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经典的学校外联部职责(精选10篇)
在校园的多彩画卷中,学校外联部犹如一座坚实的桥梁,连接着学校与外部的广阔世界。外联部肩负着独特而重要的职责,它是学校对外交流与合作的先锋力量,是拓展资源、提升学校影响力的关键纽带。下面小编为你带来经典的学校外联部职责,欢迎大家分享!
经典的学校外联部职责 1
1、本部门是协会的经济后备和协会的外部形象体现,该部人员要求具备良好的综合素质和交涉能力。
2、为协会的各项活动筹备经费
3、负责对外联系工作,让协会与其他社团组织和相关企业之间能够好的沟通交流。
4、负责各种联谊的公关礼仪工作,招收有丰富才艺,具备高素质,具有良好的交涉能力,性格开朗大方的会员做公关人员。
5、为保证协会正常运行的日常开支及协会的塞事联系拉取赞助以获得资金和物质支持。服从本部门的`工作安排,各项工作应认真负责,准时参加每次会议,对本部门的工作应以主人翁的精神积极开展工作,推动协会及我部的发展。
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长说明,工作结束归校后,亦及时作工作总结,汇报,决不私自为学校联系任何活动,不得私自收取回扣。
3、平时与其他协会联系,把其他协会的成功的管理经验和优秀的活动引进协会,为其他各职能部门提供信息支持。
4、加强对外联系,协助理事会主席团与其他兄弟学校的交流与协助沟通,回复各兄弟学校的往来信函。
5、负责协会的对外宣传,加强与社会的接触,与媒体的联系,争取为协会各种大型活动拉赞助。
6、负责大型活动对外联系工作,包括联系嘉宾;制作、发送、请柬,安排利益接待工作。
7、严格要求自己,追求更高的工作目标!
经典的学校外联部职责 2
1.是在校长直接领导下,负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系,是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。
2.根据书记、校长的安排,负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结,起草规划、报告、决议等文件,负责学校的总结、评估等各项工作。
3.做好行政会议记录,并及时检查会议决定的执行情况,向校长汇报。
4.协调学校各处室的关系,保证学校各部门工作的正常运转,促使各部门拟定工作计划,并检查计划的.实施、总结情况。
5.做好有关会议的通知,协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。
6.组织好学校的对内对外宣传工作,牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。
7.负责统筹安排校车的使用,为教学第一线服务。
8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作,与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。
9.负责做好外事工作,完成校长、书记交办的日常事务性工作。
经典的学校外联部职责 3
1.协助校长管理全校的教育教学工作,全面贯彻教育方针,推行素质教育。对所分管的工作不推诿,敢于负责,对校长负责。
2.努力学习教育教学理论和教育法规,提高教育教学的管理水平,增强教育教学的科学决策能力以及自身的科研能力。
3.制定全校的教育教学管理计划和方案,为校长管理学校的教育教学提供决策条件。
4.经常深入教学第一线进行调研、检查、督促,抓好高三、初三毕业班工作,保证全校的教育教学工作按计划有步骤的正常开展。
5.大胆创新,开创教育教学管理的新局面。创优良的.教育教学实绩,创出办学特色。
6.指导和督察教导处工作,保证正常的教学秩序。
7.指导和组织教学研究工作,监督教研经费合理开支,领导教育科研课题组工作,创出优良的科研实绩。
8.抓好教师的业务进修工作,培养一支优良的师资队伍。
9.搞好教师的以老带新和对外开放日等工作,协助校长搞好教师评估和职评等工作。
经典的学校外联部职责 4
一、支持协助学校组织的各种活动,特别是文艺活动
一般新生入学都会先组织一场新生迎新晚会,那么外联部就有的忙了。在具体到每一个环节,包括场地怎么安排,节目顺序以及内容筛选,观众席的安排等等,事无巨细都要一一做到位。这些活动就是为了丰富大学生日常的精神文化生活,可以向大家展示学校的精神新貌,可以指引大学生更加积极开朗,这样的外联部是十分有意义的。
二、听从学生会的安排,跟着学生会的指示走
学生会给外联部交代的'工作以及任务,要好好去完成。外联部作为学生的一个重要部门,主要就是发挥沟通交流传播的作用,一般学生会组织活动都是需要外联部来支持协助完成的。每一个大型的活动都需要外联部去下达通知其他人,让更多的大学生参与进来,加强了学生之间的密切交流。外联部组织的活动是为了加强院校与学生之间的联系,让大家随时知道学校的最新动态和发展方向。
三、加强与学校其他院系之间的联系,让大家的学术交流更加频繁
日常生活中,外联部也需要向社会拉些赞助来支持自己工作更好地开展。外联部可以让各个院系之间的信息得到更好的传播与交流,可以更好地促进学校工作的开展。不断的探索、创新,让学校变得更好,让学生变得更加优秀。宗旨就是让学校的发展更加符合在校生的需求,让大家可以在学校更加快乐的学习,为大家创造一个更好的学习氛围。可以给大家的校园生活增添更多的乐趣。
经典的学校外联部职责 5
1、负责加强本系其他兄弟院系的沟通和交流,以求共同发展:与兄弟院系密切联系,把各兄弟院系的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我系学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
2、负责我系一切对外的联系工作,如:对其他兄弟院系、院团委、院学生会、社联和社团等的联系协调工作,其中还包括与本部,南区甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。
3、负责我系一切活动的招商赞助事宜,步并负责策划好赞助的.方案书及活动策划筹备工作。
4、负责拉兼职职位,搞好勤工助学的安排工作,同时增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
5、负责做好我系的舆论导向工作,促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。
6、负责我系一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。
7、积极组织有特色的校园活动,以丰富同学们的课余生活。
8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。
9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。
10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。
11、保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。
经典的学校外联部职责 6
一、主持外联部的全面工作。
二、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
三、了解同学们对学校生活的'意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。
四、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。
五、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
六、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。
七、协助其他部门做好学生会工作。
八、完成老师和有关领导交办的其他工作。
经典的学校外联部职责 7
一、 部门职责
1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。
2. 与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进 公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
3. 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习 相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的 一份力量。
4. 密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。
5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、 部长职责
1. 负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。
3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4. 负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5. 自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。
三、 外联具体制度:
1. 分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的`分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。 新老员工之间需要有效的传帮带。
2. 例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
3. 工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。
4. 活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5. 未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6. 部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程:
一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用
二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。
四、核算外联活动成本并上交财务部
五、合同执行方面流程:现场监督执行
六、总结活动,核算活动最终成本
七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。
经典的学校外联部职责 8
内部工作:
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的`培训。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
外部工作:
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系
3.外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作
4.协助文艺部办好每个月的文艺晚会,丰富学生课余活动。
5.在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
6.负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
7.外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
外联部工作职责
1、联系赞助:为研究生会专项活动联系资金和实物赞助。研究生会可以通过赞助获得资金上的支持,赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力;
2、互访交流:举办高校间互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,如举办大型校际联谊活动,邀请校外嘉宾和动员本校研究生参加其他兄弟院校举办的活动,使同学们结识更多其他专业的人才,促进学术、文化和生活的交流;
3、内部协调:做好研究生会内部联系,协调学生会各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。
经典的学校外联部职责 9
1、根据团委学生会发展规划,协助主席团编制出一套科学合理的管理方案。
2、认真履行学院外联部的`工作职能,加大对各委员工作的指导和监督力度。
3、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
4、加强对外联部委员的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
5、在工作中严格要求自己做好带头人,起到表率作用。
6、了解相应的法律法规,与委员们开展学习活动。
7、安排部门会议,对工作进行安排和总结。
8、负责相关人事调动、纳新工作。
经典的学校外联部职责 10
一、部门职责
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的.知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
(四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
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