总经理助理岗位职责

时间:2024-07-19 08:30:41 海洁 工作职责 我要投稿

总经理助理岗位职责(精选20篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

总经理助理岗位职责(精选20篇)

  总经理助理岗位职责 1

  1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的.落地执行;

  2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

  3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;

  5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

  总经理助理岗位职责 2

  1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;

  2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;

  3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的'落地执行,提升整体作战能力;

  4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;

  5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;

  6、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。

  总经理助理岗位职责 3

  1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3.起草、存档整理总经理签发的文件;

  4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5.接听总经理的.办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7.完成总经理交办的其他工作;

  8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10.完善公司绩效考核制度。

  总经理助理岗位职责 4

  1、协助配合总经理搞好公司的'全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  4、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  5、积极完成总经理交办的其他工作任务。

  总经理助理岗位职责 5

  1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的'接待工作,并过滤访客和来电。

  2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

  3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。

  5、负责总经理其他交办的临时任务。

  6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

  总经理助理岗位职责 6

  1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目;

  2、负责公司决议执行,工作督办、协调,确保各项工作和计划的.推进落实,起到上传下达、承上启下作用;

  3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等;

  4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、配合总经理建立、维系内外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

  7、完成总经理交办的其他工作;

  8、向总经理负责并汇报工作。

  总经理助理岗位职责 7

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作;

  2、努力作好总经理的参谋助手,更好的起到承上启下的作用,认真做好全方位服务;

  3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  4、协助总经理参与对外项目洽谈工作,形成独立判断并为总经理决策提供参考意见;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

  总经理助理岗位职责 8

  1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。

  2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的'办理工作。

  4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  总经理助理岗位职责 9

  1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;

  2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况;

  3、在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;

  4、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;

  5、在董事长外出期间,受其委托对公司的'重要业务活动有业务执行的综理权和董事会的代行权;

  6、完成董事长交办的其他工作任务。

  7、负责分管业务。

  8、董事会授予的其他职责

  9、应当遵守国家法律法规和公司章程的规定,恪尽职守,维护公司利益。

  总经理助理岗位职责 10

  一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

  二、督促各物业公司工作计划实施。

  三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

  四、参与新开发项目的'前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

  五、参与制定、修订物业各项管理制度。

  六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

  七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

  八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

  总经理助理岗位职责 11

  1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。

  2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。

  4、做好公司总要会议记录及会议纪要的.整理;

  5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

  7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;

  8、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;

  9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。

  总经理助理岗位职责 12

  1、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。

  2、组织筹备公司会议、安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的`执行情况。

  3、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。

  4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。

  5、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。

  6、辅助总经理管理销售部业务,制定销售计划,并监督完成。

  总经理助理岗位职责 13

  1、负责制定销售计划,并根据客户及市场情况,制定销售策略。

  2、负责国外客户联系信息的记录,把握客户的`需求。

  3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审,以确保满足客户要求,并做好评审记录。

  4、定期保持与国外新客户样品的跟踪,及时处理客户所提出的要求。

  5、及时处理国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类,并把处理结果及时反馈给客户,做好售前、售后服务。

  6、负责销售团队的日常管理工作,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率。

  总经理助理岗位职责 14

  1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;

  2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;

  3、负责搜索、统计、分析平台客户需求和市场动态,制定产品推广计划;

  4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;

  5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析,制定年度、月度工作计划;

  6、负责拓展产品应用市场;

  7、领导安排的其他临时事务;

  总经理助理岗位职责 15

  1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。

  2.领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;

  3.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

  4.审查批准年度计划内的'经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

  5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

  总经理助理岗位职责 16

  岗位职责:

  1、负责总经理日程安排、提醒;

  2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒,会议记录等工作;

  3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;

  4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;

  5、负责业务数据的`类总、分析、对比及汇报工作;

  6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调,以及重要事务的监督催办。

  任职要求:

  1、管理类统招本科及以上学历,同等岗位3年以上工作经验;

  2、具备一定的逻辑思维和条理性,较强的分析、统筹能力;

  3、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神;

  4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

  总经理助理岗位职责 17

  1、协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

  2、协助总经理处理好公司日常管理工作事务。

  3、监督执行总经理下达各部门的工作任务。

  4、协助总经理协调下属部门之间的关系,关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达总经理的`各项指令。

  5、协助总经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

  6、配合总经理处理外部公共关系,接待访问总经理的来宾的工作,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

  7、合理安排、提醒总经理的各项工作时间和程序。

  8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  总经理助理岗位职责 18

  1、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排,并跟进相关行事进度;

  2、协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息收集、整理、归纳等工作;

  3、负责国外客户人员的签证及到国内的'行程安排和协调;

  4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。

  总经理助理岗位职责 19

  1、初期负责公司产品进出货统计分析,车间维修进度跟进管理,出货物流,运输安排,每月费用及销售额的统计,每月成本分析,客户部件的报价、标书,合同,开票,货款的跟催及存档,客户到访礼仪接待,以及总经理安排的.其它事项

  2、协助部门做好其他的辅助服务工作及与车间的沟通工作,客户的沟通

  3、人格具备:聪明的头脑,忍耐的性格,乐观的心态,时时自我反省的感悟

  总经理助理岗位职责 20

  1、协助总经理处理日常事务,做好上传下达工作;

  2、协助总经理进行战略发展的`规划,配合开展大客户开发工作;

  3、按照总经理的安排起草相关文件,协助总经理参与商务会议及谈判;

  4、协助总经理进行对外事务联络,深度维护政府主管部门、行业管理机构、协会及其他单位的关系;

  5、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

  6、来访客户的商务安排,维护客户关系促进双方合作;

  7、服从上级安排,高效完成上级交代的其他工作。

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