年会会场布置策划方案范文（精选5篇）
为了确保工作或事情顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编精心整理的年会会场布置策划方案范文（精选5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
年会会场布置策划方案1
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
xx
三、年会时间：
20xx年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
xx酒店xx楼xx厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1、会场总负责：xxxx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：xxxx
4、嘉宾接待、签到：xxxx
5、音响、灯光：xxxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：xxxx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：
20xx年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛：欢乐、和谐、热烈
时间：
地点：宴会厅
主办：
主持人：
年会会场布置策划方案2
一、年会主题：
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年终总结会议时间：14：30——16：30
娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00
晚宴时间：19：00——21：00
组织离开：21：00——21：30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一）年终大会议程安排
13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。
15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三）晚宴安排用餐地点：待定
19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21：00—21：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”
（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
年会会场布置策划方案3
20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年12月23日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的`工作与默默付出。
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会。
二、活动主题：
公司20xx给力跨年盛典
三、活动口号：
相亲相爱一家人
四、活动时间：
20xx年12月23日
五、活动地点：
龙鑫酒店
六、主办单位：
公司人力资源部门
协办单位：承办单位：
七、筹备工作组
总顾问：总指挥：活动执行：
节目统筹：后勤保障：场务组：
八、活动内容：
第一篇：年会（回顾20xx与展望20xx）下午3：00——4：30
会议时间：回顾与展望下午3：00——4：30
娱乐时间：娱乐现场下午4：30——6：30
晚宴时间：晚宴下午6：30——9：00
第二篇：娱乐现场下午4：30——6：30
第三篇：晚宴下午6：30——9：00
九、年会准备安排
1、年会准备时间安排
（1）年会策划及准备期：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）年会正式演出时间：20xx年x月x日晚至21：00。
2、年会节目安排
及时通报名、电话报名、现场报名；参与人员确定；年会节目报名方式。
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲；
（4）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（5）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；
（6）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（7）相关歌曲的伴舞；
（8）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（9）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（10）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
年会会场布置策划方案4
一、主题
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点
xx大酒店
三、时间
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）
五、内容
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）
2、奖池总金额为x万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：xxx元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得；
2、每人发一个号码；
3、抽到无效号码和重号再重抓；
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者；
5、为了节省时间会后到领奖处领奖。
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）
12、结束。（时间在晚9点30分左右）
年会会场布置策划方案5
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆（原东区音乐公园）
三、活动调性：
神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的联系与合作；
2、进一步增强xx有限公司的`品牌效应和影响力；
3、提升客户满意度和社会公信度；
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、来宾构成：
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位：
xx公司
八、活动组成：
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容：
（一）前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）
3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）
6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）
7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）
8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）
9、安全排查和安全评估。
（二）签到时段和事宜
17：00~17：30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀？？暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；
（三）晚宴阶段
17：30~19：30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；
A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况。
（三）舞会阶段19：30~21：00
19：20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
19：20~19：30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托。
17：30~19：35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞。
19：35~19：40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）
19：40~20：00音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始。
20：00~20：10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品。
20：10~20：20获奖者感言。
20：20~20：30抽奖环节。（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）
20：30~21：00假面狂欢派对正式开始21：00~活动淡出。
十、奖品设置
一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价