2022大学生毕业晚会策划执行方案(通用5篇)
为确保事情或工作顺利开展,往往需要预先制定好方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的2022大学生毕业晚会策划执行方案(通用5篇),希望对大家有所帮助。
2022大学生毕业晚会策划执行方案1
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:
让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间
20xx年6月20日18:00——21:30
六、进度管理
甘特图
网络图(局部)
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图(局部)
责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)
八、费用管理本项目预计支出有以下几项:
(1)舞台公司费用:
4700元
①舞台搭建:3500元
②音效设备:700元
③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元
备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、
(2)节目费用:1300元
①主持人4套服装租用费用:600元
②主持人发型化妆费用:200元
③赞助各节目服装道具费共:500元
(3)宣传费用:500元
①横幅制作费用:50元
②海报制作费用:200元
③传单印发费用:200元
④邀请函印发费用:50元
(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元
备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外,物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后:
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统:
1、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:
主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时)
为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话
当面沟通频率:
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单,横幅,海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施:
(一)停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2、突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单:
1、开场舞(有激情,活力、动感)
2、歌曲独唱(校园十大歌手)
3、民族舞蹈(集体舞)
4、话剧(幽默有亮点)
5、歌曲(乐队表演或十大)
6、相声
7、游戏
8、师生合唱(教室节目)
9、古典舞
10、舞蹈(街舞)
11、小品(搞笑、调节现场气氛)
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱
2022大学生毕业晚会策划执行方案2
一晚会目的
精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二晚会性质
1、晚会名称:“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,xxxx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间:本年度5月中旬
4、晚会地点:xxxx学院演播厅
5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可
三晚会事宜
主办机构:xxxx学院
承办单位:xxxx学院团委及xxxx学院学生会
协办单位:xxxx学院各系团总支学生会
赞助商:待定
顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划:陈元元
四前期筹备日程安排
策划书:3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传:3月18日到25日
赞助:3月15到3月31
主此人选定:3月25日前即可
节目筛选:3月27日
后期节目制作及彩排:4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五晚会流程安排
晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送,演员点到,晚会舞台的布置,及道具的清点,工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目面向全院宣传,对各系下达文件准备节目,校学生至少准备2–3个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排
七目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长组员
任务:完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长组员
任务:舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长组员
任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长组员
任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、礼仪组
组长组员
任务:请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长组员
任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长组员
任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长组员
任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长组员
任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完完美落幕!
八晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
九经费预算
宣传:1000元
节目单:100元
服装租赁:1200元
请柬及门票:300元
化妆品:500元
矿泉水:100元
舞台形象设计与包装:1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花:1100元
节目评奖:600元
荣誉证书:300元
节目排练补贴费:800元
光碟制作与视频传播:600元
其它未知费用:300元
合计:7900元
经费学院拨款及赞助商提供
十应急方案
十一晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
xxxx学院文体部
xxxx年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
2022大学生毕业晚会策划执行方案3
一、晚会名称:蒙汉双语系毕业生晚会
二、晚会主题:我的大学、我的梦
三、晚会宗旨:
光阴流转,我校毕业生到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间:20xx年6月10日19:00点
五、晚会地点:学生活动中心
六、主办单位:蒙汉双语系
承办单位:蒙汉双语系学生会
协办单位:都勒民族创业协会
1、开场:(1)开场VCR:视频结束时有一个和下一节目的衔接。
(2)双人合唱:其中一人拉马头琴。
主持人上台报幕:
第一篇章:《彷徨》
大一是彷徨的,高中时老师最喜欢说学习不是为了老师,不是为了家长,而是为了你自己,所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了,我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来,突然特别的束手无策。这就是彷徨,发自内心的,不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧,是一种期盼,是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊,没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后,我们应该完成了角色的转换。年少轻狂的我们,是否找到了自己的方向。
第二篇章:《呐喊》
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了。因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由。是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力。努力不一定成功,但放弃就是失败。是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过。那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊。
第三篇章:《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一,张狂的大二,来到朝花夕拾的大三,你自然能体会到夕阳无限好,只是近黄昏的悲壮:踩在白天的尾巴上,夕阳惟有尽力绽放光辉,让飞逝的时光记得,它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群,也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三,工作、出国、读研基本尘埃落定。或许,任何细微的波动都可能触动我们的神经,又或许,再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
第四篇章:《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗?那时除旧迎新的时候,人们都在忙碌着,打扫去被灰尘覆盖的旧物,为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的,思考总结着四年来学到的知识,学会的做人,学会的做事。让它们完美的结合起来,为即将工作的的我注下的重重的筹码,然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福,为马上要踏上新征程的同学加油,为哈工大所有的毕业生祝福,祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人:乌吉斯古冷
晚会总导演:阿荣
晚会总策划:文兰
晚会策划组成员:昂格力玛
二、晚会节目工作:
晚会节目总导演:红霞
晚会导演组成员:文斌
晚会节目来源:学生会文体部、大一大二各班、各社团
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长:阿荣
组员:学生会礼仪部
具体工作职责:
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待,后期的合作。
③、小组制定计划每三天开一次会,像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:文斌
成员:学生会文艺部
具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品,水杯、桌椅、等;
③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长:红霞
成员:生活部
具体工作职责:
①、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的`桌子及凳子借好。
②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长:昂格力玛
成员:生会宣传部、
具体工作职责:可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员,充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始,海报要进行3次更新,宣传力度要大。
②、跟各系协商,各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片,与现代教育中心合作在课间进行播放,以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行毕业留言活动,准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读,其余将会被制作成纪念册进行保留。
2022大学生毕业晚会策划执行方案4
我们xxx学院将送走第xx届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福。
一、活动主题
告别青涩的大学,迎接未来的挑战。
二、活动背景
坐落在庐山脚下,临着长江之水,在这个雪花纷飞|,童话般美丽的校园里,敲响了它迎接新的一年到来的钟声,也迎来了九江职业大学xx届xx学院xx班全体学生的毕业晚会,给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三、活动目的
为即将踏出校门的xx届xx学院xx班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆,同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加,为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!
四、活动形式
以班级组织为形式主题毕业晚会。
五、活动地点
xx教室
六、活动时间
20xx年xx月xx日。
七、活动对象
xxx班全体同学。
八、邀请嘉宾
老师,领导,班主任及各班班委。
九、活动流程
20xx年xx月xx日。宣布班毕业晚会活动正式开始。
活动第一环节:
(1)热辣舞蹈表演表演者:xxx,xxx,xxx,xx。
(2)朗诵毕业诗歌表演者:xxx。
(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者:xxx。
(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险,真心大比拼。
活动第二环节:
(1)街舞表演表演者:xxx,xxx,xxx,xx。
(2)诵读学生作品xxx。
(3)歌曲演唱《我要的飞翔》表演者:xx。
(4)毕业宣誓。
(5)小品《我的青春我作主》表演者:xxx,xxx,xxx,xx。
(6)集体大合唱《告别青春,我的未来》
主持人上台作活动的总结,宣布活动就此结束。
2022大学生毕业晚会策划执行方案5
一.活动主题:
告别青涩的大学,迎接未来的挑战
二.活动背景:
坐落在庐山脚下,临着长江之水,在这个雪花纷飞|,童话般美丽的校园里,敲响了它迎接新的一年到来的钟声,也迎来了九江职业大学xx届师范学院语教(4)班全体学生的毕业晚会,给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三.活动目的:
为即将踏出校门的xx届师范学院语教(4)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆,同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加,为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!
四.活动形式:
以班级组织为形式主题毕业晚会
五.活动地点:
教室
六.活动时间:
XX年1月1日,晚上7:30
七.活动对象:
XX届语教(4)班全体同学
八.邀请嘉宾:
老师,领导,班主任及各班班委
九.活动流程:
20xx年1月1日晚7:30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始
2.活动第一环节:
(1)热辣舞蹈表演
表演者:苏暖年,千雨野,左小岸,尹小夏
(2)朗诵毕业诗歌
表演者:江沫晨
(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》
表演者:苏智夏
(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险,真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学,全体学生互动,由主持人喊"停"时,球落在哪个同学手上,那个同学就要起来讲一句对这个班,同学或者老师的真心话,由大家评一评谁的真心程度。)
3.活动第二环节:
(1)街舞表演
表演者:夏末,肖劲,王熙
(2)诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》(由写这两篇作品的同学上台诵读)
(3)歌曲演唱《我要的飞翔》
表演者:李飞
(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)
(5)小品《我的青春我作主》
表演者:王小小,许小末,管小珍,肖亮,王辉
(6)集体大合唱《告别青春,我的未来》
4.主持人上台作活动的总结,宣布活动就此结束
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