行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责（精选13篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的行政办公室主任岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　行政办公室主任岗位职责 篇1

　　职责描述：

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

　　5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

　　6、完成领导交代的其他任务。

　　7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

　　8、监管统筹人力资源工作的开展。

　　任职要求

　　1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

　　2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

　　3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

　　4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

　　5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

　　6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

　　行政办公室主任岗位职责 篇2

　　技能要求:

　　1、区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

　　2、负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

　　3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

　　4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

　　5、负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

　　6、负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

　　7、负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;

　　8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

　　9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

　　10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

　　11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

　　12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

　　13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

　　14、负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);

　　15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

　　16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

　　任职要求:

　　1、25-35岁,本科及以上学历。

　　2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

　　3、沟通及协调能力强。

　　4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

　　行政办公室主任岗位职责 篇3

　　工作内容:

　　(1)电动机市场需求分析;

　　(2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;

　　(3)公司电动机产品发展方向及定位分析;

　　(4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);

　　(5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;

　　(6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;

　　(7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;

　　(8)电动机订单产品设计、技术服务;

　　(9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;

　　(10)完成领导交办的其他事项。

　　任职要求:

　　(1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET-4及以上;

　　(2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。

　　(3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。

　　行政办公室主任岗位职责 篇4

　　岗位职责:

　　1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

　　2、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

　　3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

　　4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

　　任职要求:

　　1、 大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;

　　2、 4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

　　3、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。

　　行政办公室主任岗位职责 篇5

　　1、负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展；

　　2、根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选；

　　3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核；

　　4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误；

　　5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系；

　　6、负责完成公司要求的各类培训工作；

　　7、负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作；

　　8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录；

　　9、负责公司办公设备用品的采购及使用；

　　10、严格按照公司流程负责起草、修改文件；

　　11、严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出；

　　12、按时完成领导交办的其他工作任务。

　　行政办公室主任岗位职责 篇6

　　1、热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

　　2、对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

　　3、亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

　　4、对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

　　5、看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

　　6、参与必要的公司活动、培训、会议。

　　7、完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

　　8、确认所有小学员的'出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

　　9、保证学员人身安全及校区财产安全。

　　行政办公室主任岗位职责 篇7

　　1、完成报名学员的信息录入，编班表的及时正确填写；

　　2、教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报，申请；

　　3、给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作；

　　4、学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期；

　　5、前台各类表单，物料有序整理；

　　6、完成领导安排的其他工作；

　　行政办公室主任岗位职责 篇8

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的管理能力和创新能力，较强的公文写作能力，具体一定的团队管理经验。

　　行政办公室主任岗位职责 篇9

　　1、负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等；

　　2、负责公司重要文稿的起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程；

　　3、负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作；

　　4、接洽政府有关职能部门，办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

　　行政办公室主任岗位职责 篇10

　　1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进；

　　2、行政团队招/用/育/留；

　　3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进；

　　4、各类工作例会组织落实；

　　5、行政工作统筹及各类后勤保障推进；

　　6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新；

　　7、政府项目申报及荣誉申请、归档；

　　8、行政费用的分析与管控。

　　行政办公室主任岗位职责 篇11

　　1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项；

　　2、负责人事行政板块的检查监督工作；

　　3、参与组织安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　4、负责办公用品的采购管理，负责办公环境卫生和安全管理监督；

　　5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控；

　　6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

　　行政办公室主任岗位职责 篇12

　　职位描述:

　　1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

　　2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

　　3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

　　4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

　　5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

　　任职资格:

　　1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

　　2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

　　3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

　　4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

　　5、熟练掌握英语及粤语。

　　6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

　　7、相关专业的应届毕业生也可投递。

　　行政办公室主任岗位职责 篇13

　　职责描述:

　　1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

　　2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

　　3、负责组织企业文化活动和培训;

　　4、负责落实各项行政规章制度执行;

　　5、上司安排的其它人事行政事务工作。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

　　2、形象气质佳,有才艺者优先;

　　3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

　　4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

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