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行政后勤岗位职责

时间:2022-12-12 20:44:46 工作职责 我要投稿

行政后勤岗位职责

  随着社会不断地进步,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的行政后勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责1

  1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;

  2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的.签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;

  3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;

  4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;

  5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;

  6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;

  8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

  9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责2

  (一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

  (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

  (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

  (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

  (五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责3

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责4

  一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

  二、合同的核对,订单的整理;

  三、电话接待及客户来访接待;

  四、送货单、各种资料的填报;

  五、协助销售人员制订标书及报价;

  六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责5

  岗位职责:(具体工作)

  (1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  (2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  (3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  (4)起草及归档公司相关文件;

  (5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  (6)管理公司重要资质证件;

  (7)组织好来客接待和相关的外联工作;

  (8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  (9)协调公司内部行政人事等工作;

  (10)对控制成本的方法提出建议。

  职位要求:

  ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

  ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

行政后勤岗位职责6

  1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。

  2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

  3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

  5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责7

  1、医学检验所客人接待,安排会议。

  2、支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3、支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4、固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5、严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

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