行政主管工作职责 15篇
行政主管工作职责 1
1、按照公司发展需求,招聘数量足够合适的人才;
2、给新员工入职入档,并进行公司基础知识培训;
3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;
4、公司内部管理体系执行,包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;
5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;
6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;
7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;
8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。
行政主管工作职责 2
1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;
2、防疫物资的发放及台账的记录管理;
3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的整理留存;
4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;
5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;
6、固定资产管理。
行政主管工作职责 3
1、 协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。
2、 协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。
3、 协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
4、 协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
5、 收集汇总营销部考核相关资料并提交。
6、 负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
7、 执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
8、完成日常及临时交办的工作事项;
行政主管工作职责 4
1、负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;
2、负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;
3、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
4、公司各项规章制度的执行及监督;
5、总经理安排的临时性工作等。
行政主管工作职责 5
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
行政主管工作职责 6
1、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地,保证公司人力资源供给和效率;
2、负责薪资核算、薪酬福利管理;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、全面负责人事和行政各项事务统筹、协调、管理;
5、人均效能管控。
行政主管工作职责 7
1、制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。
4、协助处理部门的综合管理事务。
5、完成领导交办的其他事项
行政主管工作职责 8
1、负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;
2、负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;
3、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
4、公司各项规章制度的执行及监督;
5、总经理安排的临时性工作等。
行政主管工作职责 9
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的`环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
15、全力负责公司后勤保障工作。
16、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
17、完成总经理交赋的其他工作。
行政主管工作职责 10
1、负责的员工招聘、录用、转正、离职管理等人事规章制度;
2、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;
3、制定员工培训计划并监督实施;
4、负责劳动合同管理工作;
5、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;
6、负责项目综合行政事务。
行政主管工作职责 11
1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;
2、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;
3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;
4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;
6、配合和帮助其他部门举办各种活动;
7、负责公司的培训工作(各项规章制度),开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的培训;
8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
9、员工体检组织、体检资料的汇总;
10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;
11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。
行政主管工作职责 12
1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;
2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;
4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;
5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;
6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
行政主管工作职责 13
1、通过网络、社会招聘等相关渠道,完成公司下达的招聘指标。
2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。
3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。
4、积极主动有上进心,有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。
5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
行政主管工作职责 14
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责公司固定资产管理工作;
3、负责公司日常接待管理工作;
4、负责公司日常会晤管理工作;
5、负责公司日常采购及出入库管理工作;
6、负责公司车辆管理工作;
7、负责公司车差管理工作;
8、负责公司办公用品管理工作;
9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;
10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责 15
1、协调全国物料事谊:对全国物料采购,合理性分析及账目整体负责;保证账实相符,监控采购并管理、监督公司资产,每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改:收集各城市的行政系统运用的意见和建议,使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定:对采购流程,报废流程等进行重新的修正和设置,便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导:春节,端午节,717骑士节,中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。
【行政主管工作职责 15篇】相关文章:
公司行政主管岗位职责01-28
销售行政主管岗位职责12-16
行政主管年终工作总结09-28
行政主管年度工作总结09-20
行政主管试用期工作总结格式08-21
车间主任工作职责最新职责大全01-15
碎料员工作职责01-24
宾馆保安工作职责10-14
宾馆领班工作职责10-14
行政主管的面试技巧06-17