总经办助理工作职责职能

总经办助理工作职责职能1

　　1、负责办公各部门统筹管理工作，协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作，监督业务部门高效运作;

　　2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;

　　3、负责对接政府政策补贴申报统筹;

　　4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。

总经办助理工作职责职能2

　　1、协助总经理处理日常工作(偏重对外公共关系及营销商务事务处理)

　　2、在授权范围内协助总经理，做好各项衔接、联络工作

　　3、负责总经理有关市场部文件的起草、修改、审核，整理相关材料

　　4、完成总经理交办的其他工作;

总经办助理工作职责职能3

　　1、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议，协助领导跟进项目、业务，合理安排;

　　2、公司品牌传播文案创意负责;撰写企业BP及项目拓展报告;

　　3、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理;

　　4、跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;

　　5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

　　6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。

总经办助理工作职责职能4

　　1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作;

　　2、按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动;

　　3、跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作;

　　6、配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系;

　　7、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

　　8、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议;

　　9、按照总经理的安排，召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等;

　　10、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议.;

　　11、对企业各种文件进行登记、归档管理;

　　12、起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批.;

　　13、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;

　　14、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅;

　　15、及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率;

　　16、遵守健康安全环境规定;

　　17、持续改善--合理化建议的管理&流程优化;

　　18、向管理团队和员工提供技术支持和咨询;

　　19、完成上级安排的其它工作;

　　20、保证和副总经理/总经理的透明和及时沟通;

总经办助理工作职责职能5

　　1、公司层面对于各类项目的'支持，重点为国际类项目的支持，内外部的沟通及协调;

　　2、公司层面会议的参与，会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调;

　　3、协助参与公司层面相关制度的起草，企业文化建设的参与;

　　4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理;

　　5、总经办安排的其他事项;

总经办助理工作职责职能6

　　1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯;

　　2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈;

　　3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;

　　4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

　　5、上级领导安排的其他日常工作。

总经办助理工作职责职能7

　　1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程(制度)与信息化，会议管理等;并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督;

　　2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作;组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核;

　　3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪;

　　4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议;

　　5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善

总经办助理工作职责职能8

　　1.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

　　3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;

　　4.整理公司重要会议记录及会议纪要;

　　5.关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

　　6.做好公司数据收集、分析统计等工作。

　　7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。

　　8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。

　　9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。

总经办助理工作职责职能9

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

　　2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行；

　　3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪，配合总经理处理外部公共关系；

　　4、负责收集、统计、汇总各类报表。

总经办助理工作职责职能10

　　1、协助总经理处理信件、邮件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件;

　　2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理;

　　3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报;

　　4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;?

　　5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;?

　　6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系;

　　7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜;

　　8、负责总经理内勤事务管理及服务工作;

　　9、完成临时安排或突发性的工作。

总经办助理工作职责职能11

　　1、负责各部门会议记录与重点工作跟进;

　　2、拟相关通讯稿、行政类检查报告;

　　3、固定资产管理、办公环境维护;

　　4、负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;

　　5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;

　　6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。

总经办助理工作职责职能12

　　1.负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;

　　2.协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务;

　　3.收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划;

　　4.负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等;

　　5.参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等;

　　6.协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系;

　　7.协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等;

　　8.完成上级领导交办的其他工作事项。

总经办助理工作职责职能13

　　1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系;

　　2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等;

　　3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展;

　　4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;

　　5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。

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