学校年会策划方案范文（精选6篇）

　　为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案属于计划类文书的一种。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家整理的学校年会策划方案范文（精选6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

学校年会策划方案范文（精选6篇）

　　学校年会策划方案篇1

　　一、晚会主题

　　青春扬帆，温暖前行——暨20xx-20xx跨年晚会。

　　二、晚会基调

　　喜庆、祥和、热烈。

　　三、晚会地点

　　教室。

　　四、晚会时间

　　根据学校安排确定。

　　五、晚会思路

　　1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。

　　2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。

　　六、晚会节目要求

　　1、歌曲类：

　　（1）能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲（民族，美声类）。

　　（2）青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲。

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

　　（2）具有校园时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺（语言）类：

　　（1）喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品。

　　（2）经典的传统曲艺类节目。

　　（3）其它类型的曲艺节目。

　　4、其他节目

　　七、节目来源

　　全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。

　　八、晚会参报节目要求

　　能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。

　　九、节目报名时间及要求

　　时间：x月x日一天时间。

　　要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及xx等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。

　　十、对宿管部人员及走读人员的要求

　　宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目，走读人员人员将节目直接报到xx处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到xx处。由xx再进行整理。

　　十一、晚会主持人要求

　　1、女生、男生各2名。

　　2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验。

　　3、报名时间：x月x日。

　　4、主持人由文艺部负责选拔。

　　十二、晚会采购

　　鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。

　　十三、筹备组相关负责人员

　　总组长：xxx。（负责节目的收集整理、主持人的选拔）

　　副组长：xxx。

　　晚会采购组：xx。（负责所需物品的采购，要保存好采购账目）采购人员需请假。

　　晚会纪律组：xx。（负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律）

　　安全保卫组：xxx。

　　十四、其余事项

　　1、由xx同学负责晚会版面的书写。

　　2、由男寝xx全体同学在晚会结束时清理教室。

　　3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。

　　4、xx同学全程参与我班晚会。

　　5、晚会教室课桌应摆放为方形。

　　6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。

　　学校年会策划方案篇2

　　一、年会主题

　　为我们的明天而努力

　　二、年会名称

　　暖暖寒冬，浓浓春意

　　三、举办时间

　　2021年x月x日下午6点

　　四、演出场所

　　学校大礼堂

　　五、主办

　　xx大学xx学院文艺部

　　六、组织

　　xx学院院长、副院长、各主任

　　七、创意构想

　　整个晚会“为的明天”为主题，以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容，调动起同学及学校、老师的，营造欢快热烈的气氛，凸现“为的明天”的活动主题。

　　舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片，呈现动静的舞台之美。整台活动分为四个版块：“百家争鸣”，主要以歌曲演唱，乐器演奏为主，穿插小品，相声，着重同学们多才多艺，以此带起活动的气氛。“SHOWTIME——秀出你的创意”，以模特表演、广告片、设计图展示为主，自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们的创意而做的作品展示，激起整个活动的高潮。“师生大联欢”，以游戏为主，由老师、、同学全员参加，使活动白热化。

　　“春天的礼物”，演出的节目评分，并选出“歌曲奖”、“创意奖”，游戏的优胜组奖励。

　　（一）版块：百家争鸣

　　由主持人朗诵开场白，（配以欢快轻盈的音乐）投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。接着，学校讲话，讲话完毕，突然一首欢快激昂的曲子响起，引起观众的注意，首歌曲的演唱。（七首歌，两个乐器表演，相声，小品，穿插开来，历时约40分钟）

　　（二）版块：SHOWTIME——秀出你的创意

　　全场灯突然熄灭，主持人一声高呼，“SHOW——TIME”，响起T型台舞曲，学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿，疯狂SHOW。此版块主要由学生们主导，由同学和老师评分，同学们学习的奖励，学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来，导演一场花样年华SHOW，以此晚会的高潮。（模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演，历时约1个小时）

　　（三）版块：师生大联欢

　　游戏，是不分年龄、身份、性别的！由院长发起，各个各带一队同学，夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心，背心上贴有由学校财政部拨出的10元，20元，50元面值不等的钞票，每人脚上都寄有三个气球。两队一组，当示意声响起，两队开始互夺钞票，要气球不被踩破。气球踩破者出局。只要不故意伤害，任何均可。3分钟后，哪个队身上的钱少，哪个队算输。（钱用塑料袋套住，以免撕破）每个队最后剩余的钱，都留做班费。两队一组，共10组，进级制，最后决出胜组，奖励。游戏能调动起大家的性，使整个晚会活动气氛高潮迭起，“大联欢”的目的，在寒冷的冬天，体现出浓浓的春意。（历时约1个小时）

　　（四）版块：春天的礼物

　　在活动的过程中，一直都有评委在为表演评分。活动的最后阶段，公布各个节目的最后得分，并得出“歌曲奖”、“创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。

　　在活动的最后，由全体共唱校歌《希望在明天》收尾，寓示着的明天会更美好，凸现“为的明天”的活动主题。（历时约20分钟，活动总计3个小时）

　　学校年会策划方案篇3

　　一、活动主题

　　青春扬帆，展翅民航

　　二、活动目的

　　为庆祝元旦佳节，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，2021年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对在外工作和学习的师哥师姐，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

　　三、活动基调

　　喜庆、热烈

　　四、活动地点

　　学校多媒体教室

　　五、活动时间

　　20xx年x月x日，下午：13：00-15：00。

　　六、活动负责

　　总策划：xx、xx。

　　统筹：xxx。

　　总务：xxx。

　　摄影：xxx。

　　文字：xxx。

　　主持人：xxx。

　　音响：xxx。

　　舞台设计：xxx。

　　场务：xxx。

　　七、活动流程

　　1、活动宣传（x月x-x月x日）

　　2、活动节目准备（x月x-x月x日）

　　3、活动节目查改（x月x日14：00，大彩排，在学校多媒体教室）

　　4、物品的准备：

　　①、宣传单（宣传阶段），节目单。（x月x日）

　　②、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在x-x号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在x-x号准备好；服装、灯光、化妆等在x-x号做准备。

　　八、晚会开始

　　1、开场舞。

　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。（晚会开始前半小时确认到场嘉宾）

　　3、领导发表讲话。

　　4、根据策划小组安排的节目进行演出。

　　（1）开场舞。

　　（2）歌曲串烧。

　　（3）小品、相声。

　　（4）朗诵。

　　（5）话剧。

　　（6）舞蹈。

　　5、互动环节

　　（备注：整体流程：12：30观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→13：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，团委及学生会成员留下清理现场。）

　　九、工作人员及工作安排

　　1、统筹组：学生会主席。

　　任务：确定整场晚会的秩序。

　　2、节目组：文艺部。

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排。

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　d、主持人的确定。

　　3、宣传组：宣传部。

　　任务：

　　a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。

　　b、负责现场摄影、照相等。

　　c、负责晚会现场布置。

　　4、后勤组：生活部。

　　任务：

　　a、负责会场后勤保障。

　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。

　　5、机动组：治保部。

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。

　　6、舞台组：文体部。

　　任务：

　　a、晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。

　　b、晚会演员的服务工作。

　　c、晚会灯光及幕布。

　　7、催台组：学习部。

　　任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。

　　9、礼仪组：女生部。

　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。

　　十、活动预算

　　1、横幅。

　　2、背景字。

　　3、气球、彩带若干。

　　4、荧光棒。

　　5、冷烟火。

　　6、小灯带或彩灯。

　　7、小礼品等。

　　8、鲜花。

　　学校年会策划方案篇4

　　一、活动目的：

　　举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。

　　二、年会主题：

　　团结合作，开拓未来

　　三、年会时间：

　　20xx年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会

　　18：00-21：30晚宴

　　四、年会地点：

　　某大酒店宴会厅

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行

　　六、参与人员：

　　集团精英以及销售人员

　　年会主题活动分为4大部分

　　1欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场

　　2店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路

　　3表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献

　　4酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量

　　七、流程与安

　　13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始

　　14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞

　　14：05—14：20XX做总结性发言。年会演出正式开始

　　14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）

　　14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖

　　14：50—15：10文艺节目（2-3个节目）

　　15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名

　　15：25—15：40游戏1

　　15：40—16：00文艺节目（2-3个节目）

　　16：00—16：15欢送退休员工

　　16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名

　　16：30—16：50游戏2

　　16：50—17：10文艺节目（2-3个节目）

　　17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名

　　17：25—17：45文艺节目（2-3个节目）

　　17：45—17：55抽奖4，特等奖1名

　　17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞

　　18：00—18：15全体员工合影留念

　　18：15—21：30晚宴

　　21：30晚宴结束

　　八、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉

　　（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年XX年会”

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品

　　学校年会策划方案篇5

　　一、年会的意义：

　　1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！

　　3、企业的灵魂：经营好员工的动力，帮助员工实现梦想，顺便实现老板的远大梦想！

　　4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！

　　二、年会的目的：

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！

　　b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。

　　三、会场的布置：

　　1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。

　　2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀员工和元老员工，总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

　　6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

　　（我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的个人照片，心里一定会发出一股强烈的神圣感，内心也会升起一股冲劲，正如我们说的“一念升起，所向披靡”。）

　　四、拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须出席参加，不能请假。

　　2、我们公司的各部门领导。

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。

　　4、表现优秀的员工及主管父母：提倡孝文化。

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

　　五、岗位安排

　　1、成立专门会务组：

　　公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导，所有的领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好有效的机制，如果不全身心付出怎么办！

　　1）会务总监：

　　2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）

　　3）场内：

　　4）主持人：

　　5）男女DJ：

　　6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：

　　7）灯光摄影：

　　8）物资：

　　9）白板组：

　　10）迎宾组：

　　11）礼炮手：

　　2、围绕流程进行采购。

　　所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！

　　六、具体流程：

　　1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。

　　2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）

　　3、主持人上场，做自我介绍和热场，同时介绍到场的各位嘉宾

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）

　　5、播放年度视频（全年回顾）

　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）

　　A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）

　　B、状态奖（公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的'状态）

　　C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

　　D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

　　E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，是新员工，或是工龄一年以内的员工）

　　F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

　　G、贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

　　H、状态奖（公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

　　I、晋升任命书

　　J、给客户颁奖

　　7、下半场入场两场热场舞

　　8、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。

　　9、让各部门定明年业绩目标。

　　10、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。

　　11、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。

　　12、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，是红头文件）

　　13、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）

　　14、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

　　15、主持人宣布大会正式结束；

　　16、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

　　七、重点备注：

　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！

　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；

　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯；

　　4、每一位上台者聚光灯必须配合；

　　5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；

　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；

　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

　　8、感恩文化：

　　①感谢父母养育之恩。

　　②感谢客户帮助自己实现梦想。

　　③感谢公司给我平台。

　　学校年会策划方案篇6

　　一、整体情况

　　1 、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜

　　2 、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

　　3 、时间：待定

　　4 、地点：新余高专多媒体报告厅

　　5 、主办单位：新余高专校团委

　　6 、承办单位：新余高专思进学社

　　7、工作人员

　　顾问：待定统筹组：新余高专思进学社

　　8 、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象体育及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切体育道具;

　　(2)第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

　　(3)第三项目组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：待定组员：主体育团助理、公关部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：待定组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：待定

　　组员：其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　二、各阶段任务及工作分配

　　9 、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(待定)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期(待定)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(待定)：

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　10 、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

　　11 、晚会后期工作：

　　(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)vcd制作及网络宣传

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