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文秘的岗位职责

时间:2022-08-20 19:13:45 工作职责 我要投稿

关于文秘的岗位职责

  现如今,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的关于文秘的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

关于文秘的'岗位职责

关于文秘的岗位职责1

  1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、接转电话和记录工作。

  5、传真收发与登记。

  6、接待来宾。

  7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

关于文秘的岗位职责2

  1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待;

  2、档案管理,文件收发,等日常行政事务;

  3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护;

  4、做好各部门之间事务等协调工作,落实公司规章制度的监督与执行。

关于文秘的岗位职责3

  1、负责企业内、外部文书处理:负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好企业的接待工作:协助办公室主任负责企业来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好企业印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

关于文秘的岗位职责4

  1、负责企业各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

  2、负责企业各类文件打印及发放。

  3、负责企业信件的整理和保管。

  4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

  5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6、负责员工名片统计、发放工作。

  7、负责总经办的文化建设工作。

  8、完成领导临时交办的工作。

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