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行政后勤岗位职责

时间:2022-04-01 13:24:34 工作职责 我要投稿

行政后勤岗位职责(通用10篇)

  在日新月异的现代社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的行政后勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政后勤岗位职责(通用10篇)

  行政后勤岗位职责 篇1

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

  行政后勤岗位职责 篇2

  (一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

  (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

  (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

  (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

  (五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

  行政后勤岗位职责 篇3

  1、医学检验所客人接待,安排会议。

  2、支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3、支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4、固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5、严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

  行政后勤岗位职责 篇4

  一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

  二、合同的核对,订单的整理;

  三、电话接待及客户来访接待;

  四、送货单、各种资料的填报;

  五、协助销售人员制订标书及报价;

  六、公司其他交待的工作及业务事项;

  行政后勤岗位职责 篇5

  1、负责网签、合同的审核、备案工作;

  2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的`统计与制作;

  3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;

  4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

  行政后勤岗位职责 篇6

  1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。

  2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

  3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

  5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

  行政后勤岗位职责 篇7

  1、制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

  2、对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

  3、对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

  4、行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

  5、人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

  6、部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

  7、完成总经理临时交办的其他任务。

  行政后勤岗位职责 篇8

  1、监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。

  2、监督员工食堂卫生状况。

  3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

  4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

  5、负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

  6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

  7、监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

  8、负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。

  9、每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。

  10、完成领导交办的其他工作。

  行政后勤岗位职责 篇9

  A、严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

  B、负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

  C、负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

  D、司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

  E、要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

  F、行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。

  G、加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

  H、不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。

  I、完成领导交办的其他工作。

  行政后勤岗位职责 篇10

  1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

  及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

  在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

  总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

  7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

  8、负责公司的工装的定制与管理;

  公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

  9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

  每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

  次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

  10、完成领导交办的临时工作任务。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

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