行政总务部职责内容（精选12篇）

　　工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面为大家带来了行政总务部职责内容，欢迎大家参考阅读！

行政总务部职责内容（精选12篇）

　　行政总务部职责内容1

　　1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;

　　2、会议的安排、主持、纪录，文件政策的修订、上传下达、意见收集;

　　3、员工绩效和考勤的统计;

　　4、公章使用、证件和资质年审;

　　5、领导安排的其他工作。

　　行政总务部职责内容2

　　1.来访接待

　　2.总机话务

　　3.公司环境卫生管理

　　4.员工宿舍管理

　　5.车辆管理

　　6.邮件收发

　　7.名片管理

　　8.办公用具管理

　　9.员工调查

　　10.重要活动协助实施

　　11.其他行政事务

　　行政总务部职责内容3

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的`核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

　　八、负责办公室安全防范工作;

　　九、负责各项信息统计和管理;

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　行政总务部职责内容4

　　1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

　　2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;

　　3.依据部门工作计划实施人员招聘;

　　4.负责前台日常工作;

　　5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;

　　6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;

　　7.负责协助管理集体宿舍;

　　8.完成上级领导交办的其他工作。

　　行政总务部职责内容5

　　1、每月统计业务员新存与退房;

　　2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);

　　3、业务员进款与开支单的录入、审核;

　　4、业务部阶段分数汇总;

　　5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;

　　6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;

　　7、代收代付的生成;

　　8、退房结算的录入;

　　9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的事情跟进情况;

　　10、领导交待的其他工作。

　　行政总务部职责内容6

　　1.负责行政，总务相关的日常工作。

　　2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。

　　3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改。

　　4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价。

　　5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。

　　行政总务部职责内容7

　　1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统

　　2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理

　　3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计

　　4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待

　　5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档

　　6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报

　　行政总务部职责内容8

　　负责日常票据的保管、初步审核工作;

　　负责发票开具、认证等工作;

　　负责备用金保管及现金账目记录工作;

　　负责网银付款提交等工作;

　　负责定期与财务核对科目余额;

　　负责银行、税务、工商等外勤工作;

　　负责协助处理公司人事相关工作;

　　负责公司办公用品的保管与发放等工作;

　　负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;

　　负责协助领导撰写文书合同;

　　负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。

　　行政总务部职责内容9

　　1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;

　　2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;

　　3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

　　4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

　　5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

　　6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

　　行政总务部职责内容10

　　1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

　　2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

　　3.负责员工福利、活动的组织和落实;

　　4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

　　5.部门计划、周报等文档汇总工作;

　　6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

　　7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;

　　8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

　　行政总务部职责内容11

　　1.来访接待

　　2.总机话务

　　3.公司环境卫生管理

　　4.员工宿舍管理

　　5.车辆管理

　　6.邮件收发

　　7.名片管理

　　8.办公用具管理

　　9.员工调查

　　10.重要活动协助实施

　　11.其他行政事务

　　行政总务部职责内容12

　　1.根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。

　　2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作，平日承担保管职责，根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。

　　3.为保证公司日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：班车、工作餐供应等，办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁，厂区卫生环境维护，公司各项工程项目的装修、整修等。

　　4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。

　　5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施，制定卡片、标签，并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。

　　6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。

　　7.根据质量体系要求，管理公司文档，实施体系文件的收发及归档、登记。

　　8.负责公司重大活动及会务组织。

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