人事专员的岗位职责
在不断进步的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的人事专员的岗位职责,欢迎大家分享。
人事专员的岗位职责1
1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;
2、负责人事行政部门及人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导、监督等;
3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司内部公文的审核和管理工作。
7、员工的、转正、休假、调动、升降、离退的审核;
8、收集各类人事动态,提出合理化建议,协助公司领导做经营管理决策;
人事专员的岗位职责2
1、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人事专员的岗位职责3
岗位职责:
1、负责建立企业员工的工作业绩档案,组织对人才盘点及绩效评估工作;
2、制定岗位职责职位要求计划,优化岗位职责职位要求流程,建立完善的岗位职责职位要求体系和人才甄选标准;
3、员工岗位职责职位要求渠道的建立(线上、线下、微岗位职责职位要求等)、岗位职责职位要求信息的发布、简历筛选与面试通知、面试与录用审批;
4、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);
5、办理员工入职、离职的手续,做好员工劳动合同的签订。
职位要求:
1、大专以上学历,人力资源或相关管理专业,有经验者优先;
2、具备良好的逻辑与体系化设计能力、沟通协调能力、团队合作精神、抗压能力、执行力与工作推动能力强;
3、对人力资源六大模块均有深刻的认知和工作经验。
人事专员的岗位职责4
1、店面员工的招聘入职、培训考核、调动、离职等资料信息的采集与存档;
2、人力资源各模块工作的开展与实施,做好各项制度的落地工作;
3、与公司对接,及时上传人事资料,做好信息的及时反馈;
4、管理并组织实施员工考核、星级评定工作,定期组织开展岗位优质服务评比活动;
5、制作并监督店面的考勤工作,并于月初制作成考勤记录上报公司。
6、负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理。
7、宿舍管理等店面日常行政事务的管理。
人事专员的岗位职责5
一、协助上级推行公司各类规章制度的实施
1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
2、负责填制和分析各类人事统计报表。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
二、实施员工招聘计划
1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。
2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。
3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。
4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。
三、员工培训工作
1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。
2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。
3、按要求收集、整理、归档培训资料。
4、建立员工个人培训档案。
四、绩效考核工作
1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
2、协助上级对员工的绩效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、协助上级进行薪酬福利调查工作。
2、办理员工各种保险和社会统筹手续。
六、人事管理工作
1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。
3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。
5、部门内部文件打印、保存及管理。
6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
七、其他职责
1、完成部门领导交办的其他工作任务。
2、完成公司领导交办的其他工作任务。
人事专员的岗位职责6
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;
2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
3、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
4、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
5、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;
6、负责公司的所有文件的收发工作。
7、表格的制作和整理,团队PPT的制作。
8、官网、公众号、微博的运营。
9、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
人事专员的岗位职责7
一、日常行政管理
1、负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。
2、根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。
3、起草会议纪要。
4、做好3S秘书工作。
5、负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。
6、公司邮件和传真及时接受和传发。
《重点问题改进措施跟踪表》。
二、员工招聘和培训管理
1、协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。
2、对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。
3、新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。
4、3S3P4A实操培训。
5、征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后,开始实施。
三、劳动关系管理
1、办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》
2、签订劳动合同。
3、办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。
4、办理项目部员工调动手续。
5、办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。
四、社会保险办理
1、负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。
2、及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。
3、负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。
4、办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。
5、负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。
6、社保档案整理及归档。
五、办公用品管理
对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。
入库和领用登记及时、完整。
六、档案管理
1、负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。
2、负责事业部证照资质的保管。
3、负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册。
七、后勤工作
1、依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。
2、项目部宿舍的日常管理。
3、项目部会议室、总经理办公室的整理工作。
4、报刊书籍征订收发工作。
5、项目部员工安全教育工作。
八、领导交办的其他工作
人事专员的岗位职责8
岗位职责:
1、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告。
2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传。
3、对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,通知应聘者前来面试。
4、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求。
5、完成人力资源经理交待的其它工作。
职位要求:
1、大专及以上学历,至少两年经验。
2、熟悉主流办公软件。
3、善于时间管理,沟通能力强,能独立思考,办事有条理。
4、工态度积极、主动、耐心,有较强的责任感,结果导向。
5、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力。
6、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识。
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