校长办公室工作职责
一、基本任务
1、为校领导的行政决策提供情况和预案;
2、传达、贯彻校领导的决定,搞好督促检查;
3、协调行政管理工作中的矛盾;
4、办理校领导的日常事务。
二、主要职责
1、认真做好行政文书工作;
(1)根据国家行政机关文书处理办法,制定学校公文处理工作细则,保证公文运转的准确、及时、安全;
(2)做好重要文稿的.拟稿工作;
(3)负责公文文稿的审核工作;
(4)负责校行政会议的记录和会议纪要的撰拟;
(5)负责编写学校大事记和学校年鉴;
(6)负责校印和校长印信的管理。
2、当好校长的参谋
(1)注意从文件、会议、信访、提案、工作交往、报刊资料、档案材料中广泛收集和积累信息,及时进行综合整理,提供领导参阅;
(2)在校长就重大问题作出决策之前,协同有关部门进行调查研究、综合分析,提出可供选择的方案;
(3)协助校长组织好行政会议。
3、做好校长办公会议决定、校领导指示和规章制度执行情况的督促检查工作。
4、协助校长协调行政工作
协助校长理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自的职责权限,健全规章制度和办事程序,保持经常性工作的协调一致。
对某些需要几个部门紧密配合的工作任务,办公室可以召开协调会议来解决配合、衔接问题。
5、协助校长抓好规章制度的建设。
6、负责处理群众来信,接待群众来访;组织“校领导接待日”的工作。
7、履行学校综合统计职能,包括组织指导、综合协调各部门、各单位的统计工作,制定、实施统计工作计划和统计制度,贯彻并监督统计法规的实施,负责填报综合统计报表。
8、积极开展公共关系工作,做好上级机关来校指导工作、兄弟单位来校参观访问的客人的接待工作,树立学校良好形象,争取各方面的支持和合作。
9、协助校领导抓好档案工作。
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