行政文员的岗位职责

　　现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政文员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政文员的岗位职责

行政文员的岗位职责1

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员的岗位职责2

　　1、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

　　2、负责对公司所有车辆进行管理（调用、保险、年审等）；

　　3、负责对各部门员工进行日常考勤管理；

　　4、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理；

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

　　6、做好招聘工作（筛选简历、电话邀约）；

　　7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；

行政文员的岗位职责3

　　1、负责公司来访人员的登记、接待和引见；

　　2、负责收发公司快递、包裹的接收；

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录；

　　4、协助企业文化建设及员工活动的举办；

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

行政文员的岗位职责4

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责做好计算机打字、复印等工作。

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

　　6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。

　　7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的岗位职责5

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

　　6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　9、及时给高新区报送相关数据报表。

　　10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

　　11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

　　12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

　　15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

　　18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责6

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的接听和传真工作、电线报价和销售；

　　3、负责公司的会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作；

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员的岗位职责7

　　1、负责草拟校区行政管理的规章制度。

　　2、负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

　　3、负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4、负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5、负责校区传真、收发、文印、复印工作。

　　6、负责校区车辆调度和管理。

行政文员的岗位职责8

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员的岗位职责9

　　1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

　　2、负责公司各类文件打印及发放。

　　3、负责公司信件的整理和保管。

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6、负责员工名片统计、发放工作。

　　7、负责总经办的文化建设工作。

　　8、完成领导临时交办的工作。

行政文员的岗位职责10

　　1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查；

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作；

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作；

　　5、协助部门筹划有关重要活动；

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要；

　　7、负责考勤统计

　　8、完成上级领导安排其他事务

行政文员的岗位职责11

　　1、根据部门经理的`指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

　　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

　　3、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

　　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

　　5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

　　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

　　7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

　　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

　　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

　　10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

　　11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

　　12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

　　13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

　　14、高效完成部门经理交办的其他工作。

行政文员的岗位职责12

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理；

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放；

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等；

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等；

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员的岗位职责13

　　1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待；

　　2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放；

　　3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放；

　　4、人员招聘，面试及入职安排

　　5、处理机票的预订，快递、文件资料的整理存放；

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记；

　　7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作；

　　8、完成领导交办其它的临时工作内容（行政，人力资源，文员，出纳相关类专业）。

行政文员的岗位职责14

　　1、日常往来快递、信件的接收及发送；

　　2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；

　　3、管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；

　　4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；

　　5、负责客人来访接待工作；

　　6、负责维持和检查公司办公环境；

　　7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；

　　8、完成公司交办的其它任务。

行政文员的岗位职责15

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司网站的宣传。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、做好公司的台账。

　　17、接受其他临时工作。

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