办公室人事管理职责

时间:2024-07-10 23:25:34 海洁 工作职责 我要投稿
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办公室人事管理职责(精选15篇)

  在学习、工作、生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的办公室人事管理职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室人事管理职责(精选15篇)

  办公室人事管理职责 1

  1、负责门店员工入转调离工作流程的`监督与执行;

  2、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

  3、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;

  4、负责门店各类人事信息系统日常维护、运营;

  5、负责人事信息系统的功能优化、立项、开发与上线协调工作;

  6、负责门店周、月度人事报表的出具;

  7、负责门店考勤日常排班设置、考勤异常处理、月度报表出具;

  8、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

  9、负责门店员工工服换新、采购、调仓等工作。

  办公室人事管理职责 2

  1、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

  2、拓展招聘渠道,优化招聘资源,能独立完成岗位交付,利用合适渠道找寻到合适的.人选;

  3、定期招聘数据输出及各类报表统计分析;

  4、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

  5、负责做好劳动合同电子文档的建立,以及合同期满的跟踪管理。

  6、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

  7、完成领导交办的其他任务。

  办公室人事管理职责 3

  1、负责公司日常行政管理工作(包括会务安排、酒店预订等等);

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责人员考勤工作;

  4、负责办公用品采购及保管领用工作;

  5、负责导购员工资核算工作;

  6、负责人员招聘,筛选简历,入离职手续办理。

  办公室人事管理职责 4

  1.负责区域员工入、转、调、离手续办理;

  2.负责员工人事信息维护及档案管理工作;

  3.负责员工社会保险、住房公积金及人才政策答疑;

  4.负责所在区域HR政策更新;

  5.负责区域员工工卡管理。

  办公室人事管理职责 5

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;

  3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  4、审核、监察招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续的完整性、有效性;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等,为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的.活动;

  8、完成上级交办的其他工作。

  办公室人事管理职责 6

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

  7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的'跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

  12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对综合部负责。

  办公室人事管理职责 7

  1.组织协调局机关日常工作。

  2.负责有关文件的起草、审核以及重要会议的'组织。

  3.承担全局主要工作的协调、督办、综合和专题调査研究。

  4.负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。

  5.负责局机关并指导本系统政务信息、新闻宣传工作。

  6.负责拟定全市国土资源科技规划、计划。

  7.对重大科技项目实施情况进行监督检査;推进科学技术进步,推广科技新成果。

  8.负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。

  9.承办局单位领导班子建设的具体工作。

  10.负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。

  11.负责全市地矿、土地、测绘等行业的专业技术职称评审和直属单位的专业技术任职资格及职务评聘工作。

  12.拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。

  办公室人事管理职责 8

  一、承办校级领导的集体决定或个人交付办理的事项,承办上一级领导部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

  二、辅助领导决策。通过调研、收集,提供校长决策的相关情况,为校长提供可供选择的各种方案。

  三、协助校长处理日常事务,负责拟订有关学校的规章制度,保管、使用印鉴。

  四、接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观。

  五、做好学校各系列职称评审的材料准备与整理工作。

  六、协助校长、党支部办理干部任免、调职和提拔等工作,负责教职工人事调配工作、劳动工资的.核定工作。办理临时人员的招聘录用手续,负责人事、工资等的统计报表,负责教职工养老保险金缴纳工作及退离休人员社会保险金发放工作。

  七、汇总整理、保管使用人事档案、职工考核档案。编制填写各项奖金、福利、加班补贴发放表格,交校长审阅。

  八、具体负责全校计划生育和综合治理工作,负责离退休教师工作。

  九、负责教职工的考勤工作,办理教职工的病事假手续。

  十、在校长指导下,处理一些突击性工作。

  办公室人事管理职责 9

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作的完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

  7、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等

  8、负责组织全局档案的'管理工作。

  9、完成办公室主任交办的其他工作任务。

  10、完成局领导交办的其他工作任务。

  办公室人事管理职责 10

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的'准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

  办公室人事管理职责 11

  1、根据公司招聘计划在规定时间内完成相应岗位的招聘工作;

  2、负责职位信息发布、简历筛选、面试及候选人资料整理等工作;

  3、负责维护及拓展公司招聘渠道,分析各渠道相关使用效率;

  4、为公司员工办理用工备案登记及相关社保事宜;

  5、成领导临时交代的工作。

  办公室人事管理职责 12

  1、在人事行政部经理的领导下全面负责每日膳道公司的`人事行政工作,确保公司人力资源规划的顺利实施。

  2、全面负责人事行政工作,配合各部门做好各项事宜。

  3、负责人事招聘、绩效考核、劳动关系等工作。

  4、负责人事档案资料的整理、收集、定期归档工作。

  5、负责员工的日常行政事务。

  办公室人事管理职责 13

  1、負責公司各部門人數的統計;

  2、負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續的辦理;

  3、協助領導做好各部門的人員調配工作;

  4、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

  5、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

  6、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  7、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

  8、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  9、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;

  10、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

  11、負責做好內部文件和記錄的'管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  12、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;

  13、做好本部門的法律法規搜集工作;

  14、負責公司員工體檢組織工作;

  15、負責勞防用品發放、登記和管理工作;

  16、協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。

  办公室人事管理职责 14

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的'出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

  办公室人事管理职责 15

  1、负责办公室及门店各项行政事务,门店工商、食品等执照证件办理,工商、消防等行政单位常规事务的对接;

  2、门店固定资产的实物管理,行政办公用品的购买及发放,办公电脑、打印机、网络等设备的维护与行政费用的控制;

  3、内部投诉事件的记录、处理或跟进处理,推进和回顾员工满意度调查后的行动计划,每个人都知道他们对现状改善负有的责任;

  4、负责招聘渠道的开拓与维护,完成员工层级的招聘并能确保录用合法合规;

  5、指导并培训运营管理人员,门店人员的`工作流程与规范的课程培训安排与跟进;

  6、门店人员的行为规范、劳动纪律及出勤的审核及检查;

  7、参与公司企业文化建设工作,建设并实施员工关怀项目,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;

  8、上级领带交代的其他工作。

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