年会策划流程方案
为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编整理的年会策划流程方案,希望对大家有所帮助。
年会策划流程方案1
一、年会目的:
年会活动,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于xx年12月25日(周六)14:00—20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00—20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平致开幕辞;
14:11—14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第xx届理事会成员寄语,新xx届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝xxxxxx就协xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xxxxxx就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xxxxxx发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各各项活动的工作安排:会展导航再次提醒,年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
年会策划流程方案2
一、活动目的':举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00—18:20年终总结大会;
18:00—21:30晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
xx年会主题活动分为4大部分
1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、xx年企业年会流程与安排
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;
14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2—3个节目)
15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40游戏1
15:40—16:00文艺节目(2—3个节目)
16:00—16:15欢送退休员工
16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50游戏2
16:50—17:10文艺节目(2—3个节目)
17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45文艺节目(2—3个节目)
17:45—17:55抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15全体员工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅。
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会策划流程方案3
年会主题:
传递温暖,增加企业与员工之间的凝聚力。
年会目的:
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
活动安排:
一、会议时间
提前半小时进入会场,先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。
2、各部门进行述职报告。
3、财务部门进行财务报告
4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项:优秀团队奖,功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工),优秀员工奖,销售精英奖,服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)
5、董事长寄语(对未来的展望)
6、主持人宣布结束。
二、文艺时间
到场的来宾进行签到,领取抽奖号码,将抽奖券的副券投入抽奖箱。
(一)节目安排:
编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。
1。歌曲类(流行歌,民歌,合唱)
2。舞蹈类(民族舞,现代舞,机械舞,交谊舞均可)
3。戏曲类(小品或话剧等)
4。乐器
5。其他(魔术、武术等)
6。公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。
内容负责人备注
主持人报幕主持人主持人介绍到场嘉宾,宣读节目评选细则及奖项的设置。
企业之歌大合唱员工大屏幕播放企业发展史
领导宣布晚会开始领导
优秀员工表彰颁奖主持人颁奖的同时大屏幕快速闪现获奖人个人信息和业绩,并由总经理简单介绍员工的工作状态,待人及性格,为其颁奖。最后,音乐、灯光特效配合。所有获奖集体和个人与总经理合影留念,全体员工进行祝贺。
优秀员工代表发言主持人
表演1待定各位领导对1号节目进行打分
表演2待定各位领导对2号节目进行打分
主持人宣读1号表演者的得分主持人
互动环节——抽取幸运奖待定
表演3待定各位领导对3号节目进行打分
主持人宣读2号表演者的得分主持人
表演4待定各位领导对4号表演者进行打分
主持人宣读3号表演者的得分主持人
互动环节——抽取三等奖主持人
表演5待定各位领导对5号表演者打分
主持人宣读4号表演者的得分主持人
表演6待定各位领导对6号表演者打分
主持人宣读5号表演者的得分主持人
“说出背后的故事”环节主持人邀请在艾尼工作过正常离职的员工进行专访,谈谈他在艾尼工作的感悟以及艾尼对他职业生涯的帮助,艾尼集团董事长发表讲话,感恩这些员工为艾尼做出的贡献,并为他们送上节日的礼品和祝福。体现企业爱员工、感恩员工的一面。(大概10分钟左右,大屏幕可以快速展示艾尼员工最美笑脸集合)
表演7主持人各位领导对7号表演者打分
主持人宣读6号表演者的得分主持人
表演8主持人各位领导对8号表演者打分
主持人宣读7号表演者的得分主持人
播放“顾客回馈短片”主持人提前拍摄一个售后客户对艾尼产品评价的短片集合,让员工感受自我价值实现和归属感。
表演9待定各位领导对9号表演进行打分
主持人宣读8号表演者的得分主持人
表演10待定各位领导对10号表演者进行打分
主持人宣读9号表演者的得分主持人
互动环节——抽取二等奖主持人
主持人宣读10号表演者的得分主持人
董事长表演节目统计节目比赛的结果
互动环节——抽取一等奖主持人
主持人宣读比赛结果主持人
进行颁奖,晚会结束。备注:根据节目最终确定的个数做适当的调整
(二)评奖原则:
本次晚会共评出三等奖3个,各奖励800元;二等奖2个,奖励1000元;一等奖1个,奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分,有助于节目获奖,具体见《评分细则》。
(三)评分原则:
评委必须坚持公平、公正、公开的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。
1、评分细则:
项目细则和要点分值
节目思想健康、主题鲜明10分
内容能展现企业精神风貌10分
表演表演动作到位、恰当、得体10分
状态表情自然、大方,感染力强20分
表演说话、演唱或朗诵吐字清晰10分
艺术说话、演唱或朗诵吐字清晰10分
水平音量控制适中10分
演员演出服装10分
仪表化妆到位10分
总分100分注:各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分。特邀嘉宾表演的节目、公司家属(含小孩子)友情演出的节目不参与评分,但可以给以鼓励奖。
2、评选方案:
1、本次节目现场评分,现场统分,取平均分、现场颁奖。
2、评委:待定。
3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》,统分后交礼仪小姐传送至主持人。
4、评分点主要为:台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。
5、统分时去掉一个分和一个最低分,其余分数累加后计算平均分数(总分/xx),最后得分即为该节目的最后得分,每个节目满分10
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