文秘主要工作职责介绍

　　一、行政管理职责：

　　1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，

　　沟通各部门信息，交换意见。

　　2、负责对学院行政人员考勤管理。

　　3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

　　二、日常接待与对外联系：

　　1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

　　三、文档管理工作：

　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

　　2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。

　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

　　5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的`采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

　　五、其他工作：

　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

　　6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

　　文秘主要工作职责介绍21、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

　　18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

　　19、做好总经理各项事务的保密工作。

　　20、灵活妥善地应对各种突发事情。

　　21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

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