聚会策划方案范文

　　为了确保事情或工作有序有力开展，就常常需要事先准备方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编为大家整理的聚会策划方案范文，欢迎阅读与收藏。

聚会策划方案范文

聚会策划方案范文1

　　一、活动概况

　　1、活动主题：

　　本次同学会以"同窗四年情、友爱三十载"为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，南京理工大学81-111、151班"相识卅年"同学聚会活动将于20xx年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

　　2、活动时间：20xx年10月3日—10月4日，活动周期为2天。

　　3、活动地点：南京(华园宾馆、母校及周边)

　　4、活动参加人员：南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)

　　5、活动主办方及承办方：主办方："相识卅年"同学聚会筹备组;

　　二、聚会活动安排

　　【10月3日】

　　"畅叙友情、分享祝福"——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)

　　A、时间：8：50宾馆门口集合，步行前往南京理工大学工会俱乐部;9：00—11：30在学校召开欢迎会。

　　B、地点：南京理工大学工会俱乐部

　　C、流程及内容：

　　1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名，同学们分别起立答"到"活跃气氛)。

　　2)宣布有四位同学离世，现场同学和老师为他们举行默哀仪式，屏幕上播放四位同学的照片，悼念四位离开人世的同学。

　　3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。

　　4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。

　　5)学校大门口合影拍照留念，结束后有事的领导可先离场。

　　更换主持人，主持后面的议程：

　　6)同学发言。未参加20xx年聚会的同学优先发言，介绍自己这些年的情况变化。

　　7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比。

　　再续师恩情——午宴

　　A、时间：12：00—14：00

　　B、地点：华园宾馆宴会厅

　　C、内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若酒店有音响设备，可播放一些背景音乐。

　　校园游

　　14：30—16：00参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。

　　举行81-111、151纪念树揭牌仪式。

　　16：00—17：00车游母校周边地区，看看周边地区的发展变化，参观中山陵，体验六朝古都的魅力。

　　主题晚宴

　　17：00—17：30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔，可夜赏秦淮美景的地方)

　　18：00—20：00主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气，看今朝欢聚一堂各路精英)

　　20：00—21：00夜游秦淮河，游览秦淮胜景，感受江南夜景，体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。

　　【10月4日】

　　8：30准备集合，前往南京理工大学工会俱乐部

　　8：30—9：30互动专题讲座与交流，邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。

　　9：40—10：30通过"回到从前"互动游戏加深对彼此的感情，调节气氛。备选活动：

　　活动一：猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等)让场下的同学猜到底是谁。

　　活动二：默契大考验——主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语(成语)，另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。

　　活动三：心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮他实现愿望哦。

　　10：50—11：30乒乓球对抗赛：各班分两队，每队12-15人，两两同时打对抗，每人打一局，一局11分制，胜者给本班加一分，再换另一组队员上场，两队人数全部打完，得分多的班胜，败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。

　　11：30—12：30忆苦思甜，体验学生餐，回忆自己就读南理工的往事，浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。

　　13：30门口集合，前往KTV。

　　14：00—18：00在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖，是否能再掀起新一轮"歌坛霸主争夺战"呢?

　　18：00—20：00告别晚宴，大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美好的见面已经快要过去，最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。

　　5、横幅内容：

　　1)华园宾馆宴会厅：是朋是友，相伴昔日;有缘有份，欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情!

　　2)学校：热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!

聚会策划方案范文2

　　主题:追忆当年情怀、重温师生情谊、搭建合作平台

　　时间：20xx年8月6日——8月8日

　　内容：毕业20周年同学大聚会

　　地点：xxx

　　负责人：xxx

　　8月6日(周五)全天报到

　　09:00-16:00全天接待

　　报到地点：宾馆大厅xx同学会接待组

　　所需支持：布置接待现场，挂好条幅，准备签到表，发放活动流程表，领取会微、服装，带领参会同学到前台领取房卡等

　　接待策划：负责接待的人员提前到达接待现场，每位已到同学安排好自己之后，在酒店大厅茶座稍作休息，后来的同学猜已到同学的名字，各位同学和刚到的同学行见面礼(可适当夸张)以示欢迎。

　　16:00-18:00宾馆xx厅师生联谊

　　所需支持：联系当年老师出席

　　18：30-20:30洗尘宴地点：茶楼xx同学会接待组

　　所需支持：预订餐厅，点好酒菜

　　活动策划：

　　1、以特色菜为主，加之美酒以示接风洗尘之意

　　2.洗尘宴

　　a、主持人开场并致辞

　　b、由主持人介绍学校、学院、系里领导、当年班主任、代课老师

　　c、领导、老师致辞

　　d、同学代表向老师敬酒，大家畅所欲言。

　　21:00-24:00 KTV (老会展)同学联谊

　　8月7日(周六)聚会主题活动

　　08:00-08:30早餐地点：宾馆xx同学会筹备组

　　09:00-12：00一路观光xx同学会筹备组

　　所需支持：摄影师、摄像师记录此刻的美好

　　活动策划:放松心情，感受一路美好的自然风光

　　12：00-13：00学生食堂(大板楼)地点：xx校区xx同学会筹备组

　　所需支持：预定车辆，集体组织，摄影摄像等

　　活动策划：

　　13:00-17：30参观母校地点：xx同学会筹备组

　　所需支持：摄影摄像师等

　　活动策划:二十年的光阴，感叹母校的变化

　　18：00-20：00团圆宴地点：农家乐xx同学会接待组

　　所需支持：摄影师、摄像师

　　活动策划：大家吃好，喝好，畅所欲言

　　21：00-24：00 KTV地点：宾馆统一安排

　　所需支持：提前预定场地，摄影摄像等

　　活动策划：二十年的距离在此刻化为乌有，二十年的思念在此时转为歌声，二十年前我们年轻，二十年后我们依然充满激情······

　　8月8日(周日)聚会主题活动

　　08:00-08:30早餐宾馆统一安排

　　09：00-12：00游xx同学会筹备组

　　所需支持：联系场地，摄影、摄像等

　　活动策划：休闲养生的'天堂，净化心灵的圣地

　　12:00-14:30午餐(x区特色火锅)地点：待定xx同学会接待组

　　所需支持：预订酒店，点好饭菜，摄影摄像等

　　14:30-17:30到

　　17:30-18:30参观新校区

　　所需支持：摄影、摄像

　　18:30-20:30话别宴地点：宾馆一楼大厅

　　活动策划：二十年前学生时代最后一次聚餐，我们叫它"散伙饭"二十年后再次相聚，此次聚会的最后一餐，我们叫它"话别宴"，在此，我们相约再聚，五年、十年·····

聚会策划方案范文3

　　初中一别，至今已近十载，岁月悠悠，情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、生子，一腔激情，十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校---龙下中学。在同学们的热情倡议和热切期盼下，XX届初中毕业十周年聚会将在家乡龙下举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享十年的人生经历，聚会组委会最后一致确定本活动方案如下：

　　一、聚会目的

　　以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　二、聚会原则

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、坚持aa制原则。(每人预计出资50元，含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　三、聚会时间

　　公历20xx年2月10日(十二月二十七日)

　　报到时间：公历20xx年2月10日(十二月二十七日)8点——9点。

　　四、聚会地点

　　龙下中学

　　报到地点：龙下中学

　　五、聚会内容

　　(一)聚会前安排

　　1、成立组织，明确责任

　　为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

　　a、同学聚会筹备组：具体负责活聚会的组织和日程安排工作。名单——电话

　　b、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。名单——电话

　　c、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。名单——电话

　　d、宣传组：负责现场摄影、通讯录、聚会光盘等材料的制作发放。名单——电话

　　e、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。名单——电话

　　2、收集信息，征集物品

　　a、收集同学最近联系方式、地址、qq号、邮箱等，建立通讯录

　　b、初中毕业合影、班级同学名单、初中时代及目前的典型照片(能有强烈对比效果更佳)

　　c、建立龙中01届毕业生qq群，公共邮箱地址、密码(邮箱用于同学录的存放，以后哪个位同学更换了信息就自己到邮箱里去更改相关信息)

　　六、聚会活动

　　活动之一:

　　主题:深情相拥,真情沟通

　　内容:寻一处安静休闲之地或者教室聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一天来活动的内容+留详细通讯录。

　　活动之二：

　　主题：祝福永存，许一瓶子愿

　　内容：十年后的我们又是怎么样了呢，让我们一起来把自己的愿望写出来吧，折成千纸鹤，看看再聚的时候我们是否都如愿所想。

　　活动之三:

　　主题:参观学校,追忆往昔

　　内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照;找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温十多年前的美好片段。

　　活动之四:

　　主题：春天来了，种几棵纪念树

　　内容：在学校的适当地方种上几颗树，到时候再聚会的时候可以去看看，看看是不是和我们一样都成长了。

　　活动之五:

　　主题:决胜十年之后

　　内容:举行"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨。

　　活动之六:(重中之重)

　　主题:十年聚会狂欢纪念盛宴

　　内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

　　七、相关事宜

　　全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。

　　八、活动提醒

　　1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。

　　2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

　　3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(2月9日上午9：00到达)

　　4、后期的工作重点：检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。

　　5、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。

　　十年的时光转瞬即逝，三年的同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，"来吧，再聚首"看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听青青校园无数美丽的神话。龙下中学在期盼你，同学们在期盼你……

　　再一次预祝我们聚会成功!

聚会策划方案范文4

　　一、聚会指导思想：重温记忆，加深友谊，分享经验，谋划未来。

　　二、聚会时间：20xx年2月17日——2月18日

　　三、聚会地点：2月17日早上8点，原新建一中(现新建五中)大门口

　　四、聚会组委会成员及分工：

　　(一)主任：*老师(兼任)

　　(二)副主任：(负责同学聚会各项事宜的总协调)

　　(三)成员：

　　1、财务组：掌管此次聚会"财政"大权

　　出纳：会计：

　　2、后勤组：承担此次聚会所有的后勤工作(如：端茶倒水、搬运礼品等)

　　组长：副组长：组员：其他参加同学

　　3、秘书组：*4、外联组：负责此次聚会的上传下达工作(如：通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)

　　组长：副组长：组员：其他参加同学

　　5、文体、摄影组：筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)

　　6、摄影组：全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)

　　五、聚会内容

　　(一)2月17日

　　1、上午8点：原新建一中大门口集合

　　2、上午8点—9点，缴费、报到、合影等

　　3、上午9点—10点，原高三二班教室集合，与毕业班任课老师见面，赠送纪念品，听老师"训话"，拍照等

　　4、10点—11点，乘车前往南昌县国鸿度假村

　　5、11点—11点40分，分房、入住、短暂休整

　　6、11点58分，第一次聚餐

　　7、13点—14点30分，午休(自由支配时间，费用自理)

　　8、14点30分—17点，座谈会(主题：我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的"，我想对你说"，并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供

　　9、17点30分—19点，第二次聚餐

　　10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)

　　(1)下雨：室内舞厅活动

　　(2)不下雨：室外篝火晚会、配以自助烧烤

　　11、22点——，自由活动，费用自理

　　(二)2月18日

　　1、上午8点20分—9点，自助早餐

　　2、9点—11点，度假村内自由活动，费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝"花酒"、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)

　　3、11点28分，第三次聚餐

　　4、13点—14点，乘车到达新建县，途中发放纪念袋1个(内含最新版"特色"通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达

　　六、聚会经费：预计40人，每人360元，共计14400元

　　(一)原则：

　　1、最低消费：每人360元

　　2、特殊贡献：鼓励"X总"捐款，上不封顶，多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张

　　3、尾款结算：按照"多退少不补"的原则进行尾款结算，不足部分由组委会成员平均分担

　　(二)经费预算：

　　1、国鸿度假村：每人220元

　　(1)餐费：

　　三正：400元/桌，(不含酒水，酒水自带)，人均40元，小计120元/人

　　一早：10元/位，自助，小计10元/人

　　(2)住宿费：标间(三星)，110元/间，小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)

　　(3)会务费：1000元/天，按照40人计算，小计25元/人

　　(4)篝火晚会或KTV等，小计20元/人

　　2、交通费：根据车的来源渠道及春节市场价另行计算，初步按40元/人计算，往返，具体金额待定)

　　3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计：60元/人

　　4、酒水(每桌标配：白酒1瓶，约25元;啤酒1箱，约60元;饮料2瓶，约12元)，按4桌计算，共12桌，小计1164元，人均30元(超出部分自理)

　　5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等，10元/人

　　(三)缴费方式：请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费：

　　1、汇款缴费：一月三十日前将钱存入曾勇账户，账号为：

　　开户行：招商银行南昌分行昌北支行，开户名：，联系电话：132。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好，作为聚会时的参会凭证。

　　2、承诺缴费：一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系，确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。

　　3、直接缴费：组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。

　　如未采用上述方式缴费，将不予纳入聚会名单内，请同学积极配合，避免资源浪费。

　　七、注意事项

　　1、简朴而不失隆重

　　2、原则上不带家属

　　3、经费收支需商议

　　4、一切行动听指挥

　　八、附则

聚会策划方案范文5

　　一、聚会时间

　　20xx年xx月xx日(周六)下午2:00至20xx年xx月xx日(周日)下午5:00，为期一天半。

　　二、地点人员

　　全体同学

　　三、聚会主题

　　三年重聚首并肩再出发

　　四、日程安排

　　xx月xx日(星期六)

　　上午：人员报到、布置场地

　　下午：

　　1:50报到、集合完毕

　　2:00主题班会

　　班会议程：

　　1.观看开场视频

　　2.班长、团支书开场、发言;

　　3.每人做3分钟以内发言，汇报毕业三年以来自己最想和大家分享的经历和感想(发言应挑选3至5张毕业后的照片进行配合展示);

　　4.30分钟自由发言、讨论;

　　5.班长总结发言。

　　4:00趣味活动

　　活动内容：

　　1.人员分组：首先大体以男生宿舍为基础，将男生分为三组，分别选出三组组长，三个组长按照一分钟俯卧撑个数从高到低的排序，依次为本组挑选女组员。

　　2.第一项比赛：丑小鸭赛跑。规则：用膝盖夹住气球，球不能落地，不能夹破，进行接力赛跑，快者为胜，三轮定胜负(时间约30分钟)。

　　3.第二项比赛：你演我猜。规则：每组选两人进行

　　两分钟猜词比赛，一人表演一人猜，猜出词数多

　　者为胜，每轮换人，三轮定胜负(时间约30分钟)。

　　4.第三项比赛：猪八戒背媳妇。规则：每组出三男三女(女生不足的组可由男生代替)，男背女接力。男生蒙住双眼背上女生，在女生的指挥下到达规定地点踩破地上的气球，并返回原地，由下一组完成相同动作，时间最短的队获胜，三轮定胜负(时间约30分钟)。

　　5.第四项比赛：合力拼图(备选)。三组人员相互配合，同时开始，分别完成同样的拼图，用时最短者获胜(时间约30分钟)。

　　6.奖惩规则：每项比赛获胜组得10分，第二名得5分，第三名得0分。第三名的组选择以下方式之一接受惩罚：1.组长一次性做30个俯卧撑;2.全组每名男生一次性做10个俯卧撑;3.全组人员每人一次性做5个俯卧撑。

　　6:00集体合影(地点：大活→百年纪念园→新体育场，刘博才拍摄);

　　7:00晚餐(地点：文澜阁，主题：1.补办过去两年全班同学的生日工程;2.祝福过去两年结婚的新人百年好合;3.庆贺读研同学毕业顺利。耿会宣安排);

　　8:30撕名牌游戏(地点：新体育场，段超强组织)

　　第五项比赛：老鹰抓小鸡模式;

　　第六项比赛：两组对撕模式;

　　第七项比赛：三组混撕模式;

　　10:00根据最终得分，确定最终获胜组并颁奖;

　　11:00休息(地点：教师公寓，卢海滨安排住宿)。

　　6月7日(星期日)

　　上午：

　　7:30早餐(自行安排);

　　8:00校门口集体乘车去(自带午餐，鼓励会做饭的同学携带自制手工美食与大家分享);

　　9:00进入，集体游玩;

　　下午：

　　5:00乘车返回，聚会结束，分发纪念品，留念送别。

　　五、责任分工

　　总负责人：

　　副负责人：

　　方案策划：

　　联系住宿：

　　联系场地：

　　安排用餐：

　　财务管理：

　　物品采购：

　　摄影照相：

　　现场布置：

　　媒体音响：

　　六、活动经费

　　住宿：60×30=1800元

　　用餐：1000×1=1000元

　　道具：50+50+100+100=300元

　　奖品：暂定200元

　　纪念品：30×30=900元

　　欢乐谷：150×30=4500元

　　其他费用：大约300元

　　总费用大约为9000元(人均300元)。

　　七、注意事项

　　1.全体人员合理安排好自己的时间，尽可能参加本次聚会;

　　2.全体人员认真准备发言，确保言之有物，有真情实感;

　　3.活动前要做好热身，活动中安全第一、点到为止避免受伤;

　　4.聚会期间服从集体时间安排，避免造成时间浪费。

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