地产文员工作岗位职责(精选5篇)
随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的地产文员工作岗位职责(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
地产文员工作岗位职责1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、工作信息及领导指令的上传下达。
3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分送。
4、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
6、负责房地产办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记,本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。
7、负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的保密工作。
8、房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作,主要负责公司房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作,相关文件的复印,扫描,借阅,催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。
9、做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会议纪要等工作。
10、配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准备工作。
11、为公司房地产项目跑手续递交材料,准备各项验收资料文件等。
12、完成领导交办的其他临时工作(包括直属部门及上级领导)。
13、不断加强自身学习,提高工作能力,提供工作业务水平。
地产文员工作岗位职责2
1、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
2、协助领导做好各项工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
3、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作;
4、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作;
5、负责员工合理化建议和提案的.接收、整理、转交、存档保管工作;
6、负责公司办公物品、办公设施设备及备品管理工作;
7、负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作;
8、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
地产文员工作岗位职责3
一、公用品和清洁用品的领用和保管
二、促销礼品的领用和保管
三、公司文档的存档以及部门经理以上级的文档整理
四、公司物品的保管
五、市场营销部日常费用的报销和统计
六、考勤表的填写及上报
七、督导销售部成员遵守销售部各项管理制度及流程
地产文员工作岗位职责4
一、负责机要、会议、文书、文件、档案、宣传栏的管理,做好邮件、报纸收发工作。
二、负责办公室管理及值班工作,做好上传下达及协助处理日常事务。
三、负责办公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入库台账登记。
四、负责传真电话管理,收发电子邮件和公司网站的维护管理工作。
五、负责人力资源管理工作,严格借档手续,确保档案安全。
六、负责公司考勤管理,统计核实每月考勤,经办公室主任和分管领导审核后,并交财务造表。
七、完成领导和办公室主任交办的临时任务。
地产文员工作岗位职责5
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的`使用和保管。
二、负责办理员工的入职、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
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