办公室助理岗位职责（通用11篇）
在我们平凡的日常里，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的办公室助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室助理岗位职责 篇1
（1）协助上级做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好上级与学生间的桥梁，帮助上级管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作， 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。
（2）处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。
（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。
（4）配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。
（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。
（7）接待学生或上级，及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。
（8）值班上级外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。
办公室助理岗位职责 篇2
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室助理岗位职责 篇3
一、日常管理：
主持本部门的全面管理工作。
二、行政事务：
1、负责公司各类资产的日常管理工作。
2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。
3、负责公司证照、资质管理工作。
4、负责各项非业务外联事务。
5、公司各类证章保管工作。
三、后勤保障：
1、总体协调公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保卫工作。
四、人力资源：
1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。
2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。
3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。
五、其他工作：
完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室助理岗位职责 篇4
1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理,负责投教基地的参观讲解等工作;
2、协助整理董办历史档案;
3、协助投资者关系的工作,包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等;
4、协助董事会办公室的其他相关事务,包括但不限于投资者信息库的收集及更新,历史资料的整理、部门行政等。
办公室助理岗位职责 篇5
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室助理岗位职责 篇6
岗位职责：
1、负责文书撰写和发布等工作；
2、负责部门间的沟通、协调工作；
3、领导交代的其他工作
任职要求：
1、 大专（含大专）以上学历；
2、 有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；
3、 性格开朗，善于沟通、协调；
4、 工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；
5、 有工作经验优先考虑。
待遇：机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 。
办公室助理岗位职责 篇7
职位描述
1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作，协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理，建立健全的各项规章制度，使公司各项管理工作逐步规范化。
2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度，核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施，维持员工与公司之间的和谐关系。
3、负责信息的收集、调研工作，协助制订公司的经济改革方案，协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。
4、做好上传下达，下传上报，公司外内部关系的协调，确保各项工作顺利开展。
5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。
6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。
任职要求：
学历：大学本科
专业：经济管理、金融
有写作能力，有较好的沟通能力，有较好的组织能力，熟练使用办公软件。
办公室助理岗位职责 篇8
一、资产管理：
1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、 低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
二、后勤工作：
1、 负责食堂及相关人员的管理。
2、 负责安全保卫事宜的处理。
三、日常行政事务：
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级领导交办的其他临时性工作。
四、内部员工管理工作：
1、 负责劳动合同的`签订。
2、 岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。
3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。
4、 更新通讯录、更新人员情况。
五、考核：
1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助领导完成考核效果分析评价工作。
六、薪酬：
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。
七、考勤管理：
1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。
3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作。
八、员工福利工作：
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
九、负责劳动纪律工作：
按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；
十、其他工作：
1、领导交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
办公室助理岗位职责 篇9
1、负责公司人事统计和人事档案的管理
1-1 做好公司员第一文库网工登记表（含电子版）；
1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报；
1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；
1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。
2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理
2-1做好公司员工入职、辞（离）职表格的填写和报批工作；
2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作；
2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。
3、负责公司员工社会保险的办理
3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；
2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。
4、负责公司员工雇主责任险的办理
4-1 按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司；
4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作；
4-3 做好雇主责任险的续保工作。
5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜
5-1 做好公司各种证照的登记、统计工作；
5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。
6、协助办公室领导负责公司物流工作
6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作；
6-2 按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作；
6-3 做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见；
6-4 做好物流情况的相关统计工作；
6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。
7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报
办公室助理岗位职责 篇10
一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料, 员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购
8、负责各种文稿的打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
办公室助理岗位职责 篇11
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。 四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等先关工作。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息相关工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等相关工作。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
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