公司大型活动策划方案
为了确保活动有序地进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的活动方案,活动方案可以对一个活动明确一个大概的方向。那么应当如何制定活动方案呢?下面是小编整理的公司大型活动策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司大型活动策划方案1
一、大型活动的定义
第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
公司大型活动策划方案2
一、时间:待定
二、地点:待定
三、参会人员:全体在职职工
四、具体活动流程
1、主持人开场烘托气氛(具体方案敲定后,下发主持人发言稿)
2、介绍与会嘉宾、领导
3、领导讲话(领导人员待定)
4、颁发本年度评优评先进人员奖金(礼品)
5、各部门才艺表演
6、聚餐期间安排小游戏(准备一些小礼物)烘托气氛
7、抽奖活动(发放礼品)
活动到会进场分发抽奖券(如图1)副卷自留奖券投入抽奖箱中,奖券盖章有效可用红纸打印。
五、活动组织及纪律
1、活动工作组
协调组长:xx
协调员:xx
车辆调度:xx
2、活动组织
为了保证活动有序开展,采取员工分组组织,具体如下:
以各科室为单位进行分组,每组10人,人数不足时,由院办公室协调组合。人员分组情况在20xx年12月21日上报院办公室
3、活动纪律
本次活动本着促进同事间团结,互帮互助,开心向上的原则,严禁餐后吵闹,打架事件的发生,一经发现,本院将给予严肃处理。
六、费用预算
1、按100元/人210人共21000元包括每桌餐费、酒水费1000元共21桌
2、会议期间、聚餐期间小游戏及抽奖活动经费预计5000元
3、本年度评优、评先进奖金(礼品)费用待定
补充说明:
1、为使活动搞的不再呆板,时不时调动活动气氛,活动流程4、5、6项可交叉进行
2、时间选在20xx年12月25日———20xx年12月30日之间某日下午及晚间
3、地点视到会人数情况提前一星期订酒店,及时下发通知到每个科室
公司大型活动策划方案3
20xx年3月12日,是我国第34个植树节。为了进一步为省会生态环境改善贡献自己的力量,充分体现晟地丽江的社会责任感和使命感。晟地丽江房地产开发有限公司将举办“约会绿色扮靓春天”植树节活动,同时也为答谢广大业主对我们支持和信任,让广大业主在这个春风和煦,春意盎然的春天里,感受春的脚步,呼吸xxxx的第一缕清新空气。
重在答谢支持项目的新老客户,让其感受公司的人性化管理氛围,体验作为项目业主的优越性。同时向社会展示项目信息及概况,吸引更多购房置业者的关注。
主办方:xxxx地产开发有限公司
协办方:xxxx经济广播石家庄新闻广播
承办方:智联传媒
石家庄银河房产网负责全面宣传和现场组织执行
此次以义务植树公益活动答谢支持项目的新老客户,彰显晟地丽江的企业文化理念,同时也让广大业主在此次活动中,了解和体验绿色环保在我们日常生活中的重要意义。并借助银河房产网对活动的.全程报道,扩大晟地丽江的知名度,从而达到销售的目的。
为保证此次活动的顺利进行和取得圆满成功,通过活动执行方石家庄智联传媒及旗下银河房产网以及合作媒体进行前期预热、中期执行以及后期跟踪报道的系列宣传方案,将全方位的为此次活动进行宣传报道,可以说活动本身将公益事业、客户答谢、广告宣传融为一体,具有较高的价值回报。
至3月11日通过银河首页、房产首页、论坛、电台等平台进行大范围征集。让更多愿意参加此次活动购房者了解此次活动的情况。
3月12日条幅宣传和活动现场拍摄。通过专业的采编、视频团队。现场拍照、合影、视频采访等手段全方位展示本次活动。
活动结束在所有参与媒体刊登此次活动。并在银河房产网首页ppt上添加此次活动照片和此次活动专题链接,并在项目论坛中发布此次活动的照片和相关内容。
1、物料准备:
2、联系业主,确定人数。
3、提供业主的联系方式用于活动当天签到。
1、本次活动由银河房网策划和全程执行;
2、晟日丽江项目只需提供相关经费和相关物品;
3、希望晟日丽江项目相关工作人员积极配合此次活动。
行程介绍
活动前言:春天来临,一年一度的植树节也随着春天的脚步走来,为了给大家亲近大自然,为我们的世界装点绿色的机会,我们为此举办意义重大的植树活动。
贡献力量,奉献绿色
以植树节为契机,奉献我们的力量,进行植树节活动。
活动协办单位:长沙阳光100国际新城;
植树地点:岳麓山;
楼盘参观地点:长沙阳光100项目会所;
1/09:00:黄兴路步行街集合;
2/09:15:宣誓;
3/ 09:30:出发;
4/09:30――10:30:赴阳光100国际新城会所(参观过程中领取干粮和矿泉水);
510:30:到达植树地点;
6/10:30-13:30:植树活动开始,内容如下:
a、植树造林;
b、互动游戏;
c、媒体现场采访活动主持人、会员和阳光100俱乐部负责人;
d、业主代表讲话;
5、14:00:活动完毕,会员自由合影,乘车返回金源酒店
公司大型活动策划方案4
这次“五一”黄金周的促销活动是一次很重要的提升自身品牌价值和知名度的一个非常好的契机,无论是从新闻的角度还是从品牌促销的角度来看,都是很有意义,很值得参与的。
做为湛江知名的婚纱设计的一个,是否能在本次的活动中得到更多消费者的青睐,能否更多提升本品牌在消费者心目中的地位。本次活动的策划至关重要。
本次活动的主题是“让世界知道我爱你”。通过现场的展示和互动拉近与消费者之间的距离。
通过各种的媒体的宣传和活动的执行,使更多的湛江人认识到我们的经营理念和产品。更接受天长地久的经营理念,使天长地久在湛江的市场占有率更高,分到更多的市场份额。
通过各种媒体的宣传,现场DM广告和POP广告的宣传,在广告上能起到直观的效果,对活动现场的气氛的烘托能起到推动的作用。
当然,任何的活动都会涉及到风险的存在,对于风险的预计和控制也是我们在执行活动时非常要注意的一个问题。
预计本次活动能取得我们预期的目标,达到我们的期望。
一、方案主旨
提高天长地久在湛江市场人们心目中的品牌形象,扩大其知名度,增加美誉度,促使消费者产生购买行动,并通过一系列新颖而有创意的策划,使在湛江地区产生一种婚嫁的消费趋向,使天长地久的品牌深入人心.
二、目 标
抑制正在湛江市场成长的金夫人、现代经典等的市场占有率,并抢夺更多的市场份额,进一步提高知名度和美誉度。
三、市场分析
现在湛江的婚纱摄影市场还没有一个占主导地位的品牌,而是一个群雄割据的局面。谁能更快的从中突围出来,占有更多的市场地位,在消费者的心目中留下较好的美誉度,提升自身品牌的价值。
四、活动分析
目前最大的问题在于宣传的到位与否。对于宣传,能否利用较短的时间和合理的费用进行操作;用各种节假日的活动促销,各种媒介的宣传是一个比较快的直观收益的手段。这次的促销活动选择的时间是在“五一”黄金周期间。这个时间在所举办促销活动的地点,人流量比较大,可以在短时间内可以得到很好的效益。
五、本阶段执行计划
■促销主题: 让世界知道我爱你
●活动方式:
A、现场展示婚纱以及结婚婚庆的用品.可以考虑真人模特秀.
B、当场签下订单的客户可享受一定的折扣,而且赠送一定的礼品.
C、现场活动,看谁有勇气上台对自己的爱人或者对象大声的表达自己的感情.对参加的人都赠送一些有纪念意义的小礼品.并评选出最有创意,最有勇气等奖项.并有礼品,而且赠送优惠券.
●主 旨:为了以最快的速度让消费者了解并引发购买欲望,举行大型户外推广活动与目标消费者进行直接的沟通,并通过这些进行造势,以达到树品牌,促销售的目的;
●活动效果预估:活动场地本身人流众多,活动组织得当,目标对象吸引到位,五一期间的销售会一举带动,预计活动深度影响至少万人以上,销售预定数量应有望达到一定的回报。
六、工作程序安排:
4月15日前 (准备阶段)
促销方案及推广费用确定
4月15—30日 (广告宣传阶段)
活动场地联系
产品的宣传广告安排
活动事项具体安排
20XX年5月1日—3日 活动执行(霞山国贸)
20XX年5月3日---7日 (广百)
对活动当天的预定客户进行跟踪服务
七、媒介宣传
电视广播:
1、10秒CF: 新闻综合频道 晚广东卫视新闻与湛江新闻之间广告时段(20XX年4月15日---20XX年4月30日)
2.湛江电台一台、二台.电台的效果在湛江看来是性价比最好的一种广告效果.值得投入.
报 纸:
1、《声屏报》每周发行一次,受众比较广.
2.《湛江日报》、《湛江晚报》发行量大,而且效果比较的好.
D M:活动现场发放、现场的巨幅的POP广告,给人一种比较直观的感觉。
八、费用预估:
九、效果评估
活动推广,做为一道的桥梁,关注商家与消费者共同的需求,本阶段宣传目的主要是希望立马带动销售,所以宣传目标对象针对性强,以扩大了品牌知名度的同时,刺激销量的提升,如广告宣传和产品推广到位,20XX销售额定可得到一个提升.
十、风险评估
对于本次活动可能出现的风险,主要有两个方面:
(一)、自然因素:天气出现阴雨等人为不可控的情况。展示和现场的活动将会受到很大的影响。有可能因此要放弃。
(二)、人为因素。现场的向爱人表达心声的活动会不会出现冷场的情况。这就需要一个比较好的主持人,能更好的挑起现场的气氛。有必要时找几个托,起到带动的作用。
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