礼仪接待策划方案范文
为了确保工作或事情顺利进行,通常会被要求事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案要怎么制定呢?下面是小编精心整理的礼仪接待策划方案范文,希望能够帮助到大家。
礼仪接待策划方案 篇1
一、活动目地
为了丰富校园生活,在“湖北省第二届自考生艺术节”到到来之际,继教院团委和公关礼仪社团特联合举办“继教院首届外交外事礼仪大赛”,本次活动的目的在于使文明风尚深入人心,使我校拥有更多的更高水准的从事外事工作的人员,同时也为了推动北京“科技奥运,人文奥运”的开展和高校校园精神文明的建设。
二、活动主题
唱响人文奥运,树立文明新风
三、组织单位
主办单位:继续教育学院
承办单位:公关礼仪社团
四、活动时间
XX年4月10日——XX年5月10日
五、参赛对象
继续教育学院全体学生
六、活动内容
1.当代外交,外事礼仪的指导准则。
2.涉外交往中的礼仪次序位次问题。
3.迎接外宾的程序,礼节及接待事宜。
4.外交、外事活动中宴会上的行为举止,用餐规则及常识。
5.外交、外事文书交际常识及一般礼仪知识。
6.各国风俗及节日。
七、活动流程
1.大赛分三步骤:初赛、复赛、决赛
初赛由各院系学生会团委自行组织,优秀团队上交“公关礼仪”社团;复赛、决赛由继教院团委,“公关礼仪”社团在大礼堂举行。
2. 复赛
必答题规则:
题型为简答题,由主持人随机抽取问题,朗读两次,然后请各代表队的第一位选手回答。回答正确加10分,回答错误不扣分,答题时间为20秒。(在答题过程中,其它选手不得提示,否则按答错论处)
抢答题规则:
题型为选择题,由主持人随机抽取问题,朗读两次然后说“开始”时请各代表队的选手举手抢答。由最早举手的代表队任一队员回答,回答正确加10分,回答错误扣10分,答题时间为15秒。
注意:每次须主持人说开始后,各代表队才可举手抢答,违规一次时扣除本代表队10分,各队队员须独立回答问题,同队人员不得进行任何提示或补充,否则按答错题论处。
时间:4月25日
地点:阶梯教室或大礼堂(暂定)
3.决赛
抢答题规则同上。
情景题:
形式:由各队抽答,完成一道情景题。
要求:根据以上给定要求,选手根据礼仪场景各特定人物身份,合情合理,机智灵活地运 用所掌握的外交外事礼仪知识,通过行为和语言表演一个外交外事的活动场景。
时间:5月5日
地点:阶梯教室或大礼堂(暂定)
八、活动细则:
(1)表演内容符合道德文明规范,符合外交外事礼仪要求(30分)。
(2)表演技巧形象生动,运用自如(20分)。
(3)语言行为符合特定礼仪场景,特定人物身份(20分)。
(4)服装道具符合场景要求(10分)。
(5)综合印象(20分)。
九、比赛奖励(暂定)
经决赛决出最后最优秀六个团队:金奖一队,银奖二队,铜奖三队。
十、相关特邀人员:
继续教育学院:继续教育学院相关领导
礼仪接待策划方案 篇2
一、活动的目的及意义
此次礼仪队培训旨在使已筛选出的礼仪小姐掌握基本的礼仪,使自己行为得体。获得礼仪小姐的基本技能,以后以礼仪小姐的身份出席院里的各项活动时,能举止得体,为院里做出贡献。
二、活动面向的对象
礼仪队全部成员
三、活动的准备流程
1.公布筛选出来的礼仪小姐名单且征集同学的课余时间以便安排培训课时间。
2.统计:统计各成员的课余时间,并协调好老师及同学间的空余时间,确保同学们在不耽误学习的情况下都能够参加培训课。
3.场地布置:开课前选定授课教室或找一块空地,布置场地。课后,清理场地等。
4.联系授课老师,以确保培训课能够顺利进行
5.培训后的反馈工作以及考核。每节课都需要有一名专门的负责人。及时与老师 沟通,不断协调、改进。 因为新生均在东校,负责人最好从14级新干事之中选,可采取轮流制。
四、活动内容及其形式
1.讲解礼仪小姐的基本理论知识
站姿、走姿、坐姿、鞠躬、步速、转身、微笑 、化妆等
下面会另附一个训练手册,来具体讲解训练的内容,最好能够让每个成员都手持一份,提高训练效率。
2.考核制度、
培训课结束后,将对各礼仪队成员进行考核,以检查培训效果,并将考核 结果作为年终考核的一个依据。 培训课的出勤率将会算入活动的出勤率:同时在培训课上,老师会布置相应 的作业,根据同学们完成作业的情况按出勤率计算,并算入年底的考核及评奖评优。
3.后续工作:
认真总结此次活动,归结好此次活动的优点与不足。下次取长补短,做得更好。
五.活动注意事项
1. 所有工作人员服从组织安排,统一行动。工作中团结友爱,互帮互助,有强烈的组织、纪律观念,做到有事请假、不擅自行动,坚决以集体利益为重,未经允许不得擅自缺席或早退。
2. 要注重仪表、文明礼貌,不怕苦、不怕累,体现出大学生应有的风貌。
3. 履行队员职责,充分发挥自身优势,认真完成本职工作。
六.经费预算
本着勤俭的原则所有道具、教具自备(除训练手册以外)、
礼仪接待策划方案 篇3
当前,建立企业的良好形象是企业与市场接轨,发展企业的需要,是加强企业管理,提高企业管理水平的需要,是增强企业员工队伍素质的.基本途径。为进一步提高***公司建材家具城的员工素质,展现员工良好的精神风貌,特制定文明礼仪如下:
第一节服饰礼仪
1、岗位人员要精神饱满,衣着整洁,必须根据岗位要求穿着相应的服装,佩带胸卡。男职工天热时,不能光膀子,也不能敞怀或少系扣。工服须保持整洁、挺阔。
2、头发应梳理整齐,男职工不可留过耳两指的长发,女服务人员不可披发,头发过肩应盘起。
3、男同志应剃干净胡须。
4、女同志可化淡妆,切不可浓妆艳抹,佩过多首饰、使用过量香水。
第二节打招呼礼仪
1、打招呼时面带微笑、目光平和,行走中遇见领导或顾客应停步或放慢脚步。
2、一般用“您好”、“欢迎光临”等招呼语言,不要用“来了?”、“干啥?”等用语。
第三节握手礼仪
1、一般地位高者、女性主动伸手,握手不能时间过长或过短,一两秒种为宜,特别是男同志与女同志握手不应过长、过紧。
2、握手时身体应稍前倾,不要挺胸。
3、握手时必须摘下手套。
第四节听顾客反映意见礼仪
1、对来反映情况的顾客应热情问候,让座、倒茶。
2、与顾客谈话要认真听,并记下要点。
3、对顾客提出的要求不要轻易否定,也不宜随便表态,待领导研究后尽快回复。
4、要遵守与顾客约定的时间,如有变化应及时通知。
第五节汇报礼仪
1、到领导办公室先敲门,力度适中,领导说请进后再进。
2、进领导办公室不可东张西望,领导让座后方可坐下。
3、汇报简明扼要,提问题也要提建议。
4、汇报结束后告别、退出。
第六节交谈礼仪
1、交谈时,保持适当距离,不可太远,也不可太近。
2、交谈时,体态端庄、目光平视、神态自然、举止大方,不可指手划脚,也不可三心二意。
3、谈话时不要做掏耳朵、剔牙齿、打哈欠、看手表等小动作。
4、谈话用语要文明,营造和谐融洽气氛。
5、既要善于表达自己的观点,又要认真听取对方的看法。
第七节行走礼仪
1、行走要稳重、轻迈步子,在室内不能跑,不能将鞋钉叩响地面。
2、在走廊行走靠右侧通行。
3、在楼梯行走靠外侧通行,遇见领导要请领导或顾客先上下楼梯。
4、走路时不可喧哗或勾肩搭背。
5、遇见顾客或同事应点头致意并问好。
第八节打电话礼仪
1、接电话时,电话接通后应先说:“您好,XX公司某某办公室”。
2、拨电话时,电话接通后应先说:“您好,我是XX公司的某某,我找某某”。
3、电话接不通要耐心等待,再打,不要拍打电话。
4、打电话要使用文明语言,并要简炼。
5、接到打错的电话,不要责怪对方,尽可能将对方应拨电话号码告诉对方。
6、打电话时无论站姿、坐姿,姿态要端正。
第九节就坐礼仪
1、让客人中地位高者先坐,然后依次安排客人就座。
2、主人中职务高者再坐,而后其他主人依次就座。
3、座位安排以右为尊,会谈时对门为客,宴请时对门为主。
第十节参加会议礼仪
1、比预定开会时间早到十分钟为宜,会议规模大应再早些。
2、去会场途中不要与同路人在走廊里大声讲话,以免影响两侧会议室开会。
3、主要领导进入会场时,与会人员要全体起立。待主要领导说“请坐”后,与会人员就座。
4、参加会议应带笔和本,并认真记录。
5、关闭手机或调为振动,切不可在座位上接、打电话。
6、遵守会场纪律不要随意走动、说话。
7、专注会议进程,不要东倒西歪,不要打瞌睡。
8、主要领导致结束语,宣布会议结束后,全体起立。主要领导先退场,待主要领导退场后,与会人员退场。
9、散会后不要喧哗,保持安静有序退出会场。
第十一节乘电梯礼仪
1、普通员工应先进入电梯,按住开关、闪在一侧,然后请顾客或地位高者进入。
2、下电梯时应请顾客或地位高者先下。
3、普通员工按住开关,最后一个离开。
第十二节乘车礼仪
1、一般应先请地位高者或顾客先上车。
2、集体乘车应把好座位(司机身后及附近座位)事先给地位高者或顾客空出。
3、乘小车应请领导坐上座,后排紧靠右侧车门座位为上座、靠左侧车门的座位为中座、中间座位为下座。前排司机右面座位为工作人员座。
第十三节待客礼仪
1、保持办公环境整洁 、幽雅。
2、岗位人员要精神饱满,工作时间,不能干与工作无关的事,见到领导或顾客要主动起立打招呼。
3、遇到参观或检查时,应礼貌接待、可以说“欢迎光临指导”或问好,并详细回答参观者提出的问题。应虚心接受参观检查者提出的意见和建议、并致谢,参观或检查者离开时,应起立道别,“欢迎再来”、“谢谢指导”等。
4、公务接待时,要准备好给客人提供的有关材料。
5、主动迎候客人。
6、对客人礼貌接待,无关人员主动退避。
7、客人办事已毕,握别。
第十四节介绍礼仪
1、先把职务低的人介绍给职务高的人或顾客。
2、介绍宾客时先介绍来宾,后介绍主人,按照地位由高到低一一介绍。如被介绍人正坐着一般应站起来点头示意,近距离介绍后一般要相互握手以示尊重。
第十五节使用名片礼仪
1、使用XX公司规定样式的名片和名片盒。
2、随时携带名片,避免无法回送名片。
3、接受别人名片时,要双手接过,并认真看过后再收藏到名片盒中。
第十六节公务迎送礼仪
1、迎送规格一般视来人职务对等接待,如职级高或重要顾客,主管领导应亲自迎送。
2、要过问客人接送站、宴请、食宿、活动日程及订票等事宜,不能有任何疏漏。
3、迎客时主管领导作为主人要主动与客人握手,自我介绍并按顺序介绍随行人员。
4、送客应待所乘交通工具启动时,方可挥手离开。
第十七节经理检查礼仪
1、不能酒后上岗,到现场检查工作要穿工作服,佩带胸卡,遵守岗位制度。
2、检查时不要倒被手或者手插兜,应主动与岗位人员打招呼,说话要和蔼,要认真倾听岗位人员反映情况。
第十八节陪同参观礼仪
1、比客人快走半步,用手示意引导。
2、遇有门、帘快行两步打开后请客先走。
3、参观时客人提出问题,讲解员回答不了,主陪同人可给客人讲解。
4、根据客人感兴趣程度安排参观时间,一般不可时间过长。
5、参观结束可提请客人签名留念,但不要勉强对方。
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