社团换届大会策划方案（精选5篇）

　　为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么我们该怎么去写方案呢？下面是小编为大家整理的社团换届大会策划方案（精选5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

社团换届大会策划方案（精选5篇）

　　社团换届大会策划方案1

　　一、活动前言

　　创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。

　　二、活动名称

　　xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

　　三、大会目的与意义

　　大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。

　　四、前期准备工作

　　1、向团委及社团部提出活动申请。

　　2、做好会员动员工作。

　　3、准备好换届演讲所需的一切材料。

　　4、宣传：

　　（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴。

　　（2）微信平台：通过协会微信平台传播本次大会的举办消息。

　　（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。

　　5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

　　6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。

　　7、物资准备（经费预算）。

　　略

　　五、大会时间与地点

　　时间：年4月7日（星期二）16：40—21：30

　　地点：教学楼212教室（如遇特殊情况，另行通知）

　　六、与会人员

　　邀请嘉宾：任xx（老师）、赵xx（指导老师）、王xx（老师）、孙xx（毕业生创业代表）

　　出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱xx（原校团委社团部部长）、刘xx（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人。

　　特邀评委：赵xx（协会指导教师）、任xx（政法学院团总支书记）、王xx（政法学院社团联合部部长）、杨xx（政法学院社团联合部干事）、王xx（政法学院社团联合部副部长）、关xx（政法学院科技外联部部长）、杨xx（就业指导协会会长）、宁xx（现代美化妆协会会长）。

　　参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、年首届新会员。

　　七、大会流程

　　1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响。落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座。组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍。各部门人员组织维持会场纪律。

　　2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）。

　　3、创新创业实践协会会长陈xx致辞（5分钟）。

　　4、政法学院社团联合部部长王xx致辞。（5分钟）

　　5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）。

　　6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）。

　　7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）。

　　8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：xxxxx）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）。

　　9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）。

　　10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）。

　　11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）。

　　12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

　　13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退。

　　14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

　　社团换届大会策划方案2

　　一、活动前言

　　至年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩！在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

　　二、活动意义

　　1、总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

　　2、展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。

　　三、活动主题

　　大学生就业与职业发展协会换届大会

　　四、活动对象

　　大学生就业与职业发展协会全体人员

　　五、活动时间

　　暂定为5月31日（星期四）下午1点

　　六、活动地点

　　郑州轻工业学院东风校区教三103

　　七、大会竞选职位

　　大学生就业与发展协会会长、副会长、书记；大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

　　八、活动流程

　　（一）前期策划准备工作

　　1、宣传工作

　　制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂；制作宣传海报；在大学生就业与发展协会网站上公布信息。

　　注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求。

　　2、演讲人员准备工作及要求

　　准备演讲稿，并制作ppt

　　要求：演讲时间为5分钟；内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划；ppt以自己的名字命名以方便展示。

　　3、报名工作

　　制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

　　4、主持人工作及与老师的提前沟通

　　主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加。

　　5、人员通知

　　各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点。

　　（二）活动期间工作

　　1、活动要求。

　　公开、公正、公开。

　　2、会场安排。

　　提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作。

　　3、竞选顺序。

　　竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

　　4、主持人开场老师致开幕词。

　　5、活动竞选者自我展示。

　　6、老师评选，协会全体成员选举投票。

　　7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明；唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式。

　　（三）活动后期工作

　　1、主持人致结束语并请协会外部人员离场。

　　2、全体成员照相留念。

　　3、全体成员离场，清理会场。

　　一、人员安排

　　（一）各部门工作安排工作

　　宣策部：海报条幅宣传

　　信息部：网络宣传工作

　　编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

　　外联部：会场布置工作及后期工作

　　秘书处：表格制作及报名工作

　　培训部：主持人礼仪工作及主持稿

　　人力部：现场秩序维持

　　（二）工作人员安排

　　1、主持人：

　　2、ppt播放员：

　　3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：

　　4、收集老师评价及选票人员：

　　6、唱票统计选票人员：

　　5、负责人

　　宣策部：

　　信息部：

　　编辑部：

　　外联部：

　　秘书处：

　　培训部：

　　人力部：

　　九、活动预算

　　1、水15元。

　　2、坐席牌3元。

　　3、条幅海报（待定）。

　　4、报名表格制作（待定）。

　　注：所有物品提前准备完毕

　　附：会长：

　　1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的.关系；

　　2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。

　　2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况；

　　4、及时向指导老师汇报协会工作。

　　书记：

　　1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通；

　　2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设；

　　3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

　　副会长：

　　1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转；

　　2、认真完成上级交给的各项任务；

　　3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务；

　　4、若会长不在时，代理会长职责。

　　部长职责：

　　1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向；

　　2、定期召开本部例会，商讨本部工作；

　　3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

　　4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设；

　　5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。

　　社团换届大会策划方案3

　　一、目的和内容

　　（一）目的：评选出各社团新一届会长

　　（二）时间：

　　（三）地点：

　　（四）主办：

　　（五）参与人员：学院团委老师，学院学生会社团部，候选会长，社团代表。

　　（六）内容：

　　1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单

　　2、候选人逐一上场演讲

　　3、中场休息

　　4、点票

　　5、宣布各社团新一届会长名单

　　二、会议具体流程项目具体内容

　　宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲（3分钟）。

　　中场休息

　　1、中场退场投票。

　　2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单。

　　三、会议注意事项

　　（一）社团会长竞选分三类型进行（由于社团数量比较多，需要三次进行）

　　1、学术类社团（文学社，书画社等）

　　2、娱乐类社团（音乐社，舞协会等）

　　3、运动类社团（羽毛球社，篮球社等）

　　（二）候选人及会员代表的选定方案

　　1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成

　　2、填写报名申请（在规定时间内上交）

　　①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。

　　②成绩证明，各学期的平均学习成绩，班级名次（注明班级人数）。

　　注：候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核，对不符合候选人资格的取消竞选资格。

　　3、资格审查通过后成为社团会长候选人（社团部负责）

　　①必须是由社团内部一致通过推荐人选。

　　②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人。

　　③清楚该社团的工作项目，学院社团管理条例。

　　④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人。

　　4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成

　　①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票。

　　②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象。

　　（三）会议工作分组

　　1、检票人员学院学生会社团部干事。

　　2、投票人员学院学生会社团部。

　　各社团3名会员

　　1、器械小组：负责演讲话筒，音响调控及现场ppt的放映。

　　2、签到小组：负责到会人数的签到工作。

　　3、计分小组：准备好计算器，负责投票后的计分程序（由社团部代表和上届的社团负责人组成）。

　　（四）会议前选手准备事项

　　1、在规定时间内上交个人ppt，包括：

　　①个人近照。

　　②所属社团，姓名，系别班级。

　　③工作经验。（从高中毕业后起）

　　2、穿着不可过于随便（不可穿背心，拖鞋）。

　　3、提前准备好演讲（限时3分钟内）。

　　4、请您调整好心态，保持乐观，积极的态度。

　　（五）工作人员准备事项

　　1、候选人的选定及公布。

　　3、张贴宣传海报（时间，地点）。

　　4、准确通知到各社团候选人与社团代表。

　　5、提前准备好所需文件（投票名单表）学院学生会社团部。

　　社团换届大会策划方案4

　　一、大会主题：

　　总结过去，程前启后，展望未来

　　二、大会目的：

　　总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　三、大会参与者：

　　曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。

　　四、主办单位：

　　武汉理工大学未来管理者协会

　　五、大会时间：

　　20年03月19日（周四）晚18：30

　　六、大会地点：

　　东院教四十五楼

　　七、大会具体安排：

　　（一）前期准备

　　1、材料准备

　　提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

　　主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

　　场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

　　协会文化册（80本）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

　　用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

　　2、宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。

　　3、会场布置

　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

　　（二）大会现场

　　（1）会前工作

　　大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由外事部负责；

　　出席人员登记由秘书部负责；

　　现场秩序维持由市调部负责；

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

　　现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

　　（2）大会议程

　　1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。

　　2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。

　　3、有请刘文松作xx—xx年度协会工作报告。

　　4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书。

　　5、举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）。

　　6、请新一届会长作就职演说及工作展望。

　　7、主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书。

　　8、副会长返聘理事会会长及成员。

　　9、请赵老师作总结陈词。

　　10、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。

　　11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

　　（3）会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的.整理等；

　　（三）后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结；

　　照片的上传由网络宣传部负责；

　　本次大会的总结由秘书部负责。

　　社团换届大会策划方案5

　　一、大会背景：

　　学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。

　　新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届大会。

　　二、大会前期准备：

　　1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。

　　2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。

　　3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

　　4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。

　　5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。

　　三、大会要素：

　　活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）。

　　活动地点：文化中心

　　主持人：xx

　　四、大会流程：

　　1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

　　2、请致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

　　3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

　　4、请老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

　　5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。

　　6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

　　7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

　　8、领导发言，对本次大会作总结。

　　9、主持人宣布本次大会结束。

　　10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。

　　五、大会中应注意的细节：

　　1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

　　2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

　　3、大会中注意后面学生的纪律。

　　六、大会后期工作：

　　1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。

　　2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

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