院长助理岗位职责

　　在现实社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的院长助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

院长助理岗位职责

　　职责描述:

　　(一)院长助理的主要工作

　　1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;

　　2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;

　　3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

　　(二)医院经营目标制定及实施方面

　　1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;

　　2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;

　　3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;

　　4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。

　　(三)医院制度和规定方面

　　1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;

　　2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;

　　3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,

　　(四)院长日常工作的协助

　　1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;

　　2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;

　　3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;

　　4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;

　　5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;

　　6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决；

　　7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅。

　　(五)院长公务活动方面

　　1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;

　　2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作；

　　3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施；

　　4、安排院长商务旅行,做好机票、酒店等的预定工作,协助院长做好接待工作。

　　(六)紧急突发时间的处理

　　1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作,监督相关单位落实执行,并及时向院长汇报解决情况;

　　2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决,及时向院长上报具体情况。

　　(七)完成医院领导交办的其他相关工作事宜

　　任职要求:

　　1、本科以上学历,专业不限;

　　2、英语水平突出,口译笔译能力优秀;

　　3、具备良好的写作能力,尤其擅长公文写作;

　　4、热爱医疗行业。

　　5、具备一定的医学基础者优先。

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