总务主管岗位职责（精选18篇）
随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编收集整理的总务主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
总务主管岗位职责 篇1
直接上司:行政经理(制度职责大全行政经理)
主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位责任制:
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的采购(制度职责大全采购)、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求:
较强的管理能力;
熟练使用办公软件;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
总务主管岗位职责 篇2
幼儿园总务管理职位要求:
1、年龄35岁以上
2、具有高度的责任心与丰富的总务工作经验和生活经验
3、具备积极的团队合作精神和良好的抗压能力
4、具备高效的执行力和解决问题的能力
5、具备良好的沟通能力
工作职责:
紧密配合园长工作，确保幼儿园的日常营运正常有序。主要负责总务后勤保障工作，与所有员工和部门负责人保持积极沟通，做好总务工作的安排与执行、反馈与调整。
具体工作内容包括:
1.总务工作
1)安全保卫管理工作
2)校园装修、建设与维护工作
3)协调部分卫生工作安排与保障
2.组织安排幼儿园相关大活动
3.校产登记和管理工作
4.部分物品采购管控工作
5.负责所有新员工与总务工作相关的培训
6.配合安排与执行员工福利工作
7.配合园长做好政府部门各项检查工作;
8.可能根据学校需求不时安排的其他相关或临时任务。
总务主管岗位职责 篇3
人事总务主管岗位职责:
1、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
2、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
3、建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;
4、遵循公司管理思路做好培训记录、培训考核的管理工作;
5、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;
6、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
7、作为内部培训师整合公司业务部门培训资源,能独立开展培训工作。
任职资格:
1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;
2、5年以上人力资源相关工作经验;
3、熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训有一定经验;
5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;
6、熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件;
7、具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;
8、优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。
总务主管岗位职责 篇4
岗位职责：
1、负责各区域的应收账款管理和核对工作。
2、做好各区域的费用复合和结算。
3、负责对接区域内的客户，做好沟通和管理工作。
4、定期完成各类工作管理报表。
任职资格：
1、本科及以上学历，财务专业；
2、具备会计从业资格，从事财务工作2年以上；中级职称及有医药行业财务类工作经验优先考虑；
3、具有较强的会计知识和税法知识，熟练实用办公软件和财务软件，具备良好的沟通表达能力；
4、具有较强的工作主动性和计划性，对工作责任感强，能吃苦。
总务主管岗位职责 篇5
岗位要求:
1、参与合资合作项目的策划、商务谈判及相关文件的起草;
2、负责合资合同、章程的起草、修改;
3、参与公司的资本运作的相关工作;
4、公司所属各合资公司的合资合同、章程的整理;
5、公司所属各合资公司技术许可协议的管理;
6、协助富奥公司各级领导与合作伙伴的沟通,做好领导外事活动的翻译工作;参加富奥合资公司董事会及股东会并做好翻译工作;7、为有需求的富奥全资公司及合资公司提供英语、法律和技术层面的支持,文件翻译等;
8、合资公司日常信息管理。
知识技能及能力要求:
1、政治素养与品德修养较高,为人正直、品行端正,具有较强的事业心和责任心;
2、实践经验:具备英语口语及文字翻译工作经历以及汽车制造行业工作经验和相关法律知识;
3、工作能力:熟练掌握计算机办公软件;
具有较强的学习能力和理解能力、亲和力;
具备良好的文学修养,具有优秀的书面与口头表达能力;
具有较强的沟通领悟能力和服务意识。
学历及工作经验要求:
1、教育背景:大学本科及以上学历;
2、专业知识:英语专业;法律、商务、英语、汽车等方面的相关知识;
3、工作年限:3年以上。
其他特殊要求:
英语专业四级以上。
总务主管岗位职责 篇6
职责描述：
1、向客户宣传介绍公司的产品和服务，销售公司的产品，扩大公司产品的市场份额；
2、新客户的沟通、老客户的维护，以及客户潜在及延展性需求的实现；
3、协助市场部门建立官方网络、学术网络和专家网络；
4、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；
5、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析；
6、根据客户需求和市场变化，对公司的产品和服务提出改进建议；
7、开展患者健康教育或健康促进活动。
任职要求：
1、医药、生物、营养等相关专业，大专以上学历；
2、有5年以上医药相关销售工作经验，具有1年以上区域管理工作经验；
3、较强的谈判、沟通能力，良好的人际关系基础或良好的客户群体关系；
4、具备专业操守，积极的工作和学习心态；
5、能够自我激励，有团队合作精神，能够领导团队完成销售指标；
6、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识；
7、有营养类产品操作经历的优先考虑。
总务主管岗位职责 篇7
1.准时主持每天的班前例会,传达经理的工作指示，检查本部门员工的仪容、仪表是否符合公司的要求与标准。
2.负责本部门员工的考勤，编排好每月的更期表，处理好有关请假、休假、迟到、矿工等一些事务，确保楼面运作所需人员充足。
3.准时检查整个楼面的卫生情况，不合格的地方重新清理，并检查台、発、椅是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。
4.检查家私柜的卫生情况和杯具、用具的摆放是否符合标准，每天所需的用品用具、杯具是否准备充足。
5.安排好当天的工作计划，并编排好当天服务员的工作区域、工作岗位及所看的房号，随时检査工作情况。
6.营业中不断巡视各区域的运作情况，督促服务员按标准为宾客服务，并提供技术指导，不断提高本部门的服务质量。
7.工作中不断与客人沟通，妥善处理宾客的投诉和咨询，及时调解各部门之间、员工之间、宾客之间、员工与宾客之间的矛盾纠纷,每日收集各种信息,并及时地反馈给经理。
8.安排好每天的物品领用和申购，查看要作记录并跟进所有工作，做好营业前的一切准备工作。
9.做好服务员的思想品德教育，教导每个员工要爱护公rJ]的一切财产，养成勤俭节约的习惯，做一名优秀员工。
10.安排好收市工作，下班前写好工作记录交给经理审阅。
总务主管岗位职责 篇8
1、依照行业规范和业务部门要求，不断完善运维管理的制度和操作规程，确保管理范围内的工作安全有序进行;
2、组织运维相关专业技术的培训和考核，确保系统、设备、设施得到有效管理，保证设备、设施的完好运行;
3、健全风险管控方案，协助组织演练各类重大突发事件处置预案。
4、统筹管理日常运维指标;
5、制定运维管理制度、运维操作手册、应急管理流程和应急操作预案等，具有监督体系文件的落实与执行的工作职责。
6、提升团队能力建设及后续人才培养;
7、监督完成运维年度计划、工作目标、月度计划分解等工作的展开;
总务主管岗位职责 篇9
职责描述：
熟悉互联网、通信行业产品和服务，具有互联网或IT产品管理与研发的知识，对移动互联网行业有深刻理解和成功经验；
具有海量用户的互联网产品管理经验，具备优秀的技术创新能力；
良好的审美能力，学习能力和逻辑思维能力强，思路活跃，工作主动积极。
逻辑能力强，具备数据分析能力，并能从中发现问题、提炼规律，给出合适的解决方案；
熟练掌握Axure、Visio、脑图等工具软件，熟练运用PPT、Excel等工具制作图表、报告，进行用户、产品分析及讲解；
任职要求：
5年以上系统用户支持团队（10人以上）管理经验
熟悉客户服务流程，及绩效管理
负责用户支持团队问题解决及质量控管
有软件实施和运维经验优先
英语/日语口语熟练者优先
总务主管岗位职责 篇10
负责公司IT系统运行环境的建设、管理、维护，运行环境包括生产系统和灾备、开发测试系统、数据库系统、办公系统等等;
负责公司IT系统网络的总体规划、建设、实施和维护;制定IT系统信息技术安全规划和策略;
负责公司IT系统的运行环境相关的信息安全策略的制定;管理和执行公司的信息安全，确保相关设备和信息的保密性、可用性、完整性;
负责公司IT系统运行环境相关的第三方供应商的管理，IT系统的常态化、持续性工作的执行及固定资产管理;;
负责公司IT系统，办公系统服务台的管理，受理、流转、跟踪各类信息科技系统的运行事件;
负责IT技术支持团队的建设与管理，帮助团队成员进行能力提升
总务主管岗位职责 篇11
1、负责全集团的IT设备运维及管理，每年更新新购电脑型号，每年2次IT资产的盘点;
2、负责全集团的网络运维，协助监管诸暨公司的网络运维;
3、负责集团机房服务器的运维，日常数据备份，保障网络及数据安全;
4、负责集团邮箱、企业微信、绿盾等的运维;
5、日常的桌面支持，持续优化办公软件的使用;
6、负责日常IT管理及信息安全等制度的制定及优化;
总务主管岗位职责 篇12
岗位职责:
1、依据客户服务标准为客户供e-Learning(在线学习)相应的售后服务,针对客户需求提供系统的运营实施方案;
2、协助客户解决培训工作中e-Learning的实际应用问题,增强客户粘性;
3、负责客户关系的建立与维护,并根据实施情况,制定客户服务策略和营销计划;
4、建立长期友好的客户关系,配合客服团队完成所在部门年度续费业绩目标。
岗位要求:
1、本科以上学历,人力资源专业(熟悉培训模块)优先;
2、有二年以上大中型企业培训管理相关工作经验者、或培训行业工作经验者优先;
3、较强的服务意识和责任心,工作热情、耐心,有积极进取的精神及接受挑战的性格,目标感强;
4、有全局观念,善于做整体规划,有一定预见性,能应对突发时间并及时提出有效方案, 具有良好的问题解决能力;
5、具有良好的公众表达能力、沟通能力及演讲能力;
6、能够熟练运用办公软件,如:word、excel、ppt等,会使用PS等美工工具优先。
总务主管岗位职责 篇13
职责描述:
1、协助部门经理完成相关合同审核、洽谈、上传、评审、签订等工作;
2、进行合同交底、概况表制作,对项目合同的履行情况进行跟踪检查;
3、管理每项目进度匹配的'各类合同签订时间;
4、逐步完善项目合同管理体系,项目合同管理流程化、制度化、规化;
5、动态更新、完善根据区域内各地相关法律、法规规范各种合同范本;
6、整理汇总各项目部的备案合同、实施合同、补充合同、洽谈记录、解除合同等相关文件。
任职要求:
1、学历要求:本科或以上学历,工民建、工程造价等相关专业;
2、中级以上专业职称,注册造价工程师资格;
3、良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行公司各项规章制度。
4、三年以上造价咨询相关工作经验,精通项目的成本管理、工程造价管理;
5、熟悉工程造价管理业务流程、工程定额、市场价格信息,具备招标标底、预算、结算编制、审核能力;具备招投标、合同的洽谈与制定能力。
总务主管岗位职责 篇14
1 统筹指导编制下属公司装修管理体系，包括维保操作技术规程、制度、流程等符合相关政策、法律法规、标准和规范。
2 监督下属物业项目装修日常运行和设备维修保养管理工作。
3 编制装修资本性改造项目技术要求，协助项目工程招投标工作，监督物业项目电梯设备资本性改造工程的实施。
4 督促审核下属公司编制二次装修计划、台帐、外判合同完成情况，并审核其报告，监督其完成情况，并撰写完成情况报告。
5 按照工程规范对下属公司装修进行定期和专项检测、检查。组织物业项目工程人员进行技术培训，并监督相关人员的学习情况。
6 对拟收购项目进行装修工程方面的尽职调查、提供技术支持参与撰写报告。
7 撰写与本部门相关的各类总结、报告、纪要等文件。
8 监督项目顾问有关装修工程管理方面工作进度和成果。
9 统筹督促项目相关装修遗漏工程完成，审核维保合同等文件。编制对已购项目设备交接方案，进行设备交接。
总务主管岗位职责 篇15
1、在部门经理直接领导下开展工作，管理好所负责的工区的各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。
8、完成部门经理交赋的其他工作。
总务主管岗位职责 篇16
1、与加盟店负责人沟通店面设计、装修要求事宜；
2、与第三方设计公司沟通店面设计，效果图及施工图出具并与加盟商进行确认。
3、根据店面预计开业时间制定装修施工排期表，并按照计划时间推进店面装修工作。
3、掌控店面装修验收工作，严格按照总部要求进行选材、施工。保证店面装修顺利完成。
4、日常店面设备、设施系统维护，维持店面正常运营。
任职要求：
1、室内装修经验，能看懂施工图，会使用CAD进行施工图纸修改。
2、有连锁餐饮店面设计装修经验优先，熟悉装修材料。
3、语言表达及沟通能力好。
4、工作有责任心，能适用短期出差，抗压能力好。
总务主管岗位职责 篇17
一、负责装饰物品的入库及实物管理工作。
1、负责新进装饰物品及时入库，做好实物管理工作；核对账面库存与实物库存的相符性，掌握准确库存信息。
2、月度装饰盘点工作。
二、负责装饰实物的出库管理工作。
1、负责与精品顾问核对销售或赠送实物出库情况。
2、负责与销售库管核对加装车信息。
三、负责提报装饰采购计划及日常装饰采购申请工作。
1、根据当月装饰销售情况以及下月度装饰需求情况，制定装饰采购计划表并通过公司批准。
2、根据实际库存、销售及加装需求，制定装饰日常采购计划。
四、负责装饰相关账务工作。
1、负责建立装饰现金采购台账。
任职要求：
1、具有一定的服务营销知识、汽车美容知识和汽车美容经验；
2、良好的沟通协调能力和说明资料与信息能力；
3、具有一定的管理经验，较强的语言表达能力、组织协调能力；
4、持有汽车驾驶执照。
总务主管岗位职责 篇18
1、在工程部经理的领导下全面负责管理处设备设施的维修保养工作，对工程部经理全面负责。
2、落实本部门的规章制度、工作程序、工作标准，并对员工的工作质量经常进行指导、检查和提出奖惩建议。
3、提出本部门的人员编制计划经工程部经理核定报公司批准后执行。
4、组织落实设备设施的年度保养计划、检修计划和更新改造计划以及国家强检项目的送检。
5、做好设备设施的日常维护工作，保持设备完好率和正常运行。
6、编制每月材料计划经工程部经理核定后上报公司。
7、组织制定工程维修的年度能源预算和维修预算，合理使用和调整各项费用的开支，严格控制运行维修成本。
8、负责“叁废”的排放工作并保证达到国家排放标准。
9、组织员工每天对服务区域进行巡视，负责处理业主对设备环境的投诉；
10、汇总工程部各类设备技术资料并建档。
11、严格控制水、电等消耗，降低成本，分月统计能源消耗计量工作。
12、审查设备配件的申领计划，组织制定并落实各项节约措施，最大限度的降低能耗，提高经济效益。
13、负责对本部门员工的培训教育和业务考核工作，不断提高员工的业务和思想素质。
14、严格执行巡查制度，巡查记录每月存档。
15、负责本部门的安全工作并对突发事件尽快做出处理。
16、配合客服做好业主二次装修工程的监控，严把隐蔽工程质量，搞好联合验收。
17、经常检查机房、库房、工作间，保持清洁整齐。
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