物业管理公司岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编整理的物业管理公司岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

物业管理公司岗位职责

物业管理公司岗位职责1

　　a、负责与相关政府部门、人才交流服务中介机构及相关单位保持良好业务关系，熟知人事、劳动法规及各项业务办理流程。

　　b、负责根据公司人力资源规划及岗位编制情况，制订人员招聘计划，安排、组织公司专业技术人员及管理人员的招聘、笔试、面试、体检工作；每次招聘完成后，整理新进职员、职工个人资料，交部门领导审批后存档。

　　c、负责公司各类员工的劳动合同签定及管理，定期在劳动部门办理公司各类员工的劳务用工手续；根据实际情况，每季度至少一次在劳动及公安部门办理劳务暂住证手续。

　　d、负责准备、提供、保存各类劳动局、社会保险局等相关单位检查组要求的检查资料；每年负责办理工资联审、劳动年审、社会保险年审等手续。负责公司员工各类保险手续办理。

　　e、负责完善公司定岗定编工作，核定岗位编制及职责。初审各部门组织架构和岗位职责更改申请，报人事行政主管审核。就各部门岗位设置及人员安排提出合理化建议。

　　f、监督各部门每月核查需持证上岗人员持证状况，提前三个月通知证件到期人员进行年审，确保公司所有持证上岗人员证书的有效性；协助各部门办理专业技术类人员的各类上岗证书、等级证书的取证、年审工作。

　　g、负责公司绩效考核系统的不断完善，保管考核档案。妥善保管公司各类人员的人事档案、人事类文件及资料。

　　h、负责完善各类人员的录用及拟转正人员报批手续的`办理。

　　i、负责办理各部门人员的离、辞职手续，结算离职工资，报人事行政主管审核；离职人员手续办理完毕后及时将离职人员的资料转档。

　　j、负责各部门人员考勤；每月3日前收集各部门员工考勤、考核、加班、工资表，制作人员考勤表，经初步审核后，报主管审核。负责制做节假日加班补助费。

　　k、根据人力资源计划，合理运用培训资讯及资源，负责公司各类人员的外聘、外送培训计划的制订，报主管审核，计划实施后做好相应的质量记录。

　　l、负责根据公司年度培训大纲，编制新课程开发计划，结合公司实际情况，集思广益，策划、安排开发新的培训课程。负责审编培训教材，不断完善培训教材。

　　m、负责策划、组织公司新招聘人员的入职、强化培训，负责策划、组织公司各类人员的在职培训以及升任主管级以上人员升职培训和考核。负责策划安排特殊工种人员的岗位培训。

　　n、负责根据公司实际情况和公司年度培训大纲编制公司月度培训计划，经主管批准后后，于每月1日前发送到各部门。负责相关内容的培训授课，努力提高培训技巧、完善培训方式方法及组织形式，使培训工作满足公司发展的需要。

　　o、负责对公司各部门培训计划、实施情况予以指导、监督和检查，负责培训效果的评估，负责培训需求调查和分析，对培训讲师、学员表现评估，报人事行政主管及相关领导。

　　p、负责每半年组织一次员工满意度调查，对调查结果进行统计分析，为公司人事管理政策及考核体系的完善提供支持。负责公司员工活动的策划、组织、实施。

　　q、完成领导交办的其他临时性工作。

　　1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

　　2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

　　3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

　　4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

　　5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

　　6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

　　7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

　　8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

　　9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

　　10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

　　会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

　　11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

　　12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

　　13、各类合同的拟定和审核和修改。

　　14、对外发函的拟稿和联系。

　　15、办理工商年检等其他工商事宜。

　　16、完成总经理交办的其它任务。

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