车间文员的工作职责4篇
车间文员的工作职责1
1、生产计划,跟进公司生产车间生产计划
2、员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
4、协助部门做好其他的辅助服务工作;
5、做好部门和其他部门的协调工作。
车间文员的工作职责2
1、报表的统计与文件的管理
【1、负责生产部相关报表电子档的`录入。
2、依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。
3、负责收集生产资料并负责整理与存档。
4、负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
5、负责现场各类标识的作成,张贴等。
6、其他需要统计与制作的相关资料。】
2、部门常规性事务
【1、部门内会议工作协助:会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。
2、每日对办公场所的5S进行确认,不符合时的联络与整改确认。
3、生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)。
4、生产部的收发工作:收发信件、包裹等,并推进至各相关人员准确查收。
5、负责生产部对内对外的相关联络。
6、生产部其他临时事宜。】
3、人员接待,招聘、入职、离职手续办理事宜(仅针对生产部)
【1、应聘人员接待,引导应聘人员填写表格,与人事部交流面试情况等工作。
2、新员工入职材料核验,入职信息登记,员工手册打印与发放。
3、指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤(离职信息删除)、办公文具、工衣发放等工作。
4、员工离职相关事宜,与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的物品等。】
4、生产部耗材管理
【1、每月收集生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。
2、负责生产部耗材的管理和发放,统计及使用状况的监督,杜绝浪费。
3、负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。】
5、客退品换包装事宜
【协助销售部做好客退品换包装事宜,根据销售部客退品明细,按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后,移交生产车间换包装。】
6、部门活动组织策划
【协助生产部经理做好部门活动的策划,包括活动方案拟定、组织和执行跟进等工作。】
车间文员的工作职责3
1、能熟练应用Office办公软件
2、负责最终测试文件的收集整理,扫描存档,能看懂电气控制图者优先,以便核实图纸的完整性和正确性
3、在主管休假期间能接替主管的一部分日常工作任务
4、协调相关部门,澄清项目图纸的完整性和跟踪图纸进度
5、协助主管做好相关的数据统计和分析工作
6、对电气专业感兴趣,以便培养接线和测试技能
车间文员的工作职责4
1、主要负责生产车间的物料外发二次加工及跟进物料情况;
2、负责车间报表的统计,整理并送达办公室相关部门;
3、负责月底盘点工作;
4、负责物料收货,包装及交货;
5、负责与供应商联系,保持好合作关系
6、完成领导交代的其他事宜。
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