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一名综合文员的工作职责

时间:2022-12-05 20:14:36 工作职责 我要投稿

一名综合文员的工作职责

一名综合文员的工作职责1

  1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。

一名综合文员的工作职责

  2、负责日常来访接待工作,协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。

  3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。

  4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的供应商并进行相应管理。

  5、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。

  6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。

  7、领导交代的其他工作。

一名综合文员的工作职责2

  1、负责分公司人员的考勤统计、办公用品、办公环境的管理等日常行政工作;

  2、负责分公司人员的工资核算、用工社保办理、福利采购分发等;

  3、协助上级进行简历筛选、电话邀请面试、面试接待等招聘工作;配合组织各项培训;

  4、协助上级进行项目台账的梳理、与总部的工作对接、上传下达;

  5、完成上级安排的临时性工作。

一名综合文员的工作职责3

  1、项目部日常事务性工作,投诉受理、考勤登记、电话接听,部门文件材料的打印、收发整理、归档等工作;

  2、项目部办公室管理工作,办公室整洁度、物品管理、办公用品采购及分发、办公室物业费、水电费处理及办公室来访接待等工作;

  3、支撑监理项目部开展工作,收款督促等;

  4、完成公司合署办公文员相关工作,并及时协调沟通本单位与合作单位的相关工作,推进工作流程;

  5、完善各类经营数据表格并整理汇总,对各类报表进行统计及时向领导进行汇报,并做好上传下达,起到桥梁的作用;

  5、配合公司办公室、财务部工作,处理部门人事管理、月度报销、资金计划表等;

  6、掌握项目部监理业务操作全流程,了解相关监理知识及法规,支撑、协助监理员完成相关工作;

  7、负责公司相关系统操作(翔云系统及监理通)

  8、完成负责人交办的其他工作。

一名综合文员的工作职责4

  1、根据领导要求完成下达的工作任务;

  2、负责文件编版、打印及存档工作;

  3、负责协助各部门工作;

  4、维护汉煨餐厅客户关系,到店做好客情维护,主动和客户增进了解,让顾客对餐厅增加黏性;

  5、完成公司安排的临时性工作事项。

一名综合文员的工作职责5

  1、负责用产品安装、维修资料的审核、输出报表;

  2、网点结算发票的收集,审核;

  3、负责与总部的相关文件资料对接、系统录入工作;;

  4、负责与公司相关部门配合完成日常工作对接;

  5、负责部门工具、资料管理及存档工作;

  6、完成上级安排的其他工作。

一名综合文员的工作职责6

  1、前台计量器具收发、入单登记、跟踪;

  2、负责单据按系统要求进行登记录入;

  3、工程师现场计量前与客户的沟通;

  4、协助行政人事部处理日常事务;

  5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  6、前台电话接听;

  7、完成上级交代的其他任务。

一名综合文员的工作职责7

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、负责办公室日常行政事务处理;

  4、协助上级授权的其他事务,完成上级主管交办的其他事项等;

一名综合文员的工作职责8

  ⑴负责员工的'入职、转正、调配、离职手续的办理工作;

  ⑵负责员工人事档案的分类归档管理工作;

  ⑶负责ERP人力资源信息系统的更新和维护;

  ⑷负责编制员工工资发放表;

  ⑸负责办理劳动保险及其他相关保险业务;

  ⑹负责员工考勤、休假管理;

  ⑺负责组织综合类的员工培训活动,并负责培训档案的管理;

  ⑻负责年度人力配置、人力成本预算的编制;

  ⑼按时完成上级领导交办的其它工作。

一名综合文员的工作职责9

  1、负责人事部文案修订、编辑,考勤数据统计;

  2、负责面试人员的接待和面试沟通;

  3、负责公司公众号、抖音、快闪等自媒体运营和管理;

  4、负责人事部档案管理、合同管理等行政内务;

  5、负责组织、安排相关会议及内部活动;

  6、完成上级主管交代的其它工作。

一名综合文员的工作职责10

  1、负责办公室的日常事务工作(电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:

  3、将文件资料分类保管,存档,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,方便日后查阅。

  4、负责办公室的其他日常事务,并负责客户来访,引见,收发传真,接听电话等。

  6、热爱本职工作,服从分配,听从领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  7、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  8、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  9、及时完成领导交代的事务。

一名综合文员的工作职责11

  1、负责审核财务原始凭证,财务与销售订单的审核;

  2、负责收入与费用的结算审核和入账;

  3、员工人事档案、培训档案及日常工作文档的收集整理;

  4、考勤统计、工资核算、巡岗报表的统计;

  5、项目点员工招聘;

  6、办公用品、物料、耗材、劳保用品、工作服装、设备等资产的申领、保管与发放;

  7、公司文件通知的接收与传达,工作电话的接听与记录;

  8、完成行政人事经理和项目经理分配的各类临时性工作。

一名综合文员的工作职责12

  1、负责工程部员工管理、培训、考核工作,制定工程培训计划,组织培训和考核;

  2、合理统筹安排工程部门的各项工作,合理控制本部门维修及管理成本;

  3、制定工程年度/月度工作计划和年/月维保计划,按工作计划组织实施;

  4、负责本部门管理成本的预/决算,各项数据的统计分析与节能降耗工作;

  5、与项目公司沟通协调,有效协调跟进解决相关工程工作,负责业户的报修及回访工作;

  6、参与公司的绩效考核工作;完成上级领导安排的其他工作。

  7、负责指导领班开展部门物品采购、特点、资料归档及工作汇总

  8、熟练电脑办公软件操作、

  9、完成领导交代的其他事情。

  10、协助项目主任处理相应管理工作。

  11、负责公司人力资源及行政后勤事务

一名综合文员的工作职责13

  1、负责各项收款管理;

  2、负责各项银行业务的办理,负责日常备用金、票据、支票管理;

  3、借款单据处理、费用报销工作;

  4、负责办公用品、固定资产及设施设备管理,卫生安全管理;

  5、负责内部通知管理,办公室文书、文件、书籍及档案管理;

  6、协助入职/离职员工办公位、工作电脑文件整理/清理;

  7、行政性接待工作;

  8、员工活动组织;

  9、协会基础工作,包括文件起草、会务管理、宣传;

  10、内部沟通协调,计划、执行和督促落实工作;

  11、上级领导交办的其它任务。

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