酒店采购部岗位职责(通用25篇)
在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的酒店采购部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
酒店采购部岗位职责 篇1
1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。
2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。
4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。
酒店采购部岗位职责 篇2
1、拟订和执行采购战略;
2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
4、管理采购专员以确定采购的产品符合公司的需要;培养采购人员廉洁奉公的情操;
5、规范、考察、管理供应商,包括价格、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
7、发展和维护O2O事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
8、汇编采购统计资料,向管理层提供采购报告。
酒店采购部岗位职责 篇3
1、制定采购的方针、策略、程序文件,经管理当局批准后保证贯彻执行。
2、审批所有采购申请单、定货单。
3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系。
4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。
5、负责组织市场调查研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。
6、积极开发货源,不断推荐新产品,扩大货品国产化,负责国外定货工作。
7、经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况,及时处理发现的问题。
酒店采购部岗位职责 篇4
1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。
3、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。
4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。
5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
酒店采购部岗位职责 篇5
1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。
2、确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。
3、参加服务合同的商讨。
4、识别和开发可靠的供货渠道。
5、每月开展市场调查。
6、竭尽全力去获取尽可能最合适的价格。
7、熟悉任何全国或全球的采购协议。
8、在采购物品前,确保所有的采购申请单/采购定单/市场采购单都完成并被批准。
9、确保酒店收到的所有物品都正确归档。
10、协助应付账款处理任何票据差异问题。
11、直接管理所有采购和固定资产项目。
12、跟进进口,省内采购物品定单。
13、任何时候使自己举止专业,体现集团及酒店的高标准形象。
14、与酒店所有部门和供应商保持良好的工作关系。
15、加入酒店的项目工作组时,认真履行相应职责。
16、完成酒店管理层交代的其他任务。
酒店采购部岗位职责 篇6
1、完成锦江全球采购平台设定的高星级酒店采购业务发展指标;
2、制定有效的客户开发计划,拓展业内及相关行业的外部潜在企业客户,与高星级酒店相关部门、餐厅及衍生业内客户建立良好、长期的合作关系;
3、利用对常规高星级酒店采购业务的了解,识别能够下单或对采购决定有影响力的个人,获取客户订单。定期与内外部客户沟通,即时反馈阶段性成果;
4、基于对业内供应商业务的了解,有能力撮合客户与适配的供应商,以提现平台的专业价值;
5、通过跨部门协作及沟通,及时响应客户采买需求,提供灵活有竞争力的解决方案,并推动落地;
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
酒店采购部岗位职责 篇7
1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。
2、确保采购部门与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。
3、参与服务合同的商讨。
4、识别的开发可靠的供货渠道。
5、每月开展市场调研,获取最合适的价格。
6、熟悉各类采购协议。
酒店采购部岗位职责 篇8
1、负责酒店板块供应商开发,谈判沟通,资质文件整理存档,建立合格供应商库;
2、负责酒店开业筹备和运营采购,协助项目经理完成项目清单梳理、询价、跟进;
3、协助项目经理对酒店用品进行分类,制定集采标准,选样,定样,投标,签合同等工作;
4熟悉酒店循环耗品类板块的溯源采购及负责收集市场上爆品,创新产品的厂家资源。
酒店采购部岗位职责 篇9
1、负责采购部的一切日常工作,确保各项采购供应任务的完成;
2、认真监督检查各采购员的采购进度、质量及价格的控制;
3、调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;
4、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途及产地,检查购进物资是否符合质量要求;
5、与供应商建立良好的协作关系,订立供货合同,确保以最合理的价格购到的物资;
6、协助上级主持采购会议,及时解决存在的问题,协调内外关系。
酒店采购部岗位职责 篇10
1、建立酒店采购政策管理流程、制度细则并监督执行。
2、确保采购程序的运作,在不降低标准的前提下,选择最合适的价格,对比价格后选择合适的供应商;
3、掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,检查采购物资是否符合要求,确保供应链顺畅;
4、确保酒店采购所有物品均有相应的产品合格证,尤其烟酒类等专卖类项目,必须同时提供主管部门签发的专卖许可证;
5、和收货部门一起监督物品的进库程序,确保所收物品已有收货记录及达到质量标准;
6、对申请部门所需采购物品进行建议,如质量、数量、及送货时间;
7、在合理的价格基础上选择诚信可靠的供应商,保证酒店每天所需的食品酒水的供应;
8、确保通过总代理授权的零售商直接采购货物;
9、对其他使用部门的采购疑问能提供专业的服务;
10、与收货部门、应付主管一起督促预付货款的货物按时到达酒店并向财务总监汇报;
11、对日常的采购问题进行及时有效的解决;
12、每月一次市场询价并及时汇报物品价格的变动;
13、对库内供应商及其货品进行定期测试评估、考察、更新,确保货品质优价廉,保持价格优势;
14、遵纪守法,不勒索不受贿,平等互利条件下展开业务工作,培养下属对工作的责任感和对本部门的归属感;
15、要求有高度的商业保密意识,严禁向外泄露酒店的商业秘密;
16、完成领导交办的其他工作。
酒店采购部岗位职责 篇11
1、制定采购的方针、策略、程序文件,保证贯彻执行;
2、审批所有采购申请单、定货单;
3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系;
4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的`执行和落实;
5、负责组织研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支;
6、积极开发货源,不断推荐新产品;
酒店采购部岗位职责 篇12
1、负责酒店/项目各类物资的采购,制定合理采购计划,保障各类采购物资的及时供应。
2、负责各类采购合同的订立。
3、持续开发和维护采购供应商渠道,建立采购供应商库。
4、负责采购货款付款、对帐等单据整理。
5、指导、协助、监督检查酒店/项目库房物资管理员定期做好采购物资的出入库管理,做到帐物相符,保管有序。
6、协助做好保修、维修等售后服务工作。
酒店采购部岗位职责 篇13
1、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化;
2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账;
3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,关注产品品质提升及采购成本降低;
4、负责采购物品交货期和质量的检查,验收,保证及时交货,如有特殊情况不能按时交货,要及时反馈和提出解决方案;
5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程,对接供应商交付物、发票、物流等。
酒店采购部岗位职责 篇14
1、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。
2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。
3、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。
4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。
5、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析和帐务处理。
6、完成财务部负责人安排的其他工作。
酒店采购部岗位职责 篇15
1、负责引进和维护供应商渠道,与之建立合作关系,确保合作的各项商务流程和规范制度顺利执行;
2、负责与厂商及各渠道进行沟通谈判,争取合理的采购成本等相关支持,确保公司拿到最优的合作与政策支持;
3、做好竞争对手的价格比对,确保优选的价格竞争优势;
4、根据上司制定的任务目标进行细化分解,制定相应策略,确保任务目标超额达成。
酒店采购部岗位职责 篇16
1、掌握公司酒店类采购物资各种规格参数信息,对采购物资的合规性、合理性负责。
2、负责对全国酒店项目的采购物资价格进行审核,确保核价的及时性与准确性,提高价格管理效率和水平。
3、参与新供应商的开发与评估,整合供应渠道,完善采购结构,提升采购竞争力。
4、负责大宗采购事项的的洽谈、招标工作,合同的执行与落实。
5、进行市场采购价格调研,了解通用物资的供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,并完善核价工具。
6、完善酒店类价格审核体系和流程,规范价格成本管理工作。
7、部门交待的其它工作事项。
酒店采购部岗位职责 篇17
1、掌握采购部品制作、加工周期,能定制合理采购周期的酒店采购计划;并对采购计划的执行情况进行跟踪,及时反馈;
2、主持过大宗物资的招标业务洽谈、定标工作,并检查合同的执行和落实情况;
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、单价、用途及产地,对酒店的物资采购要求和质量负责,确保酒店采购计划的正常执行,物资的正常供应;
4、掌握供应商信息,熟悉物资市场价格,对采购限价可以提出合理化建议,多家联系、询价、比质比价,及时优质完成询价工作;
5、了解酒店采购物资样品确认的流程;
6、编制或修订酒店采购制度;
7、完成部门领导交代的其他工作
酒店采购部岗位职责 篇18
1、主要负责国内及周边酒店资源的采购、销售和维护,洽谈合作方案、价格谈判及签约后的工作维护;
2、协调处理与合作酒店的业务关系,包括结算、投诉等,保证业务正常运营;
3、参与制作营销计划,多方位、多渠道的进行酒店产品销售;
4、开拓自己管辖区域内的业务,维护产品价格优势;
5、掌握市场动态信息,维护酒店的价格并定期与同行进行比较。
酒店采购部岗位职责 篇19
1、负责区域星级酒店产品的谈判与合作协议签定,与对方建立战略合作关系;
2、负责酒店的上线和线下维护;
3、负责客户的现场服务和软硬件操作培训和问题解决;
4、保持良好的客户关系,做好大客户管理和维护工作。
酒店采购部岗位职责 篇20
1、负责完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。
3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;
4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。
5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。
6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
7、负责审核各部门的采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。
8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
10、完成综合部部长临时分配的任务。
酒店采购部岗位职责 篇21
1、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。
2、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
3、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
酒店采购部岗位职责 篇22
1、汇报自己所负责的部门工作;
2、完成上级交办的其它任务;
3、接受上级的检查与评估。
4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;
5、制定部门工作计划;
6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。
7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。
8、完成自己所采购物品的报销流程,合理运用备用金;
9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通
10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。
11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。
11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。
12、虚心听取别人意见,并逐条落实。
酒店采购部岗位职责 篇23
1.确保正确的采购程序的进行,采购部有序地保存定单。
2.执行采购申请单和定单。根据酒店政策和程序进行正确的采购流程。
3.确保采购物品得到最优惠的价格。
4.定期询价。
5.和供应商及需求部门保持良好的关系。
6.明确酒店对进口货物的需求。
7.处理采购申请单和定单。
8.安排货物的交付并确保其符合要求。
9.完成上级安排的其它工作。
酒店采购部岗位职责 篇24
1、负责酒店统购物资供应商的开发与管理;
2、负责酒店统购报价资料、合同及供应商资料等档案管理;
3、负责酒店统购日常订单以及合同的签订,追踪及时到货、验收、付款;
4、负责酒店签呈审核及年度采购审计工作;
5、负责采购数据之整合分析;
6、周报、月报、年报的制作;
7、领导交办的其他事项。
酒店采购部岗位职责 篇25
1、直接对部门经理负责,完成宾馆的日常食品、酒水及物品的采购,并确保采购计划的完成。
2、对所负责的采购物品必须熟悉它的性能及应用,并且做到货比三家。
3、遵守国家法律和宾馆各项规章制度,不得与供应商发生任何私人关系,不得接受任何礼物和分成。
4、与各部门密切配合,保证食品、物品的采购,不得出现断档现象。
5、配合收货部对食品、饮品及物品的进货严格把关,对不符合要求的坚决予以退货,决不能将就验收,损害宾馆利益。
6、开展市场调查,定期同成本、收货、厨师长等去市场了解行情信息,提出降低食品原材料采购成本的措施和办法。
7、做好食品、饮品、物品等的采购工作的资料管理和统计,保管好各部门的采购申请单、合同文本等。
8、完成各使用部门的零星和急需物品的采购任务,保质保量完成工作。
9、完成上级领导指派的其它工作任务。
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