人事行政总监岗位职责（精选9篇）
现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编整理的人事行政总监岗位职责，希望对大家有所帮助。
人事行政总监岗位职责 篇1
1、对行政人事部经理负责。
2、负责公司对外联系事务。
3、与政府相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
4、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
5、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
6、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。
7、负责对分包方、供方进行评价。
8、审核公司刊物。
9、负责对社区服务活动方案的审定。
10、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
人事行政总监岗位职责 篇2
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的`凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；
（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求
因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用
我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员
最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！
人事行政总监岗位职责 篇3
1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
人事行政总监岗位职责 篇4
1.完善、执行、协调、维持关于招聘、员工、劳工关系、薪酬福利、行政、安全、员工补偿及培训的相关政策和程序；
2.全面管理各部门的招聘、岗位及培训程序；
3.协调并指导建立员工安全健康程序以确保与相关标准的一致性；
4.薪酬政策及架构管理并执行员工考核项目；
5.负责人事档案的管理、文书的起草等；
6.负责客人的接待工作；
7.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要；
8.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作；
9.负责公司办公环境的日常维护；
10.负责公司各项行政费用登记；
11.负责除市场营销部以外的其他部门招待费、差旅费及行政费的报销流程；
12.负责员工合理化建议管理；
13.负责策划、组织公司团队活动；
14.上级安排的其他临时工作；
15.负责公司各部门安全教育的实施，推广及监督审查。
人事行政总监岗位职责 篇5
一、行政管理：
1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；
3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；
6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；
8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；
2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。
人事行政总监岗位职责 篇6
岗位职责
1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；
2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；
3、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；
4、根据公司发展及规划，结合市场水平，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；
5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；
6、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；
7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。
任职资格
1、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有一定IT人才人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；
2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；
3、7年以上相关工作经验，大专以上学历，3年以上制造业人事行政经理或总监岗工作经验；
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
人事行政总监岗位职责 篇7
岗位职责：
1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略，对公司人力资源规划的制定与实施负责
2.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设）
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平
4.塑造、维护、发展和传播企业文化
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务
任职资格的具体描述：
1.教育水平：人力资源、管理或相关专业本科以上学历
2.专业：人力资源、管理等相关专业
3.培训经历：受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训
4.经验：10年以上人力资源工作经验，5年以上人力资源总监或部门经理工作经验
5.知识：具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策
6.素质及技能：熟悉办公软件及相关的人事管理软件；具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；很强的计划性和实施执行的能力；很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。
人事行政总监岗位职责 篇8
岗位职责：
1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；
3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；
4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；
6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；
8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；
9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；
11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；
任职要求：
1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
2、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；
3、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；
4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；
5、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
6、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；
7、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；
8、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。
人事行政总监岗位职责 篇9
岗位职责：
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理，执行已制定的人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进，通过企业文化的建设，增强公司员工的凝聚力，将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识，熟悉国家相关政策和法律法规，能熟练掌握各项工作流程，具有现代企业人力资源管理理念，绩效考核，薪酬体系建立，福利与人事制度的管理能力，人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。
5、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务平台的工作经验者优先考虑。
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