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如何正确的与属下沟通

时间:2022-11-25 14:49:04 职场资讯 我要投稿

如何正确的与属下沟通

  上下级之间的有效沟通可以增强组织成员之间的合作精神,增强组织的凝聚力和竞争力。它使组织成员能够处理好与上级、同事和下属的关系,从而更好地管理团队,做好工作。那么,作为一个管理者,应该如何更好地与下属进行沟通交流呢?

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  与下属沟通的正确方式

  要成为一名优秀的领导者,一定要能跟下属进行有效的沟通。通常来说,与下属的沟通的正确方式有6种:尊重下属;站在下属的立场想问题;随时表扬、激励下属;关注下属的进步;适当授权给下属;正确处理越级报告。

  尊重下属,要求管理者尊重每个下属的长处和短处,相信下属的潜力,善于发现下属的'长处,并用下属的长处补自己的短处,特别是自己不具备的技能。

  越站在下属的立场想问题,与下属的沟通越顺畅。站在下属的立场想问题是一种尊重,这样的尊重,不仅表现为形式上的经常跟每名下属沟通,听取下属意见,更需要站在下属的立场办事情,根据下属的实际情况,用薪酬、企业文化等留住员工。

  随时表扬、激励下属,应每星期表扬每名下属一次。方法上将下属分为三个类别并给予相应的分数标准,即A类下属90分,B类下属70分,C类下属60分。A、B、C类都要表扬,而且最应该表扬的是C,C做到65分就开始表扬,表扬以后做到75分时,再表扬,以此类推。

  关注下属的进步,可以达成“三赢”:第一,越关心员工,员工就越关心领导;第二,越关心员工,员工的业绩做得越好;第三,员工业绩做得越好,对领导、员工和企业越有好处。

  适当授权给下属,因为授权也是一种沟通。成功的授权需要注意两点:第一,授权之前要跟下属做良好沟通,要对部下非常了解;第二,定好游戏规则。

  正确处理越级报告,管理者需要做好两项工作,一是确定越级报告和越级指挥事项,二是在沟通中不能出卖上司和下属。通常来说,管理者刚上任召开部门会议时,须告知部门员工3件事:举报可以越级报告;同一件事情与主管讲了3次,主管仍未理会,可以越级报告,除此以外的所有事情皆须跟主管报告;如果上司越级指挥或者还有其他上司指挥你,第一时间报告主管。

  有效地下达指示

  有效地下达指标应注意两个要点:给下属留有发挥余地;适时跟进项目。

  给下属留有发挥余地,就是给下属尽量多一点自主权,书面指示的规定不应过细,让下属可以发挥自己的能力。一般来说,给下属留有发挥余地的方案有两种:第一,按部下的正确方式去做;第二,按自己的正确方式,使部下理解了以后去做。

  在项目执行过程中,管理者要适时跟进项目,及时发现问题。如果执行原来的指示导致项目进展不顺利,就要重新指示,保证项目保质保量完成。

  与下属沟通的注意事项

  与下属单独沟通时,应注意以下4个事项:

  一是做好准备。特别是面对比较难沟通的下属与下属沟通时,准备得越充分,效果就越好。

  二是倾听员工心声。与下属沟通时,要多倾听员工的心声,因为许多令人不满的问题都可以通过辅导和咨询得到解决。

  三是了解员工的情绪。管理者不了解员工的情绪,会造成很恶劣的后果。所以,在与下属沟通时,要多关注员工的情绪。

  四是留心员工面临的问题。员工面临的问题可能影响到工作,因此要多加留心。

  另外,在组织培训或者会议时,管理者应当注意以下事项:第一,一定要准时结束,不要拖延;第二,做好准备(至少心理准备),以防视听设备失灵;第三,如果让听众提问,提前准备好听众可能提出的问题;第四,定期检查员工是否得到了所需要的培训;第五,询问其他人是否愿意在会上发言。

  在与下属的沟通中,除了上述几点,领导还应善于发问,通过发问不仅能引导下属,扳回下属的思路,还可以进行观察和倾听,了解下属的真实想法、疑虑和问题。

  如何正确的与属下沟通 2

  1、主动与下属进行沟通

  主动放下所谓管理者的架子与下属分享信息,主动接近下属是一种有效的沟通交流方式。

  在很多企业的管理中,很多的管理者都喜欢以一种居高临下的方式对下属进行管理,好像这样可以显示自己的权威。

  其实这是大错特错的,人是感性的,当你愿意放下架子,主动亲近员工的时候,每个人的心态才会被打开,这是有效沟通的前提。

  2、尊重

  互相尊重是有效沟通的基本前提。对下属的尊重并不会影响管理者的权威,相反,管理者们还可以获得更大的尊重。

  企业是一个有机单位,企业中的每个人都是这个有机体不可分割的一部分,都是工作伙伴的关系。

  在这个有机单位里,管理者要尽可能的包容,包容所有不同文化背景、不同工作、不同知识水平的基层员工。学会尊重不同的观点和想法,承认差异的存在,避免只用一个种类型的人。

  3、和员工交心,说出员工的担忧

  作为管理者,你在工作中有时会给下属一些相对困难的任务。下属也只能勉强答应领导的要求,但心里难免会有怨气。

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