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物业行政助理岗位职责（通用14篇）
在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的物业行政助理岗位职责，希望能够帮助到大家。
物业行政助理岗位职责 1
1、 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。
2、 负责做每月工资考勤汇总工作，交上 级复核。
3、负责每月更换全体员工的'出勤卡。
4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。
5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。
6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。
7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。
8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。
9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。
物业行政助理岗位职责 2
1、组织制定员工培训规划，审核年度培训方案，规划培训费用的使用，签订《培训协议书》。
2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
3、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。
4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
5、掌握在岗人员的'配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。
6、收集应聘人员资料并分类归档，初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。
7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。
8、制定人事行政部各种表格，安排本部门办公用品的领用。
9、组织新入职员工进行入职培训，引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。
10、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。
11、认真验收各类入库物品，清点数量、检查包装情况，确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。
12、认真填写各类库房账目，随时记录物品出库情况，核对库存数量。
13、按时向财务部门报账，随时接受财务人员清点盘查库存。
14、认真整理库存物资，摆放整齐，物品卡清晰有效，物品分类明确，常用物品应取放方便。
15、保持库房整洁，随时打扫库房卫生。
16、及时向上级申报库存情况，确保各类库存物资最低存量，以保证相关部门随时领用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
物业行政助理岗位职责 3
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；
2、根据物业部门的'工作内容进行人事管理和工作安排；
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；
5、负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作；
6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
物业行政助理岗位职责 4
1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的'采购工作。
5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。
8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。
10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
13，完成领导交办的其它工作事宜。
物业行政助理岗位职责 5
1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。
3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。
6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、负责员工入职及离职手续的`跟进办理。
8、负责管理处的会议记录，传达等工作。
9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。
10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。
13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、完成领导布置的其它任务。
物业行政助理岗位职责 6
1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务，并汇报工作进展；
2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作；
3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质招聘到合格人才；
4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业；
5、与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项业务；
6、做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的`协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作；
物业行政助理岗位职责 7
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；
2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；
物业行政助理岗位职责 8
1、负责公司前台接待及电话接转；
2、考勤、员工入职离职手续的办理；
3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的'运作；
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行；
5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区；
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类；
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等；
7、完成上级交待的其它工作。
物业行政助理岗位职责 9
1、根据总经理和行政部经理的要求，起草，打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。
2、协助行政工作事务。
3、重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作；
4、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议，做好会议记录，及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。
5、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。
6、协助采购询价、申购工作；
7、对总经理或部门经理的.谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密，不得外传。
8、完成总经理和行政经理交办的其他事项。
物业行政助理岗位职责 10
1.遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。
2.负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。
3.负责服务中心资料档案管理工作。
4.负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作，及时与服务中心有关人员联络、接口。
5.负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划，协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。
6.负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划，协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。
7.负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作，并将审核结果报服务中心经理审批。
8.负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的`绩效考核记录提交综合部主任。
9.协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。
10.负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查，及时纠正不合格项。
11.处理行政日常事务及与各部门的协调工作。
12.认真完成领导交办的其他工作。
物业行政助理岗位职责 11
1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。
2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作；建立并管理人才信息库。
3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。
4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。
5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。
物业行政助理岗位职责 12
工作职责:
1.主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理，参与制定行政物业发展目标和规划。
2.在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施，为园区及员工提供良好的后勤保障。
3.负责与行政、物业相关联的外联工作。
任职资格:
1.35岁以下，本科学历，三年以上同等岗位经验。
2.熟悉制造型企业的行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。
3.具有良好的沟通协调、学习能力，能主动影响他人。
4.具有较强的'异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。
物业行政助理岗位职责 13
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度；
2、负责公司物资的采购；
3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作；
4、负责公司相关证照的定期更换及年审；
5、根据要求，定期进行固定资产的盘点；
6、领导安排的`其他工作。
物业行政助理岗位职责 14
1、完成公司行政条线管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务；
3、具有合理调配费用管控意识，对各类费用进行系统性分析和总结，并提出优化方案；
4、维护公司各项规章制度的，执行与追踪，负责公司各项规章制度的完善、推行；
5、了解劳动法相关法规，熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块，能高效组建项目团队；
6、熟悉固定资产管理，采购及招投标流程。
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