作职责与工作内容 13
1.负责公司来访人员登记接待、安排工作;
2.打印、复印文件,收发短信、文件等;
3.及时更新和管理员工通讯录等联系信息;
4.负责订水、包裹的安排及快递公司的联系;
5.负责文具的'领用、收发、采购等工作;
6.完成上级交给的其他事务性工作
前台工作职责与工作内容 14
1、市场营销或广告传媒相关专业,或具备市场营销理论知识
2、须有一定的广告创意及活动策划经验,且对美术设计有一定鉴赏能力
3、思维清晰,能独立完成营销或促销方案制定
4、执行能力强,注重细节,能将营销方案落实到位
5、敢于承担责任,有团队意识,能获得团队成员信任
6、有驾照,热爱汽车行业
7、有4s店市场工作经验优先
前台工作职责与工作内容 15
1、公司来访客人的'接待接洽工作;
2、负责公司制度维护、监督、管理;
3、公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
4、办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;
5、员工入职/离职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
6、协助招聘工作及公司固定资产的管理。
7、完成领导交办的临时事宜等。
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