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企业物业文员的基本职责描述

时间:2022-12-06 08:42:02 工作职责 我要投稿

企业物业文员的基本职责描述

企业物业文员的基本职责描述1

  1. 部门会议组织参加(会议签到表、会议记录);

企业物业文员的基本职责描述

  2. 来访人员接待工作(茶水、会议室准备);

  3. 物资采购申请单提交,完成采购签批流程;

  4. 每月定期盘点仓库物资(含消控室),做好领用登记;

  5. 每月核实办公用品月初做好采购申请。;

  6. 协助编写工作联系单、合同等文件。

  7. 每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

  8. 协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作;

  9. 培训计划和材料整理、部门F级员工考勤排班整理等。

企业物业文员的基本职责描述2

  1、协助项目经理制定并贯彻项目部的组织架构、工资、福利等方面工作;

  2、负责员工招聘、入职、转正、晋升、离职、考勤等方面工作;

  3、做好后勤服务工作,以及办公用品、费用报销、负责酬金制行政费用结算及相关事宜;

  4、做好与上级单位相关部门的联络与协调,负责项目OA等系统的操作;

  5、负责行政制度和文件起草工作,协助定期组织工作例会及培训,起草会议纪要并跟踪会议纪要内容的落实情况;

  6、完成上级安排的各项工作。

企业物业文员的基本职责描述3

  1、负责商户合同续签工作,并服务好客户。

  2、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

  3、负责对公司资料、合同、证件等保管及整理;

  4、负责对接处理商户投诉等。

  5、配合销售人员做好商户服务及签约工作。

企业物业文员的基本职责描述4

  1. 做好部门文件收发、归档保存,档案、图纸、资料保管等档案管理工作;

  2. 负责集团有关物业工作的各种报表、计划、总结的上报工作;

  3. 负责部门各种会议的记录、存档工作;

  4. 负责部门人员考勤汇总、上报工作;

  5. 负责协助部门负责人完成人员月度考核、加减分的`汇总、上报工作;

  6. 负责办公用品、劳保用品等物资领用制度、按月盘点,并进行核对;

  7. 协助负责商场物业安全部门各项招投标工作的资料整理、信息收集;

  8. 协助部门负责人开展各项人员组织建设工作;

  9. 与其他部门沟通日常事项;

  10. 完成上级领导交办的其他工作。

企业物业文员的基本职责描述5

  1.配合建立公司所管理物业的消防设备,高低压配电设备,电梯设备等台账信息;

  2.对物业相关日常管理的资料收集、整理、汇总,以及建立档案;

  3.负责记录每周部门例会会议纪要;

  4.负责公司各项物业水电表数据汇总、租金应收、实收费用汇总,对接财务人员核对每月租金收缴情况;

  5.协助各个物管人员做好对外相关文件的派发与签收工作;

  6.完成公司或上级交代的其他任务。

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