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公司资料主管岗位职责(通用14篇)
在学习、工作、生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的公司资料主管岗位职责(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司资料主管岗位职责 1
1、具有良好的office软件操作能力。
2、有责任心,做事细心,踏实,细致。
3、协助业务部微信号日常维护,内容编辑及发布,粉丝互动,活动执行。
4、与外部有价值的平台或者资源寻求合作,聚集人气,扩大影响力。
5、建立用户群,负责客户群的`市场运营和维护工作
公司资料主管岗位职责 2
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的'目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
公司资料主管岗位职责 3
1、负责工程项目的资料管理、材料管理;
2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;
4、熟悉工程预结算;
5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的.工作。
公司资料主管岗位职责 4
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的'开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
公司资料主管岗位职责 5
1、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;
2、负责工程资料、图纸的`编制和汇总收集管理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;
4、完成上级交办的其他任务。
公司资料主管岗位职责 6
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的.质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
公司资料主管岗位职责 7
1、参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的'传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
3、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。
4、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。
5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;
6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;
公司资料主管岗位职责 8
1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;
2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;
3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;
4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;
5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的`收发管理;
6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;
7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;
8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。
公司资料主管岗位职责 9
1、根据项目实施进度情况及时收集、整理项目消防各类图纸以及资料,做好项目消防资料收发、管理工作,做到文件资料管理规范、完整。
2、掌握项目消防资料的归档要求,做好资料的管理、移交。
3、做好工程图纸的'收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
4、协助配合项目部工作人员进行相关事务性工作,完成领导交代的其它工作。
5、负责有关文档的收发、登记、归档工作。
6、能画CAD竣工图、熟练使用办公软件,具备良好的文字功底。
公司资料主管岗位职责 10
1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。
2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。
3、接受有关部门对资料的审查,改正存在的'缺点。
4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。
5、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。
6、认真做好iso9002系列贯标资料
公司资料主管岗位职责 11
1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理;
2、独立编制、收集、整理工程相关资料,保证工程竣工资料及时备案;
3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,编制上报的.各类上报资料,负责工地现场资料的报审、报验工作,并做好跟踪记录;
4、参与工程例会,做好会议纪要,并传阅归档;
5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作;参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作;
6、负责完成项目经理交代的工作任务。
公司资料主管岗位职责 12
1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的'收集与归档工作;
2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;
3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
4、认真做好档案的日常安全管理工作;
5、完成领导临时交办的其他工作。
公司资料主管岗位职责 13
1、在总监直接领导下,具体负责现场监理的信息资料管理工作;
2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递,并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档;
3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管,负责现场人员的`考勤;
4、完成总监交给的其它工作。
公司资料主管岗位职责 14
1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的`传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
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