慈善晚会策划方案(通用12篇)
为确保事情或工作高质量高水平开展,通常会被要求事先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编整理的慈善晚会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
慈善晚会策划方案 篇1
一、活动主题:
南充绿地公司“绿地心计划”慈善晚会活动
二、活动概述:
20xx年正值绿地集团南充公司成立两周年,南充公司在发展自身的同时,依然时刻谨记企业使命,为公益事业不断贡献自己的力量。本次活动为绿地集团感恩南充市人民一直以来的支持所特别举办的“绿地心计划”慈善晚会活动,本次活动分为四个地点,进行实时联动,本次活动分为三个部分:
1.为感激南充市人民为南充绿地公司全球评选中的投票,特此捐款感恩南充人民。
2.为感谢现场嘉宾的支持,根据现场到访人数,进行每人1元的一个捐赠追加。以企业的力量促进社会的和谐发展。
三、活动时间及地点,参与人群:
活动时间:20xx年2月14日(周六)
活动地点:主会场:南充绿地凤垭国际城(-1层)分会场:西充,南部,营山
参与人群:预计人数1250人
南充主会场:350人(南充绿地公司员工,政企单位代表,媒体嘉宾,合作单位代表,市民代表)
西充会场:300人(政企单位代表,市民)南部会场:300人(政企单位代表,市民)营山会场:300人(政企单位代表,市民)
四、活动内容:
嘉宾红毯入场,签到墙及留影
开场表演
主持人开场
领导致辞
LED播放受捐赠小学情况
受捐赠小学表演
受捐嘉宾互动
捐赠仪式
慈善晚会策划方案 篇2
活动目的:
1、迎接五一旺季,品牌宣传造势
2、提高销量给客户信心,为5月压货创造条件
3搞好客情关系(本人4月份调到该市场)
活动主题:迎五一,容声冰箱大优惠
活动时间:4.24—25(实际操作效果好,延长到4.27)
前期工作:
1、与商场领导沟通具体的操作细节,主要是价格、场地、人员、物料的支持。
2、20日在钦州市场做宣传:贴海报和包装三轮车,23日在商场前贴海报。
3、22日检查库存和现场物料
4、活动统一说辞的提炼:科龙厂家“五一”提前做促销活动,特价销售且赠送精美礼品。
现场操作:
1、一个拱门、两个帐篷、两个产品气模、一个“联合国节能金奖”易拉保、两个海报牌。
2、8款样机输出:1款特价机163G、2款上量机108A、138A、2款新品171D、186SM、1款电脑表现162AY、活动主销机型209S(联合国节能金奖)、1款形象机226AY3
活动费用:包装三轮车(5辆)200元、运输费用50元、临时促销30元/天×2=60元,共310元(场地有商场申请)。
活动总结:
1、期间共销售26台,占当月销售63台的41.2%。主要竞争对手当月销量是47台。
2、为“五一”旺季做了充分的宣传,就“五一”七天销量为79台
3、客户当月提货97台,为历史最高记录。但由于估计不知和其他因素,导致在5月3日畅销型号(290S、163G等)就开始断货影响了五一的销量。(该地区没有设代理商,由南宁代理商辐射过来的。)
4、使钦州市场的冰箱销售有了更清晰的主题:节能,而且使容声的209S。(意外收获)
5、取得了客户的信任。
可能许多同行在浏览到这里时,并没有找到自己所想要的东西,当然,上面所写的都是一般的、大方向的东西。本人认为这场活动成功的主要之处在于:
1、活动的时间选择恰当,五一前一个星期的周末。
2、客户支持,163G在进价的基础上加几十元销售。另外在场地、人员等方面都给了支持。这是沟通方面的工作,需要做好,但不要认为客户的目的不是为了赚钱,所有的让利在其他机型我已保证了其满意的利润。
3、统一说辞的提炼,在活动期间购买的顾客,很多是打算等到五一再买的,但我们宣传这就是科龙公司的五一的促销活动,特价又礼品。突出厂家活动在活动中的地位,厂家为了做宣传而做促销活动,没有理由不比平时优惠,上帝喜欢“促销消费”。这时我们要做的就是:职业装+普通话+名片=厂家经理。
4、样机的节日化输出,立牌、POP、特价标签、赠品、鱼缸等把样机打扮得“美丽动人”。
案例升华
看过《大腕》吗?做现场促销就要想葛优筹备那个葬礼一样,开始时不要去考虑结果。有多大就做多大,资源允许就做到你自己害怕为止。做了几个“大场”之后,包你信心大增。在我第一次策划现场时,那几天都很紧张,单页、海报等都发出去了,担心活动搞匝了。其实在此之前我参加了不少的现场活动。现场活动其实很简单,在这里我要说的是:做了就肯定有效果。因为到现在我还没有遇到过冷场的现场。
现场活动的策划整个过程为:
1、活动背景分析,即活动的目的。一般活动目的有:新品上市、处理滞销品、加大分销以减轻库存、品牌宣传、提升销量、竞争对手促销跟进、重大节庆日例行促销。对于厂家而言,除了以上的目的,还有以下的2个隐性目的:搞好客情关系以争取主推、价格管理以让一些机型价格的透明度增加。所以每一场活动的目的必须有一个明确,但不论哪一种目的,销量的提升是最初与最终目的。在这里我们要注意一个问题,厂家与商家在追求的销量的目的是一致的,但在价格的设计上却存在矛盾,尤其是通过代理分销的商品。经销上从厂家代理商进货,厂家提供市场管理和支持。当厂家提供人力物力财力做现场活动时,肯定要求经销商在价格上给予支持。这是会出现一个现象,活动效果很好,但经销商情绪不?,因为没有利润保证。在实际操作中我就听到不少的客户在跟我谈到这个问题。所以,活动的价格设计要虚虚假假,特价机的数量控制在2台的以内,如果可以的话,在其他机型帮客户调配利润。明确目的对于活动创意设计、申请支持都有帮助。
2、活动的创意设计。一个成功的活动,应该传达一个信息——你的活动为什么优惠,为什么活动期间购买就比平时便宜。对于这一步的工作的重点在于提炼活动的统一说辞。在很多活动现场的造势可能很火爆,但由于统一说辞的工作没有做,活动的主题没有突出。效果肯定可想而知。活动的创意可能就是一句话,比如:特价且送赠品又奖;节能冰箱全国巡回擂台赛等;厂家经理现场签名售价等。一般来说,只是要突出厂家的活动位置,消费者对厂家的让利说辞还是比较相信的。对于活动创意也可以理解为活动的说辞设计,不同的时段,不同的区域设计不同的活动主题说辞。就比如说厂家高层签名售机,在一级城市可能有效果,但也不能什么时间都合适,一般来说要炒作这个主题是有一定的前提:
1、在重大的节庆日。
2、活动的规模大,前期造势大,一般体现在要制作宣传单页。前段时间我遇到一个彩电厂家在一个周末做的一个以“某某彩电总经理签名售机”为主题的活动,活动出现冷场。为什么呢?是因为时间、造势配不起这个活动主题。如果改成一般的活动设计,厂家宣传促销,特价优惠又送礼那不是很好吗。
3、活动方案撰写。撰写的目的有两个,一是向公司申请资源。二是与客户沟通活动的支持。小型的例行促销按照案例的撰写就足以,大型的要加上人员的分工和详细的费用预算。这个方案一定要在活动的一个星期前完成。
4、与公司、客户等有关部门沟通,申请支持和协调分工。用你写好的方案向公司申请赠品、活动费用,并跟客户沟通活动操作细节。主要是特价机的价格设计、场地费、现场物料(音响器材、海报牌等)、人员支持。这是的沟通结果可能会与你方案设计的有所出入,一般建议在写方案时申请场地费用,除了费用的问题,其他的都可以自己做调整。
5、单页、海报设计制作。突出主题,写好后到广告公司跟设计人员一起完成,一般广告公司的专业会有一个满意的设计给你。
6、相关人员统一说辞、分工培训。对于活动参与人员进行简单的交待和培训,内容主要是你的活动的创意说辞。这也有利于活动的统一性,传达的信息明确。如是新品为主题的活动,需要培训产品知识和销售技巧。很多同行都为临时导购员的安排感到麻烦,我的观点是,临时导购员的作用是造势宣传、引导顾客和开单。造势宣传就是让临时工作人员在接待顾客是主要是传达活动的主题和突出厂家在活动位置。即是我们说的统一说辞。一般请不要让临时导购员参与销售,除非她的能力让你放心,要不她会给你带来不必要的麻烦,比如在介绍产品功能、产品议价上。
7、宣传造势。大型的活动单页提前一个星期发放,可以以当地的邮电局联系,跟报纸一起发放,或者跟报刊亭合作也可以。海报也是可同时张贴,在商场门口最好时在活动的前2天,太早了可能影响活动前的销量。
8、检查库存、赠品和现场物料。在活动的前2天进行。特价和主销机型要求保证库存。
9、现场操作。现场造势,拱门、帐篷、太阳伞、易拉宝等现场物料搭建,样机产品线的设计摆设。这时的样机需要精心打扮,让它尽可能“,美丽动人”。这里最关键的工作是销售工作的配合,要突出厂家在活动的位置,我这里有一个公式:职业打扮+名片+普通话=厂家经理。活动成功的一个关键是有强有力的人员促销。所以业务人员的销售能力非常重要,可在家电行业又有几个业务经理和产品经理还保持这份功力呢。可能已很少到一线去了吧!
10、清理现场和总结评估,并结算各种费用。活动一结束,就清理海报和特价标签。结算各种费用。最后是总结和对活动的评估。总结成功的因素,这些因素不一定就是你方案里的,完全有这个可能。所以,想要在这方面成为高手,总结是很必要的。对于活动的评估,一般是以活动期间的销量和活动后的一个星期的销量作为参数。除了这些外可能还有以外的收获,比如品牌区域宣传、良好的客情关系等。
从上面的分析看,现场活动的策划主要体现在:造势、统一说辞、客户支持、突出厂家活动位置、强有力的人员促销。这是一份简单但辛苦的活,活动现场的搭建和清理并不让人轻松。为了公司、为了工资我们还是扎扎实实的做现场吧,希望我的文稿对大家有所帮助。同时由于本人的行业、能力限制,可能有一些操作未能提及,请各位同行共同探讨。
慈善晚会策划方案 篇3
一、活动目的
“有爱就有希望”慈善公益晚会是由共青团XX县委、XX县“有爱就有希望”青年志愿者、腾冲阳光电器、XX县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的大型文艺晚会。晚会将于年月日在XX县举办,旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。
二、活动形式
晚会将由XX县各学校各文艺单位参与的,以演员与观众现场互动为特色,以主持词“有爱就有希望”为串联,以一些经典曲目为主旋律,以独唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众,气氛会十分热烈。
三、活动定位
晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
四、宣传口号
有爱就有希望
五、晚会观众
一般观众:学生家长
上述观众均人过中年,阅历丰富,心路坎坷,目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧,普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会,能为经典老歌所感动与激励,乐于奉献爱心。
潜在观众:全县中小学学生
这部分观众将以孩子结对子为主要形式。
原因:
1、困难学子的介绍,他们求学之路上的故事,这类节目一定能留住他们的目光,拨动他们的心弦,激起他们的共鸣;
2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程,经过学校家庭的教育,他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放,相信晚会可以为他们提供这份感动。
特邀观众(佳宾):各单位、企业代表
几十年风风雨雨,大浪淘沙。这些成功者与精英在学界、商界和政界事业有成,成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流,敢于大胆追求时尚,共同的特征是“高雅、智慧、成功、前瞻”。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,以他们的出席作宣传,也必将提高晚会的档次与知名度。
六、晚会演员
1、邀请专职文艺工作者参加慈善晚会,这样可以在宣传时可以更加吸引普通市民来参加;
3、邀请困难学生代表及其他演员表演节目,使参与的面更广;
4、邀请各中小学及民间艺术团体提供部分节目;
七、晚会节目
1、安排一些领导讲话,以表示晚会的正式和活动的可靠,另外他们的讲话可以比较有鼓动性;
2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱,使晚会的节目比较有质量,在适当时烘托晚会气氛;
3、把特困学生学习、生活中的某些点滴以投影、解说等形式重现给观众,使得他们更好地知道特困学生的情况,唤起他们对助学工程的热情;
4、邀请特困学生代表进行演讲,使大家能在珍惜自己现在小康生活的同时能与特困学生互帮互助;
5、晚会中穿插一些谈话,比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言。
八、晚会互动
在晚会开始前几周宣传时可以与移动联通等公司联系,如果技术上能实行那进行手机短信捐款形式,如发送一条短信的钱全募集到助学工程资金处。在晚会进行时,主持人可以提醒大家继续通过手机短信捐款方式,抽选几名观众上台发表感言,同时在晚会进行的同时设立一处服务台,方便有意向特困学生的好心人士咨询及留下联系方式。
九、晚会主持
(一)、人选
1、主持人是这台晚会的灵魂,观众的认同度,也在一定程度上决定着晚会的成败。因此,他(或她)应当有相应的年龄与阅历,外在形象应成熟、老练,能充分表达出思想的深沉与相应的哲理,这将有利其接受晚会的创意以及理解主持词所蕴涵的思想,进而可以现场调动演员的情绪与激起演员与观众之间的互动,必要时还可以根据主持词临场发挥;
2、主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的事,他(或她)除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众,有能力在节目间挖掘在场人丰富多彩的内心世界,表现出强烈的人文关怀精神。对于观众的情绪,能迅速做出判断,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行;
3、根据上述要求,这位主持人应当主持过大型的文艺晚会,能为观众所熟悉,最好来自专业的文艺团体,或是电视台的专业主持人,
(二)、要求:
1、晚会将撰写成文的主持词,供主持人借此主持及现场发挥。主持词应当具有足以支持台上台下互动的内容;
2、主持人在主持的过程中,因根据节目的转换与现场的情绪,引导演员与观众,共同感受、发现、体味特困孩子的求学精神,让观众在引起共鸣的同时,心理产生强烈要为助学工程出一份力的想法。
慈善晚会策划方案 篇4
一、前言:
慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献,追求友善的本性,每一项创意都极具操作性和娱乐性,既能帮助社会弱势群体,又具有市场商业效益,也不乏娱乐性,这样才能让慈善成为人们的习惯,不求回报,无私奉献。
从心理学的角度来讲,在加强典型引路,推动舆论宣传,谋求社会各界人士认同的基础上,进一步制定科学、有效的激励措施鼓励更多的社会各界人士参与到慈善事业中来,并建立起一套完善的严格的表彰制度,不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的理事,也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表人士;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团,也表彰为慈善事业做出贡献的个人;同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等,激发先进者的荣誉感和使命感,使慈善事业之树常青,事业充满活力。
二、活动目的及宗旨
1、目的:慈善公益晚会是由景宁电视台、景宁县慈善总会、畲山风论坛三方联合主办的一场大型文艺晚会。旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,吸收包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士共同参与。发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。
2、宗旨:情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。
三、活动原则
活动以人性化为主题,体现以人为本的特点。
四、本次晚会的主题:
xxxx
五、演出活动组织机构
主办单位:xxx
执行单位:xxx
协办单位:xxx
六、活动组织
晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。晚会节目由三个主办单位共同组织,以学校、社区、社会团体的业余演员为主,主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。
七,资金募集
本次晚会拒绝商业赞助,拒绝商家、企业冠名,但欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电视台、网站等媒体宣传中,将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。
八、晚会需要的帮助
1,快餐提供
演出当天提供演员、工作人员每人一份快餐,预计需100份左右。
2、饮用水提供
演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水,预计需瓶装水200瓶。
3、海报、喷绘制作
预计需制作大型喷绘一幅、海报200张。
4、发型提供
帮助晚会主持人、部分演员做发型。
5、服装提供
帮助晚会主持人、部分演员借演出服装。
6、餐饮提供
晚会结束后,宴请主办单位领导、为晚会提供帮助单位领导,以表答谢。预计需酒席三桌(每桌十人)。
九、节目形式包括:
1、根据感人的事例,现场短信评选县"十大慈善使者",不拘个人或集体,场外观众也可参与,一元一条。
2、短信现场,捐款50元以上的'可获赠慈善标志一枚。
3、慈善节目,创作一些贴近性高的节目。
十、募集资金计划去向
1,助学
前期,我们通过去县教育局了解已初步确定了一批助学对象,他们都是当地山区的家境贫困的孩子,募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外,我们还将帮助本县的部分贫困生。
2、扶贫
在募集资金比较充裕的情况下,我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭提供一些帮助。
十一、宣传计划
(1)、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣传报道,并发布相关的演出广告信息。
(2)、户外标志设置,在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。
十二、演出活动安全预案
为了确保活动期间的安全,使本次活动顺利圆满的进行,特拟订安全保卫工作方案如下:
1、指导思想
精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失,使" "大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。
2、组织领导
为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,特成立安全应急小组,专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。
十三:串联词:
1、穷人再拿出点钱,还是穷人,这是不会改变的。不同的是,当我拿出一点时,我感觉到了自己的自尊和富有。穷的捐款人
2、自食其力的人永远值得我们尊敬,靠自己的力量活着,即便艰难,即便卑微,即便接受了一点帮助,但一样顶天立地。苦活着的受捐助者
3、当你在花天酒地的时候,你要想着,还有人在寒风中瑟瑟发抖;当你在事业上春风得意时,你要想着,还有人正在生活中苦苦支撑。也就是说,你能时时刻刻保持着对这个世界细微的感知,悲天悯人,不至于变得冷漠麻木,就够了。 -----希望让他们感动的人
4、其实追逐富有没有错,只是在追逐的时候,是否始终是基于对一种爱的感恩和报答呢?世界上应该有这么一片净土,没有金钱的纷争,不为物质所左右,这里有心灵的自由,这里才能体会付出的快乐。----这就是慈善事业。
5、当一个人有能力帮助他人时,却小心的把自身的优越掩藏起来,给受助者一个机会,让他觉得那是因他自己的付出而得到的报酬,这是何等的仁慈啊!助人可以个心灵以温暖,但如不顾及对方的感受,也可能会深深的伤害到他,在他心上永远种下卑微。 我们(慈善基金会)要做的还很多。
十四、演出的组织与筹备
为保证活动的顺利进行,由承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组,协调安排活动期间的具体工作事宜。
1、准备工作
确定演出活动具体实施的时间,确定主办、承办单位的关系,签订有关合作意向和协议。
(1)演出时间:
(2)主办单位:
(3)策划执行:
(4)特别赞助:
(5)协办单位:
(6)支持媒体:
2、前期筹备工作
(1)、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员
(2)、确定主要演出内容、安排活动进程
(3)、确定演出的场地和设备
(4)、门票、宣传单的的印制
(5)、联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划
(6)、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴
慈善晚会策划方案 篇5
一、活动名称:“让爱撒满人间”慈善答谢晚会
二、活动时间:12月29日晚上6点30分
三、活动地点:学校区大礼堂
四、主办者:XXXX全体同学
协办单位:XXXX中心、XX艺术中心、XX影视学院、XX音乐学院
受众群体:社会企事业单位、全体师生
赞助单位:
特邀媒体:XX电视台、XX晚报等.
五、活动目的:
1、为XXX同学募集部分医疗费用
2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀,弘扬中华民族传统的助人为乐之美德
3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌
4、XXXX学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高
六、活动过程与安排:
第一阶段:前期准备(12月6日—12月21日)
1、赞助单位的联系和确认
2、活动方案的确定(可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商)
3、文艺节目的联系和确认
第二阶段:中期宣传(12月21日—29日)
1、宣传部:慈善晚会的宣传及门票派发
2、外事部:与赞助单位一起落实具体的现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容
3、文艺部:文艺单位联络、确认、排练,出场安排等
4、财务部:活动经费的管理
5、团队:各项准备工作最后确认到位。
6、动员大会。
第三阶段、“让爱撒满人间”慈善晚会(12月29日18:30)
1、文艺部:文艺晚会的组织,
2、公关部:舞台布置,赞助企业背景文字和实物展品的安排
3、外事部:赞助单位、文艺单位的接待与服务
4、宣传部:外部媒体的跟进
5、财务部:活动经费和募集资金的管理
第五阶段、活动的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者,转交捐款
2、宣传部:活动的后期推广和宣传(校刊、学校网站的宣传)
3、活动总结:时间12月31日下午。
七、组织架构:
1、项目负责人为XXX
2、职能部门有:文艺部、公关部、宣传部、外事部、财务部、审核部。
八、经费预算:
经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用,总费用初步预算为1万元整。
九、资金管理:
1、活动经费来自企业赞助。
2、活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格管理。
3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。
附:赞助企业所享受的宣传和荣誉保障
一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称
二、晚会开始前安排赞助单位代表致词
三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅,摆放易拉宝等宣传物品
四、节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼品
五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书
六、赞助单位的负责人的肖像可以悬挂在礼堂墙上1年,并附有文字介绍
七、此次活动还将在校刊和网站上登出,宣传赞助单位的义举。
慈善晚会策划方案 篇6
一、主办单位:XX市慈善总会 红十字会
二、邀请嘉宾:义工领导 总会会长 副会长
三、晚会目的:为某某筹集善款,关注某某弱示群体
四、晚会内容:小品 歌舞 乐器 相声 文艺表演等
五、筹备:
本次晚会集社会各界所长,聚各界爱心人士善举,积极投入到参与活动的热潮中。举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。
工作分组:
1,接待组(负责嘉宾与演出人员的接待工作)。
2,治安组(负责全场治安工作)
3,舞台组(负责舞台的布置与演出人员的安排工作)
4,后勤组(负责嘉宾演员的饮水和就座,安排)
5,宣传组(负责活动的宣传造势工作),本次晚会的门票主要为赠票方式。
六、节目策划;
将晚会最大程度做出规模办出新意
七、领导致辞
现场采访,介绍我市近年来的慈善活动先进团和先进个人事迹,介绍我市慈善资金募捐形式及捐助方式,介绍特别的感人事迹事例。邀请爱心人士志愿者代表参与。
八、宣传策划案:
1,宣传造势:才用多种宣传手段电视台 日报 今晨六点 晚报 。出场地广告网络及新闻媒体的追踪报道。并请相关领导和知名人士出席。借慈善公益演出提升赞助商形象。
2,媒体宣传;XX电视台
3,宣传范围:
各种新闻媒体的宣传,并张贴宣传赞助商名称,晚会现场发送赞助商宣传资料及节目单。
4,场地宣传:
在现场显示赞助商名称 标志 利用各种宣传手段对活动的效果和影响进行报道。
5,新闻安排:
在演出后,接受媒体采访。
九、赞助策划案:
1,活动背景:介绍某某事迹及某某的病情,发动社会各界人士的力量共同关注肌无力群体。通过晚会,广泛汇聚社会爱心,给他们送去温暖。
2,合作方式:商业赞助企业 ,欢迎个人 企业单位捐资,各种媒体宣传中,将特别感谢所有在此晚会中出一分力尽一分爱心的个人和企业。晚会后将保证资金的公开 透明及资金去向。
十、商家权益:
1,本次晚会的各种宣传中显示赞助商名称。
2,请柬上显示赞助商名称。
3,相关领导出席并致辞。
4,慈善晚会中安排赞助商代表出席。
5,晚会现场显示赞助商宣传横幅。
6,在宣传中,刊载赞助商广告。
7,安排全体演出人员合影的机会。
8,现场可安排主持人对商家进行报道。
9,晚会现场可安排商家进行现场募捐(注:商家受益情况具体依据商家赞助款项数额,商家提供帮助情况由晚会总负责人做最终决定)
10,资金运作:
1,资金保管:开银行帐户,并有专人负责,商家共同监督。
2,资金使用:
晚会现场募捐款项将无条件救助某某患者。
3,资金运算:
宣传费用 横幅宣传单张 演出费用等有总会负责。
备注:
演员 工作人员接送车辆,为顺利演出,所有演员统一集合由专车送至演出地点,晚会结束后由专车送回。
快餐提供:演出当天提供快餐等。
开场歌曲《让世界充满爱》
慈善晚会策划方案 篇7
二、邀请嘉宾:县领导、团县委领导、
三、晚会目的:为贫困学生筹集善款,设立专项助学帐户。
四、晚会内容:主要以歌、舞、乐器。演讲等文艺表演形式出现。
五、晚会筹备:
本次晚会集社会各界所长,聚各界爱心人士善举。多方征求社会建议、意见,各行各业积极投入到参与活动的热潮中来,举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。
工作分组:
1、治安组(负责全场治安和安全工作);
2、接待组(负责嘉宾与演出人员的接待工作);
3、舞台组(负责舞台的布置与演员的安排及出场);
4、后勤组(负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作);
5、宣传组(负责活动的宣传造势工作)。
本次晚会的门票主要为赠票方式,晚会前天在子来桥头等流量大的场所义卖部分晚会门票,收入将全部用来捐献给助学基金。义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品(以扩大宣传效果),售票现场同时招募志愿者。
六、节目策划
将晚会最大程度做出规模办出新意,体现晚会高要求;
活动的内容将尽量做到雅俗共赏,既有一定量的高雅艺术,又有喜闻乐见,能吸引人注意力的节目。
领导致辞。
现场采访:介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先进个人事迹;介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式;介绍几个特别感人的典型事例。邀请爱心人士、志愿者代表、贫困学生代表做现场采访;
颁奖环节:邀请为阳光助学一次性捐款1000元以上的单位或个人到场,请领导为他们颁发荣誉证书。
现场捐赠:节目接近尾声时,场内出现四个捐款箱,现场观众自发为慈善事业捐款。整台节目在大家踊跃捐款中结束。
通过节目的精心编排,本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。
七、宣传策划案
(一)宣传优势:全方位强势出击,多种宣传手段齐头并举。电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席,借慈善公益演出提升赞助商形象。
(二)宣传媒体:
(三)宣传范围
※印刷品的宣传:海报、横幅、背景喷绘;
※场地宣传:在现场显示赞助商的名称、标志,利用网络和其他宣传手段,对此次活动的效果和影响进行后续报道,制作专题网页,并定期在论坛更新。
※场地活动:在演出现场,根据需要组织各种活动,以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传
※新闻安排:在演出全过程中,接受媒体记者的采访。
八、赞助策划案
(一)活动背景:事关一县、一家之兴衰。发动社会各界力量,资助贫困学子好好学习,开学在即,许多贫困家庭正为学费发愁。通过活动,广泛汇聚社会爱心,给他们送去温暖。
(二)合作方式:本次晚会商业赞助,商家、企业,欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体宣传中,将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明,负责妥善安排好募集资金的去向。
(三)商家权益
【1】在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称
【2】在印制的海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞助商名称
【3】相关领导出席并致词
【4】慈善晚会中,安排赞助商代表出席
【5】邀请赞助商出席演出,并在演出礼宾席就座
【6】根据演出现场实际情况,展示赞助商企业标志
【7】在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊载赞助商广告
【8】安排与全体演职人员合影机会
【9】晚会现场可安排商家进行现场捐助
【注意】:商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。
(四)资金运作:
(1)资金保管:开银行账户,并由团县委专人负责,商家共同负责监督。
(2)资金使用:协办单位赞助款项用于全程活动费用,包括演出费用。晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项,将做为阳光助学专项资金。
(3)资金运算:
宣传费用:展板、海报、横幅、宣传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等;演出费用:演出人员和各领导的饮水和舞台,运费,灯光音效现场布置、道具(服装费、道具、乐器)等等。
(4)晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
慈善晚会策划方案 篇8
一、活动主题:
南充绿地公司“绿地心计划”慈善晚会活动
二、活动概述:
20XX年正值绿地集团南充公司成立两周年,南充公司在发展自身的同时,依然时刻谨记企业使命,为公益事业不断贡献自己的力量。本次活动为绿地集团感恩南充市人民一直以来的支持所特别举办的“绿地心计划”慈善晚会活动,本次活动分为四个地点,进行实时联动,本次活动分为三个部分:
1.为感激南充市人民为南充绿地公司全球评选中的投票,特此捐款感恩南充人民。
2.为感谢现场嘉宾的支持,根据现场到访人数,进行每人1元的一个捐赠追加。以企业的力量促进社会的和谐发展。
三、活动时间及地点,参与人群:
活动时间:20XX年2月14日(周六)
活动地点:主会场:南充绿地凤垭国际城(-1层)分会场:西充,南部,营山
参与人群:预计人数1250人
南充主会场:350人(南充绿地公司员工,政企单位代表,媒体嘉宾,合作单位代表,市民代表)
西充会场:300人(政企单位代表,市民)南部会场:300人(政企单位代表,市民)营山会场:300人(政企单位代表,市民)
四、活动内容:
嘉宾红毯入场,签到墙及留影
开场表演
主持人开场
领导致辞
LED播放受捐赠小学情况
受捐赠小学表演
受捐嘉宾互动
捐赠仪式
慈善晚会策划方案 篇9
第一章节
晚会主题、内容及目标。
1.晚会主题:重视身边的弱势群体,用爱心构建和谐青田。
2.晚会内容概况:通过学生角度看问题,运用舞蹈、唱歌、朗诵小品、话剧等表演方式呼吁人们重视身边的弱势群体(如孤寡老人、残疾人、留守儿童等)。
3.晚会目标:
1.唤起更多人用爱心去对待及帮助弱势群体。
2.为青田的和谐社会建设事业出力,为青田和谐社会的建设注入新的动力。
3.使弱势群体真正的感到社会大家庭的温暖。
4.巩固青田校园、学生团体之间的友谊,为和谐的稳定的校园做出贡献。
5.响应及落实浙江省教育厅所发布的“千校千面”的号召。
6.展示当代学生的风采。
第二章节
晚会的整体情况。
1. 晚会时间:20xx年12月22日晚上6:30至9点。(预定时间)
晚会地点:青田县电视台演播厅。
2.晚会节目:共15个节目,其中三方学校社团各3个节目,其他5个节目为各校学生提供。余1个节目为全体演员及工作人员共同参与。
主办单位:青田中学、船寮高中、温溪高中。
承办单位:青田中学文学社、广播站、文艺社、动漫社、心悦社、武术队。
船寮高中排球社等
温溪高中文学社等。
支持单位: 青田县团县委、青田县教育局、青田县电视台、青田县宣传部、青田县文化局等。
第三章节
晚会工作人员及项目组。
1. 顾问:青田中学校长:邓家富
船寮高中校长:王光荣
温溪高中校长:项建微
青田中学团委:杨妙嫦
温溪高中团委:梁志伟
船寮高中团委:李海波
2. 总策划:阮泉恩
3. 节目导演:陈严
倡议人:青田中学陈严、郭俊凯、陈晨乐、叶放、胡悦悦、徐康、林鹏理、姚远。
船寮中学:季新剑
温溪中学:彭湛津
4. 项目组:共分为5个项目组,分别为策划组、筹备组、宣传组、联络组(分对外与对内小组)、保全组
三校共13个工作组,保全组由三校部分学生代表组成。
5. 各工作小组具体分工。
联络组(对外小组)
1. 联系晚会工作人员及演员以外的社会团体及个人。如报社、电视台、网站、电台等、上级管理单位、企业等
2.联系三方校长及团委,及时报告晚会筹备进程。
3.发布邀请函至参会贵宾
联络组(对内小组):
1.调节晚会工作人员、演员、主持人等人员的彩排、练习时间。
2.通知各工作人员相关晚会计划信息。
3.整理、协调三校方各小组的意见信息、工作情况,做到信息共享。
筹备组:
1.负责筹备晚会所需的场地、设备(如灯光、音响等)
2.联系商业机构(如企业工厂)得到赞助费用。
3.提交申请报告书,得到晚会相关管理的政府部门许可与认证。
4.准备晚会所需的表演服装。晚会举办过程所需的物品
5.准备晚会现场的舞台布置工作。
策划组:
1. 编辑具体的晚会表演节目时间、内容、人员组成、人数
2. 创建节目单、统计节目单项时长及总时长
3.负责节目、表演者、主持人、报幕员等的选拔。
宣传组:
1. 在晚会的前三个筹备阶段通过海报、布告、横幅等方式,为晚会宣传。
2. 在各自校园及周边宣传。
3.宣传过程注明晚会时间、地址等相关内容。
保全组:
1. 负责统筹全局,监督各小组的日程安排、工作完成情况
2. 通过审查各小组上报的内容,指出不足之处协助改正,确保晚会前期的筹备工作及文慧举办过程的有序顺利完成。
以上五个小组除保全组外,船寮中学与温溪中学都应建立(可根据各校具体情况调整)。其中联络组需要一位组长,四位副组长(分别负责对外及对内小组的工作)
每一个小组的组员不得超过5人。
具体工作人员名单详见附录一。
第四章节
晚会的前三个准备阶段(部分):
(1)、晚会策划及准备期(10月13日至11月13日)
本阶段主要完成前期宣传准备,节目收集编辑、主持人的确定,场地、设备、赞助商的初步确定。
1. 前期宣传准备:由宣传组负责,主要为海报、横幅、布告等宣传方式的物品材料的到位。
2. 节目收集:由策划组负责,采取学生提供节目和邀请其他社团及对校外团体的节目两个渠道;确定四位主持人的人选,其中青中为一位,其他两所高中为3位;开始初步的排练;开始初步制定节目单节目时长与内容、主持人演讲稿。
3. 晚会场地、设备等的收集:由筹备组负责,初步确认晚会表演场地、设备等;初步得到商业机构的赞助许可与支持;获得相关的政府部门许可及支持,以及三方校长的许可。
(2)晚会调节及进展期(11月13日至12月20日)
本阶段主要完成节目筛选及彩排、中期宣传、晚会相关设备等到位。
1.节目筛选及彩排:由策划组负责,筛选晚会相关节目,并进行多次的彩排与排练。
2. 中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传、布告栏宣传、横幅的宣传等。
3. 晚会相关设备等到位:由筹备组负责,做到舞台设备的到位、赞助费用的确定、相关物品的购买。
(3)晚会倒计时期(12月20日至12月22日)
本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、相关贵宾的邀请、场地布置。
1. 晚会全过程确定:由策划组及节目导演负责,对所有参加晚会节目进行晚会前的正式彩排。
2. 末期宣传:由宣传组负责。
3. 相关贵宾的邀请:由联络组负责。
4. 场地的布置:有筹备组负责。其中包括茶水的准备。
第五章节
晚会入场券的分发细则:
现场共250张座位,由于现场席位有限,此次晚会采取入场券分发制。
1.青中、船高、温高各有40张入场券。共120张席位。
其中,老师席为10张(建议分发方式:由各校团委负责抽取,团委老师不计入此次抽发活动);
学生席30张(建议分发方式 :首先由各班级的同学到班主任或班长处报名,每班限定10个名额,再由班主任或班长上报至各校工作组,由工作组进行抽取)
建议要求:1、由于本次晚会座位有限,报名的同学必须保证当晚回出席晚会。
2、报名学生有良好的品德素养。
2.三校工作组:青中工作组为25张
温溪工作组为20张
船寮工作组为20张
3.老人席为10张,将通过邀请的方式
4.相关的部门领导为13张,分别为:三校校长及分管副校长、团委,教育局、宣传部、残联、文化局、团县委等。将通过邀请的方式。
5. 40张为外校名额
第六章节
晚会筹备的注意事项:
1. 不得以晚会筹办工作为借口,做逃课、旷课等学校违章行为。若发现则取消其工作人员及晚会参与筹划资格。
2. 身为一位高中生,应以学习与高考为主,在不影响学习时间的情况下认真完成组织所赋予的任务。
3. 各小组应加强彼此的沟通,三所学校也应团结一心,不得出现排斥、争吵等不良现象。
4. 友好以及妥善处理各小组的关系,相互帮助与支持。
5. 尊重并遵守国家法律法规,不得以晚会筹办工作为由做违法行为。
6. 待人友善,身体力行,主动关注及帮扶弱势群体。
7. 身为晚会工作人员,不仅自己要做好,还应鼓励家人,身边的朋友一起做一些有利于弱势群体的事。
8. 与外界相关部门以及团体、赞助商等家里友好合作关系。
9. 工作期间不得擅离职守。
10. 以一种认真的态度参加工作
11. 此次为三所学校首次合作举办主题晚会,也是青田乃至丽水市范围内首次以学生为主体举办的主题晚会。大家需认真积极的投入其中。
12. 认真听取三所学校校长的意见,尊重三所校长。
13. 所选取的节目应积极向上,由一定的意义。
以上为策划书的全部内容,供有关领导批示。
此主题晚会的筹备策划书,望各位校方领导及参与人员认真阅读。
慈善晚会策划方案 篇10
一、晚会主题:
方正之夜粉网和你心连心,让我们一起happy吧!
二、晚会主持人:歌舞娱乐版:魏丽君(网名:轻轻茉莉花)游戏知识版:寇月霞(网名:紫日朝颜)
三、创意阐述
这是以粉煤灰综合利用网会员和粉煤灰专业委员会带领下得粉煤灰人行业的一次盛会,主题突出环保公益建筑节能和朋友相会愉快的气氛
1、扩大参与性互动性
2、丰富欣赏性
四、晚会流程
1、在民族乐《春江花月夜》中主持人开场白。10分钟
2、我们的赞助单位方正机械厂总经理致开幕词5分钟
3、同唱一首歌歌舞表演30分钟,荟萃古今中外10个名曲,你我同唱一首歌
2、游戏节目:快乐无极限,快乐无罪!抛开工作得艰辛,今天我们要happy!40分钟
欢乐乐翻天:我们会选出5名天南海北的朋友用自己的家乡话朗诵一个有意思的东西,让另外5人猜出他们的地区 快乐无极限:我们会选出一系列动作要我们的参会代表模仿,让另外一个人猜出她(他)模仿得是什么 旧梦重温采访录:我们会选出10个童谣,让你重温儿时的旧梦,让我们的参会代表来唱,唱不好和不会唱可是要贝惩罚的,惩罚的最恶劣的行径喝酒啦,青岛啤酒很有名的奥 快乐军团:不过不用担心我们的爱心求援团可是爱心无限满有阶级感情的,专家团会告诉你知识的答案,政府的单位的领导会告诉你政策的答案,而我们的主持人团队会代你歌舞啊,所以赶紧参与吧,重在参与!
4、参会代表才艺大展示60分钟目前表演名单:吉林双辽电力事业有限公司粉煤灰公司经理张立波和珠海建材公司南北大合唱歌曲《爱拼才会赢》抚顺电厂彭振洪先生书画作品《题晚会》抚顺电厂吴立君书记小提琴表演粉煤灰综合利用网:舞蹈《天竺少女》歌曲《又见茉莉花》《你听海是不是在笑》《勇气》《明天会更好》
5、粉煤灰知识竞赛(2组),学点知识,长点见识,不枉此行30分钟
6、幸运抽抽抽,抽出10名获奖的幸运朋友,看看自己是不是快乐,然后由我们本次会议的协办单位、主办单位等举行颁奖仪式!30分钟
7、结束:主持人轻轻茉莉花在悠扬的萨克斯音乐《茉莉花》中朗诵结束诗文《再别康桥》10分钟
8、在歌曲《难忘今宵》中闭幕5分钟欢迎会议代表报上你的晚会节目,所有参与晚会的代表,都将得到50-1000元之间的纪念品,诚然我们不是专业的歌者舞者,但是在我们粉煤灰人的舞台我们就是最优秀的演员。
阳光.沙滩.仙人掌在某个时间某个地点 举杯同醉 工作很久了 我知道你有点累 久违的海风吹起了 青岛的夜晚如此完美 我想 那悠扬的歌声 和伊人卓绝的舞姿 会拂去您心灵的疲惫 当午夜的钟声响起 让我们放心去飞!
慈善晚会策划方案 篇11
一、晚会主题:
方正之夜粉网和你心连心,让我们一起happy吧!
二、晚会主持人:
歌舞娱乐版:魏丽君(网名:轻轻茉莉花)
游戏知识版:寇月霞(网名:紫日朝颜)
三、创意阐述
这是以粉煤灰综合利用网会员和粉煤灰专业委员会带领下得粉煤灰人行业的一次盛会,主题突出环保公益建筑节能和朋友相会愉快的气氛
1、扩大参与性互动性
2、丰富欣赏性
四、晚会流程
1、在民族乐《春江花月夜》中主持人开场白。10分钟
2、我们的赞助单位方正机械厂总经理致开幕词5分钟
3、同唱一首歌歌舞表演30分钟,荟萃古今中外10个名曲,你我同唱一首歌
2、游戏节目:快乐无极限,快乐无罪!抛开工作得艰辛,今天我们要happy!40分钟
欢乐乐翻天:我们会选出5名天南海北的朋友用自己的家乡话朗诵一个有意思的东西,让另外5人猜出他们的地区
快乐无极限:我们会选出一系列动作要我们的参会代表模仿,让另外一个人猜出她(他)模仿得是什么
旧梦重温采访录:我们会选出10个童谣,让你重温儿时的旧梦,让我们的参会代表来唱,唱不好和不会唱可是要贝惩罚的,惩罚的最恶劣的行径喝酒啦,青岛啤酒很有名的奥
快乐军团:不过不用担心我们的爱心求援团可是爱心无限满有阶级感情的,专家团会告诉你知识的答案,政府的单位的领导会告诉你政策的答案,而我们的主持人团队会代你歌舞啊,所以赶紧参与吧,重在参与! 4、参会代表才艺大展示60分钟 目前表演名单:
吉林双辽电力事业有限公司粉煤灰公司经理张立波和珠海建材公司南北大合唱歌曲《爱拼才会赢》
抚顺电厂彭振洪先生书画作品《题晚会》 抚顺电厂吴立君书记小提琴表演
粉煤灰综合利用网:
舞蹈《天竺少女》
歌曲《又见茉莉花》《你听海是不是在笑》《勇气》《明天会更好》
5、粉煤灰知识竞赛(2组),学点知识,长点见识,不枉此行30分钟
6、幸运抽抽抽,抽出10名获奖的幸运朋友,看看自己是不是快乐,然后由我们本次会议的协办单位、主办单位等举行颁奖仪式!30分钟
7、结束:主持人轻轻茉莉花在悠扬的萨克斯音乐《茉莉花》中朗诵结束诗文《再别康桥》10分钟
8、在歌曲《难忘今宵》中闭幕5分钟
欢迎会议代表报上你的晚会节目,所有参与晚会的代表,都将得到50-1000元之间的纪念品,诚然我们不是专业的歌者舞者,但是在我们粉煤灰人的舞台我们就是最优秀的演员。
阳光.沙滩.仙人掌
在某个时间某个地点
举杯同醉
工作很久了
我知道你有点累
久违的海风吹起了
青岛的夜晚如此完美
我想
那悠扬的歌声
和伊人卓绝的舞姿
会拂去您心灵的疲惫
当午夜的钟声响起
让我们放心去飞!
慈善晚会策划方案 篇12
(一) 活动背景:
心源社一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走出校园与社会相结合,以“助人”为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任,以锻炼会员和发展公益为目的,发挥团队力量。在这个严寒的冬日里,心源人的心仍就炙热的跳动着,为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。
(二)活动目的:
1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识,并在晚会中举行启动仪式。
2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人,并且呼吁大家关注弱势群体,支持公益事业。
3、表明心源人对美好明天的期待,并且会一直用最积极的心态去做公益。
(三)活动主题: 爱心传承 相约心源
(四)参与人员: 全院师生及社会爱心人士
(五)活动时间及地点:
xx年12月17日 d201
分组安排: 总导演:黄波 刘维 龙萧 执行导演:王阳 夏露华
1、物资组 (组长:杨红,李浩)
2、节目组 (组长:唐莉莉,欧阳杨)
3、礼仪组 (组长:邓晓佳,王珊,任涛)
4、宣传组 (组长:肖瑶,陈麒祺,王婷)
5、舞美组 (组长:刘秀,阳二龙)
6、安保组 (组长:李正杨,李阳)
7、技术组 (组长:殷若婷,计兴旺)
8、外联组 (组长:龙萧,刘维)
9、后勤组 (组长:严小晴,王朝伟)
前期准备:
1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善,并递交理事会;对整个晚会的筹办工作进行分组,并在11月26日以前确认组长及组员;对与遂宁慈善总会合作方案的落实。
2、 外联组从11月27日起制定拉赞助的具体方案,并在12月12日之前完成拉赞助的任务。
3、 节目组在11月28日前制定出晚会节目计划,并对晚会现场的整个流程进行设计与规划,并在11月29日前交予策划组,以及对社团内部节目的排练,在12月2日前结束对晚会所需节目的征集,并于12月3日进行筛选。
4、 宣传组为本次晚会设计并制作海报5张,横幅两条,标语两条,于12月12日之前完成;写好广播稿,联系广播站在活动当天广播;利用网站、博客、微博等进行宣传。
5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员,并对其进行培训(12月15日前完成)以及对嘉宾的邀请(包括大三的)。
6、 舞美组在12月10日前对d201的舞台进行设计,并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。
7、 技术组在12月13日前对晚会所需dv进行拍摄和处理,并与节目组联系制作晚会所需所有ppt及音乐。
8、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。
9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。
10、 后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜(在12月14日前将名单和假条打印好,在12月15日交由社联盖章);对晚会场地(d201)的申请;负责接送回访人员;负责搬晚会所需的相关物品及节目道具(12月16日到位);打扫卫生和物品的归还。
11、 12月13日对晚会节目进行第一次彩排。
12、 12月14日对晚会主持人的落实,以及主持人串词的完成(节目组)。
13、 12月14日之前对晚会主持人服装,节目所需服装的租借(后勤组)。
14、 12月15日对节目进行第二次彩排。
15、 12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排。
16、 12月15日将海报张贴4张,横幅、标语各一条。(宣传组 地点自定)。
17、 12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。
18、 负责整个活动的申报(王阳)。
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