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行政主管职位具体职责内容(精选100篇)
政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。以下是小编整理的行政主管职位具体职责内容(精选100篇),希望对大家有所帮助。
【1】行政主管职位具体职责内容(1~20篇) |
【2】行政主管职位具体职责内容(21~40篇) |
【3】行政主管职位具体职责内容(41~60篇) |
【4】行政主管职位具体职责内容(61~80篇) |
【5】行政主管职位具体职责内容(81~100篇) |
行政主管职位具体职责内容 篇1
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门、进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的.人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管职位具体职责内容 篇2
1、负责行政后勤工作,宿舍、饭堂、保安管理;
2、对接安全工作及安全资料,对接政府部门例行检查工作,有安全证者优先;
3、熟悉掌握办公设备、设施保养,维修的预算;
4、主持总务及厂区安全例会,及参加相关会议;
5、负责员工的培训,消防培训;
6、巡视、监督、检查总务的`各项工作;
7、合理控制公司的日常费用;
8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报,协调与相关部门的工作联系。
行政主管职位具体职责内容 篇3
1、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;
2、负责厂务日常5S管理,工厂宿舍管理,访客管理,快递管理,办公用品及行政费用管理;
3、负责工厂安全管理相关工作;
3、员工活动和员工关怀组织及执行;
4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
5、负责政府单位(消防、安监、街道办、部门接待与衔接。
行政主管职位具体职责内容 篇4
1、制度体系建设:负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内部行政体系;
2、后勤管理:负责公司的后勤、员工宿舍保障工作,编制年度行政费用预算并监督实施管控;
3、客户接待:统筹公司日常客户来访接待,公司会议及活动的组织与安排;
4、外部关系维护:负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的`事务性沟通与协调,负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜;
5、固定资产管理:负责固定资产、办公用品的的采购管理,门禁及办公环境的维护;
6、文控管理:搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件;
7、其他:完成上级领导交办的其他工作
行政主管职位具体职责内容 篇5
1、全面负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政费用监督控制,对行政费用预算数据作有效性分析,监控预算执行情况;
3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括:公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、统筹和拟定本部门的并组织实施,确保部门工作的顺利开展。
行政主管职位具体职责内容 篇6
1、全面负责人事行政工作,并根据公司阶段发展战略提前做好用人规划;
2、为提高普工人效提高制定方案,并实施;
3、结合公司实际,组织起草、修订人事行政相关制度和流程;
4、日常事宜及时跟进及完成,包括但不限于:招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等工作。
行政主管职位具体职责内容 篇7
1、负责制定修订行政管理制度及流程;监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况;
2、负责部门例会和重要会议的会议纪要;
3、负责费用监控与报销;
4、购买、管理和维修公司固定资产;
5、采买、发放日常福利、节日福利;
6、负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作;
7、负责外联及接待工作;
行政主管职位具体职责内容 篇8
1、负责行政人事工作,协助项目负责人做好项目的.协调工作;
2、利用各种招聘渠道发布招聘广告,充分利用各种招聘渠道满足项目的用工需求;
3、负责各项人事手续的办理及员工关系的管理;
4、熟悉劳动法相关条款,了解安监、环保办事应对流程;能识别相应风险点并进行规避;
5、负责项目员工的入职培训、签订劳动合同、考勤、薪资审核、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
行政主管职位具体职责内容 篇9
1、熟悉人力资源各模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的.规划,并做好监督落实工作;
4、负责行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持部门间良性有序运营;
行政主管职位具体职责内容 篇10
1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2、监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3、拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4、对企业的.重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5、负责部门常管理工作;
6、建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标
7、统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理
8、统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理
9、管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力
行政主管职位具体职责内容 篇11
1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议;
2、负责制订各项管理制度和工作流程,并进行监督和执行,最终达到公司的.工作流程化监管和考核的管理目标;
3、制订落实符合公司发展需求的绩效考核机制,同时做好公司企业文化建设,不定期组织员工培训或展开各项有益团队的活动;
4、负责优化公司办公环境,做好考勤,合理化节约办公成本,同时完成领导临时分配的各项任务。
行政主管职位具体职责内容 篇12
1、根据年度招聘计划,配合总部人力资源组织、开展区域内招聘工作
2、负责办理区域内给项目、案场员工的入职、转正、调岗、晋升、任免、离职等各项人事手续及人事档案管理;
3、根据培训计划,协助总部组织新员工入职培训及在岗人员培训工作;
4、负责会务组织、档案管理、员工食堂、宿舍管理等工作。
5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
6、负责项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
7、推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
8、完成上级安排的`其他工作任务。
行政主管职位具体职责内容 篇13
1、参与制定公司人力资源的规划,为公司重大人事提供信息支持。
2、根据公司的情况组织制订公司的各项管理制度,并组织实施。
3、负责公司内部人力资源调配,负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的'面试筛选。
4、负责健全完善培训体系,组织培训需求调查,根据公司实际需求制定年度培训规划。
5、负责每月统计相关部门绩效指标完成情况,核查各部门绩效数据的真实性,分析并提交相应报告。
6、按《考勤管理制度》监督考勤的统计结果,并审核公司员工每月的考勤。
7、实施员工满意度调查,负责受理公司劳动争议和员工投诉事宜并组织相关部门及时解决。
8、负责企业文化的推广,开展与公司企业文化相关的活动。
9、负责部门队伍的建设,部门内人员工作的合理分工。
10、负责固定资产管理。(编制清单及固定资产的购买、调配、报废等、。
11、负责劳动安全保护,工伤事故的调查,善后处理。
行政主管职位具体职责内容 篇14
1、构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督
2、合理安排人员规划,负责招聘、调配、考核等管理工作
3、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的.草拟工作
4、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,审核或批准各类休假
5、管理办公用品的购买和申领下发,办公物品的维修和保养
6、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理
行政主管职位具体职责内容 篇15
1、负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;
2、综合事务的沟通与协调:办公区的.安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;
3、负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;
4、负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;
5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;
6、协助举办月度文化活动、生日会等;
7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作
行政主管职位具体职责内容 篇16
职责描述:
1、领先同行的薪资待遇:底薪+绩效+多项奖金(品)+工龄+全勤
2、广阔的发展平台,优质的职业提升空间
3、专业系统的培训机构:新员工培训+部门培训+管理培训+岗位技能培训+教学研讨
4、丰富的员工国内国外旅游,优质的节假日福利
5、开心的工作环境,学习文化氛围浓厚的'办公环境,“开心工作,快乐生活”的工作理念
6、便利的交通条件
岗位职责:
1、负责办理学校办公、教学及生活物资的管理与发放,保证正常办公和教学;
2、负责本部门工作的日常统筹和安排;
3、负责校区人员档案管理,对校区员工的档案规整;
4、协调各部门之间的关系,做好学校内外沟通工作。
5、根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经审批后实施,促进人员的优化配置;6、组织后勤人员绩效考评制度的实施,并做好评定结果面谈;
7、做好校长所需各种报表、资料的审核上报工作;
8、固定资产的审报、采购、保管、领用维修、报废等的监督管理;确保公司行政后勤工作高效运作,建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作;
9、组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更,建立良好外部合作关系
行政主管职位具体职责内容 篇17
职责描述:
1、公司行政管理规定的制定及监督实施;
2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
4、负责公司领导决策和决定事项的'催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
5、负责基层员工的岗位职责职位要求工作,员工入职、调岗、离职等手续办理
6、按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
1、学历背景:大以上学历,人力与管理相关专业优先;
2、工作经验:三年以上行政管理工作经验;
3、能力素质:主动承担、抗压力强,思维严谨细致,较强组织协调能力。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政主管职位具体职责内容 篇18
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、组织编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、完善公司组织架构与岗位职责,擅长各类中高级人才的'甄别和选拔,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才的最佳配置;
3、根据公司人力资源规划,负责公司薪酬福利体系优化,审核、控制公司薪酬总额并能有效激励员工工作能动性和创造性;
4、推进公司企业文化建设,使公司全员树立统一价值观。
6、组织制定员工培训计划,协助部门开展各种培训工作,并监察各项目员工的培训效果;
7、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;
8、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
行政主管职位具体职责内容 篇19
1、全面负责行政后勤统筹管理工作,包括:保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;
2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;
3、部门协调工作,保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;
4、政府部门接待及日常公共关系维护;
5、上级领导交办的其他事项。
行政主管职位具体职责内容 篇20
1、在部门经理的领导下开展工作,全面负责公司内部日常行政事务管理工作。
2、根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报部门经理审批。
3、负责与供应商的谈判,尽量为公司节约开支。
4、负责公司的车辆申请及派遣,并负责处理车辆的维修及年检事宜。
5、经常组织公司员工的.文娱活动,增强公司的凝聚力。
6、根据实际情况作出每月的办公用品领用计划并申请款项。
7、收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向公司领导汇报。
8、完成公司安排的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇21
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织经验。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的`福利方案,组织及安排相关企业文化、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门办事流程及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。
行政主管职位具体职责内容 篇22
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5、负责保管使用企业图章和相关证件。
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。
9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构。
10、执行人力资源规划并负责人员的招募。
11、根据公司实际状况,制定审核公司的.各级人员培训计划并督导实施。
12、督导办理员工入职、离职手续的办理。
13、督导建立完善员工个人档案。
14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。
15、完善公司绩效考核制度。
16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
18、完成上级临时安排的工作。
行政主管职位具体职责内容 篇23
1、【招聘】根据招聘计划组织实施招聘活动,完成简历甄别,面试,筛选,录用等工作;
2、【人事管理】协调跟进对接公司属下各部门日常的人事管理工作。如:招聘配置、拟定劳动合同、薪酬核算、绩效考核、培训提升、协调员工关系等。
3、【绩效管理】建立和完善公司绩效管理制度,制定和落实各岗位绩效考核方案;
4、【企业文化建设】统筹、策划企业文化方案,组织相关活动,增强员工凝聚力和归属感;
行政主管职位具体职责内容 篇24
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的`薪酬体系。
7、保质保量完成领导交办的任务。
行政主管职位具体职责内容 篇25
1、负责人资管理各项流程的制定与完善,根据公司的工作需要,拟定公司新的制度;
2、负责职位说明书编制,并根据公司职位调整及时更新职位说明书;
3、负责推进公司的绩效管理体系的`设计和实施;
4、负责员工面谈,为改善公司人事管理提供建议;
5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;
6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈、;
7、负责员工关怀及员工关系维护,推行公司员工福利政策,组织员工活动等;
8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;
行政主管职位具体职责内容 篇26
1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;
2、负责公司会议室管理及会务服务工作;
3、负责公司办公用品的采购,固定资产管理;
4、负责公司各类票务预定工作;
6、其他行政及日常业务支持事务。
行政主管职位具体职责内容 篇27
1、根据公司总体战略要求及经营发展目标,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;
2、负责建立并完善人力资源管理体系,包括招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队,促进管理能力的提升;
3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、四大核心模块;
4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工,并制定相应的.工作要求和业绩考核标准;
5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。
行政主管职位具体职责内容 篇28
1、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;
3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
4、根据公司需要,建立企业文化,并宣传,策划公司各项活动,例如生日会、年会等,公司品牌形象建设,提升公司公众形象;
5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
6、统一管理公司各部门制度与通知发文;
7、妥善安排客户的来访接待工作;
8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;
9、筹划和组织企业的`重大活动;
10、完成领导交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇29
1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。
2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;
3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结,监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;
4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作,并做好会议纪要;
5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办,严格执行保密制度,定期整理、立卷、归档,履行建档和查阅手续;
6、负责对外接待服务,做好来电来信来访的'登记、接待、转办、催办工作;
7、协助开展人力资源管理工作。
8、负责领导交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇30
a、负责分公司自身的后勤管理工作;
b、负责分公司员工劳动保护用品的预算、制作和发放工作;
c、负责分公司办公用品的.预算编制,批准发放工作;
d、负责分公司租用车辆的管理、调度和使用工作;
e、完成领导交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇31
1、负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;
2、协助领导与各级政府部门的保持日常良好的'沟通与联系,做好政府公共关系维护,支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;
3、加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理,协助安全部加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理,同时配合领导加强对员工的安全教育,保障公司员工的生命财产安全;
4、领导交办的其它相关工作;
行政主管职位具体职责内容 篇32
1、负责采购行政类用品,并记账报销;行政类单据汇总,行政费用的统计及报销;
2、负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;
3、负责公司宿舍管理,食堂管理,车辆管理;
4、负责员工手机卡办理及管理;
5、行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;
6、公司会议、会所会务接待工作;
7、协助跟进公司及会所修缮事宜;
8、协助员工福利发放及年度活动的执行,如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日,大型年会的筹办;
9、完成上级交办的'其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇33
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的.关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放。
8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。
12、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
14、饭堂管理。
15、认真完成总经理交办的其它工作。
行政主管职位具体职责内容 篇34
1、全面领导并管理行政部工作,提升团队成员的专业能力;
2、负责打造优美、舒适的办公环境,主导装修、办公环境改造等项目的.方案策划以及实施;
3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;
4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;
5、提升行政部服务支持工作水平,提升员工满意度
6、制定、修订公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各项规章制度。
7、处理公司其它日常行政事务。
行政主管职位具体职责内容 篇35
1、负责组建拓展专业的寿险服务团队,完善的.团队管理,绩效达成;
2、培训新人,团队授课,团队日常管理;
3、无需开发陌生客源,针对公司提供的优质客户名单,提供针对性的专业售后服务;
4、、组织构建各类客户关系维护体系与活动,巩固优质的客户合作关系与满意度。
行政主管职位具体职责内容 篇36
1、申请、提交、发放、保管项目使用物品、办公用品,并监督使用情况。
2、员工餐厅的管理(含人员、餐费支出、环境卫生等、。
3、监督、检查员工对办公设备的使用情况。
4、调派公司车辆,监督检查使用情况。
5、传达并督办项目负责人布置的'相关工作;
6、负责项目档案整理、归档工作。
7、负责项目文书处理及公文传递工作。
8、负责接待来访客人。
9、协助项目经理落实公司的各项规章制度,检查劳动纪律。
10、负责记录、打印、发放会议纪要。
11、检查、督促下属工作,定期进行考核、评价。
12、负责项目组固定资产的保管工作。
13、完成上级领导临时交办的各项任务。
行政主管职位具体职责内容 篇37
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责安监环保资料的申报及办理
3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
行政主管职位具体职责内容 篇38
1、负责协调公司经理办的日常相关事务,负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。
2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。
3、负责处理公司日常行政、后勤事务,包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。
4、以及其它企业管理相关事务。
行政主管职位具体职责内容 篇39
1、负责公司行政相关工作处理;
2、负责行政规章制度的编制、执行与修订;
3、负责固定资产、核心资产和场地管理;
4、负责办公用品的`库存管理和领用管理;
5、负责内外关系对接维护,确保公司正常运营;
6、其他配合性事宜,或上级交付的工作任务。
行政主管职位具体职责内容 篇40
1、熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;
2、负责采购招投标项目的组织,以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;
3、完善采购内控方面的相关流程和程序;
4、负责供应商开发,评估、审计、管理及考核等,确保供应商资源库的.优化与可持续性;协调并配合需求部门,保持密切联系沟通,高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。
行政主管职位具体职责内容 篇41
1、统筹安排公司内部行政事务;
2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会、与业务单位的洽谈和对接;
3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;
4、与业务单位的'业务洽谈及框架协议签订等。
行政主管职位具体职责内容 篇42
1、协助行政负责人做好后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、接待公司重要来访客人,处理行政方面的'重要函件;
6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向综管部负责人汇报;
9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;
10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
行政主管职位具体职责内容 篇43
一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。
二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。
三、负责学校对外有关方面的联系工作。
四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。
五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。
六、负责学校的会议安排和公务接待工作。
七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的`安排,并检查总值班情况。
八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。
九、负责学校车辆的统一调配和使用。
十、负责联系和协调学校各部门的工作。
十一、负责协调学校领导活动的安排。
十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。
十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。
十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。
十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇44
1、负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;
2、调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;
2、负责员工考勤的管理、社保和薪资的`跟进;
3、负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;
4、负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管职位具体职责内容 篇45
1、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;
3、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
5、负责公司房租、资产、车辆管理;
6、负责员工考勤工资复核工作;
7、负责公司资质年检,印章、资质保管工作。
行政主管职位具体职责内容 篇46
一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。
二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。
三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。
四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的.其它会务组织工作。
五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。
六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。
七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。
八、完成上级领导交办的其它工作。
行政主管职位具体职责内容 篇47
1、管理公司基础行政工作流程和制度,执行,配合上级实施。
2、负责组织公司员工活动、团建,旅游、年会等大型活动;
3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作,维护办公环境的整洁有序;
4、负责办公用品采买,与物业建立良好的工作关系;
5、上级交代的`临时任务
行政主管职位具体职责内容 篇48
1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系并督促各部门完成董事长下达的各项任务;
2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,文件的'督办、处理与反馈;
3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判以及业务合同的草拟,做好各项汇报和联络工作;
4、协助董事长做好工作日程安排;
5、负责来访的接待、商务随行,处理外部公共关系(政府部门及重要客户等)
6、负责董事长办公室卫生清洁管理,细心细致。
行政主管职位具体职责内容 篇49
1、负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;
2、负责每月考勤统计,考情表制作;
3、负责部分招聘工作,例如招聘信息更新,电话预约,邮件通知,入职手续办理等基础性工作;
4、负责行政备用金、行政预算的制定,报销及机票的`购买;
5、负责办公环境管理及固定资产盘点工作;
6、办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。
行政主管职位具体职责内容 篇50
1、负责公司的业务接待、会议安排等
2、负责公司的办公室管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、前台管理
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的`管理工作;
4、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位;
5、牵头完成公司党务相关工作
行政主管职位具体职责内容 篇51
1、负责区域各类申请,核销资料初审及上报、跟踪;
2、负责区域内订单、发货以及各项物流跟踪;
3、负责公司要求的'各类销售信息收集、汇总、分析及反馈。
4、协助传达好公司的各项政策及信息,对提出的方案疑问,做好解释说明工作;
5、有效协调办事处与公司各项工作对接工作,协助销售人员相关工作。
行政主管职位具体职责内容 篇52
1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等、;
2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
3、组织、协调公司各种会议及活动;
4、上级领导交办的其他工作。
5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
行政主管职位具体职责内容 篇53
1、根据公司战略目标,制订和推行人力资源战略规划,建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设、,参与公司重大人事决策,并监督执行;
2、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
3、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
4、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
5、审核薪酬总额预算、福利计划等方案,并组织执行薪酬福利管理方案,保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标;
6、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、制订、执行、监督和完善公司人事规章制度、实施细则,保证人力资源各个模块正常进行;
8、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
9、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的.服务功能。
10、执行高层安排的其他部门工作。
行政主管职位具体职责内容 篇54
1、总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;
2、根据总经理的要求,协助起草相关报告和合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;
3、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的'关系,促进相关工作的推进;
4、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
5、总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;
6、协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。
行政主管职位具体职责内容 篇55
1、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
2、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的'工作要求;
3、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
4、组织分公司的员工活动,员工关系的处理;
行政主管职位具体职责内容 篇56
1、全面负责公司各项行政事务;
2、公司运营流程优化,包括OA、K3等办公系统的.管理;
3、企业文化建设,组织活动与会议,包括员工大会、管理层会议、年会等
4、结合公司发展策略,制定、推行合理的规章制度;
5、领导安排的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇57
1、负责企业钉钉流程的'搭建和优化;
2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;
3、办公用品采购计划制定,物品领用管理及固定资产的管理;
4、负责企业重要资质的年检工作;
5、负责部门行政成本的预算统计、整理;
6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。
行政主管职位具体职责内容 篇58
1、基础运营销售数据的'汇总,分析及目标管理跟进
2、各项会议的统筹及跟进,会议纪要的记录
3、配合大区提供各项工作支持
4、办公室日常环境及固定物资管理
5、备用金管理及各项财务类登记报销
6、员工团建活动组织及福利发放
7、第三方资质机构的对接及跟进
行政主管职位具体职责内容 篇59
1、执行招聘广告的发布、简历的甄选、邀约、面试、复试的安排工作,员工入职、离职手续的登记办理,配合主管的相关工作;
2、及时准确的.更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常员工物资的盘点、发放、登记管理,办公、室设备管理。公司来访人员的接待;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5、协助其他管理人员,做好辅助工作;
行政主管职位具体职责内容 篇60
1、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的'行政需求并落地行政规范制度;
2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等、;
3、贯彻事业部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;
4、负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议;
5、满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。
行政主管职位具体职责内容 篇61
1、拟定公司总务(行政、后勤、各项管理制度,报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;
2、提交年、季、月度总务费用的预算方案,报批后组织实施;
3、拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案,报批后组织实施;
4、做好与各部门的.沟通、协调工作,及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;
5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;
6、定期按照公司要求,做好下属人员的绩效考核评定,和绩效面谈、改进等管理措施。
行政主管职位具体职责内容 篇62
1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
7、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
8、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
9、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
10、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。
11、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的`出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
14、总裁交办的其他事务。
行政主管职位具体职责内容 篇63
1、监督教学计划执行,指导日常教学工作;
2、负责教学质量监控,定期测评教授、学员教学质量、效果;
3、负责助教团队建设管理,提高整体管理服务水平;
4、协助筹划市场推广,加大宣传力度,负责学员续费管理;
5、完成领导交办的其它任务
行政主管职位具体职责内容 篇64
1、负责公司行政、后勤管理制度的.执行与完善;
2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;
3、负责公司员工活动的策划与执行;
4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。
行政主管职位具体职责内容 篇65
1、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;
2、主导招聘流程,负责简历筛选,执行面试流程,录用审批等;
3、负责办理入转调离等手续;
4、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门的`行政需求并落地;
5、完成领导安排的工作。
行政主管职位具体职责内容 篇66
1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的.薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
行政主管职位具体职责内容 篇67
岗位职责:
1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;
2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);
3、负责公司所有资产的.统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废
4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;
5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;
6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等
7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;
8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
9、负责对外接待的组织、安排和实施;
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;
11、配合高层,完成行政支持服务工作。
任职要求:
1、大专以上学历,三年以上行政工作经验,有驾照、懂计算机网络管理,办公设备维护优先优先;
2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力,有高度的敬业精神和工作责任心,抗压能力强;
3、有热情、细心,时间管理能力强,善于与他人沟通协作;
4、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,熟悉行政工作各个流程;
行政主管职位具体职责内容 篇68
1、成本前期管控:负责项目前期方案经济测算,参与方案及施工图审核经济评估并提出合理优化建议,项目目标成本编制,组织合约规划等工作;
2、动态成本管理:负责本专业变更、洽商、签证的'核实与审核,根据本专业工程进度按照合同约定审核工程进度款,负责公司项目本专业变更洽商、合同台帐的管理,对台帐的准确性负责,对应目标成本按月完成动态成本月报;
3、预决算管理:负责公司项目预算、结算审核,出具审核报告,办理结算相关手续,对预结算数据的准确性负责;
4、参与招标定标:参与编制招标文件中商务部分,负责编制招标清单、负责清标分析,参与定标工作;
5、合约管理:负责工程类合同编制、提报审批,负责合同过程中相关材料设备认价工作;参与工程类合同外的合同审核工作;负责合同付款审核、合同结算审核;
6、后评估:负责项目结算后评估组织,收集分析各项结算数据,并对结果进行评估,建立项目数据信息库。
行政主管职位具体职责内容 篇69
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;
3、做好公司废物(品、处理管理工作;
4、建立安全台账,进行三级安全教育培训工作;
5、部分外联、党工团事项。
行政主管职位具体职责内容 篇70
1、负责行政、人事、工程、安保、后勤、网络工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的`考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。
12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。
16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。
17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
行政主管职位具体职责内容 篇71
1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。
2、负责内外接待工作和会议的组织与协调,宣传工作。
3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。
4、负责处理与驻地政府部门和群众的`联系沟通以及工地治安管理工作。
5、负责项目部的人事工作,包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利,手续办理等工作。
6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。
7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。
8、负责工程调度管理、公章使用管理。
9、完成领导交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇72
1、公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;
2、招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;
3、各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的`管理和培训档案的建立和管理;
4、建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;
5、薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;
6、办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;
7、办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;
8、公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。
9、公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;
10、固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;
11、车辆使用的管理;
12、公司食堂管理;
13、负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;
14、负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;
15、前台接待、快递的发送;
16、公司级会议和活动的组织安排。
行政主管职位具体职责内容 篇73
1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;
2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;
3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;
4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;
5、负责公司相关证照的'管理、使用控制及各项年审工作;
6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;
7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;
8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;
9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;
10、完成上级经理交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇74
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的'相关事宜等;
行政主管职位具体职责内容 篇75
1、根据公司业务发展需求,跨项目部门协调资源并有效利用,根据项目计划管理及运营调整应对项目的.执行方案,并优化执行人员的操作流程,保证项目运营管理目标的达成;
2、协助统筹项目计划管理及执行,能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案,给予项目分析汇报;
3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准,并进行培训和管理,并进行团队目标完成度考评;
4、辅助总经理推动项目执行,且参与制定与优化内部流程。
行政主管职位具体职责内容 篇76
一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的.各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
行政主管职位具体职责内容 篇77
1、负责公司的企业文化建设,办公室管理、商务礼仪管理;
2、负责公司办公用品的物资采购与管理,包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等,须按财务部要求做好台账记录;
2、负责公司各部门的培训管理工作,包括各部门的培训资料整理、培训计划整理,监督各部门培训计划的执行,组织开展日常行政培训等;
3、负责公司贵重物品的.保管、保养及维护;
4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;
5、负责全公司员工体检工作的安排,包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;
6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。
行政主管职位具体职责内容 篇78
1、工作重心偏重人事,负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;
2、负责员工的入职离职手续及社保公积金的'办理;
3、负责公司每月薪酬的制表及核算;
4、负责人事档案的整理、完善和保管;
5、公司各类行政管理工作;
6、完成领导交待的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇79
1、维护并拓展招聘渠道,及时补充各岗位的人员需求;
2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续,规范管理人事档案;
3、收集整理各部门的绩效考核结果;
4、造工资表,并进行差异分析,把控人工成本;
5、管理公司社保账户,及时办理各险种的`异动、年审等;
6、起草、修改各类报告文件,负责各类会议组织准备工作并做好记录;
7、负责办公室的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇80
1、负责前台接待,做好接待与引见工作,快递的收发传达;
2、负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等),协助公司员工的复印、传真等工作
3、负责固定资产的管理
4、负责公司的订餐和饮用水,负责行政费用的把控和报销
5、负责行政流程的制定、完善和优化,使各部门的配合更高效;
6、负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购
7、负责员工考勤的'计算;
8、负责员工活动的组织以及节假日福利的发放
行政主管职位具体职责内容 篇81
1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作,并监督执行
2、负责对部门下属员工的工作进行指导,工作任务布置、安排、培训等
3、负责公司大型活动,重要会议等的策划及安排
4、负责控制公司各项行政费用,做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等
5、负责行政部门档案管理工作
6、负责公司各项行政物资的.采购和管理,如:固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等
7、负责公司车辆管理,如:车辆租赁、费用核算等
8、负责办公环境的布置,包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作
9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务
行政主管职位具体职责内容 篇82
1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);
3、负责编制、完善公司人事规章制度;
4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;
6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
7、完成领导交办的.其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇83
1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;
2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;
3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的.岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;
5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;
行政主管职位具体职责内容 篇84
1、行政后勤管理制度,管理体系的'运营维护;
2、食堂、宿舍、保洁、保安等行政事务的管理,安环管理;
3、企业与政府各行政部门的事务关系维护;
4、公司6S管理及整改推进;
5、公司外联接待,企业文化活动的组织等。
行政主管职位具体职责内容 篇85
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的.外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
12、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
13、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
14、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
15、与员工进行积极沟通;
16、制定招聘计划、招聘程序,进行初步面试与筛选,协调好各部门间的工作等;
17、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
18、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
19、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
20、配合做好人员发展的日常管理工作。
行政主管职位具体职责内容 篇86
(一)公司行政主管对上级的责任:
1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任:
1、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的'文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。
行政主管职位具体职责内容 篇87
1、负责行政制度的`建立健全和贯彻落实;
2、负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;
3、负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;
4、负责公司安全管理工作,消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作;
5、负责公司5S管理及环境卫生管理工作;
6、负责公司食堂及宿舍管理;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政主管职位具体职责内容 篇88
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作;
2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与固定资产的管理;
4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;
5、负责公司大型活动的`策划、组织、协调;
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行,及时处理相关故障;
8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
9、领导交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇89
1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;
2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;
7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管职位具体职责内容 篇90
1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;
3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的.批转、督办;
4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;
5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇91
1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;
2、组织制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司EHS管理工作,做好风险管控,包括对员工进行EHS知识的宣导及培训,跟进相关法律法规的更新,评估相关内容对公司的'影响并进行内部监督整改;
4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查,及时发现各种不安全因素,对危险源进行识别,并落实整改管理;
5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;
6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;
7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;
8、负责对外公共关系的协调,维护与政府部门、物业公司的良好关系;
9、完成上级交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇92
一、人事工作
1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;
二、行政工作:
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、管理行政日常事务工作;
5、协助对外联络与接待工作。
行政主管职位具体职责内容 篇93
1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;
4、负责专业公司重要会议和团队活动的`统筹组织与宣传;
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;
7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇94
1、负责各校区行政采购、领取,做好签收登记;
2、负责办公环境维护(如保洁物资对接、保洁要求传达等)
3、负责水电、物业、房租、各项维修的对接及费用处理;
4、负责政府/商场/物业等的部分外联工作(如年检、变更手续办理等);
5、负责行政表格制作更新,数据统计分析,档案管理;
6、协助人事相关工作,如基层岗位邀约、员工档案管理、考勤统计、协助福利发放;
行政主管职位具体职责内容 篇95
1、负责制定完善行政后勤管理制度体系,撰写各类行政公文、方案、流程、制度,推动各项工作正常开展;
2、负责企业文化宣传和推广,宣传媒体的建设与维护,例如公司官网、企业微信、公众号等,通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升;
3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动;
4、负责组织访客接待和政府关系等相关的'外联工作,负责公司对外形象宣传、公共关系;
5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务;
6、完成上级交办的其它工作。
行政主管职位具体职责内容 篇96
一、负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。
二、负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。
三、负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。
四、建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的`问题。
五、制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。
六、负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。
七、负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
八、有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。
九、与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。
十、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。
行政主管职位具体职责内容 篇97
1、全面负责人力资源和行政管理的.全盘工作;
2、对公司用人成本及回报率负责;
3、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;
4、对行政各项事务完的成绩效负责;
5、负责组织及协调公司各项活动的开展;
6、负责对外接待、会议安排、商务行程;
行政主管职位具体职责内容 篇98
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的`巡视抽查工作,发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
行政主管职位具体职责内容 篇99
1、根据业务发展需要及人力资源管理现状,完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
2、组织制定公司人力资源发展的各种规划;向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的.综合管理水平;
3、根据公司业务发展需要,汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、负责企业文化的建设与宣传;
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7、跟进落实行政事务工作,指导行政专员开展具体工作。
行政主管职位具体职责内容 篇100
1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;
5、负责公司的`行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
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