工程行政办公室职责

工程行政办公室职责1

　　1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;

工程行政办公室职责

　　2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;

　　3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

　　4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

　　5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

　　1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

　　2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

　　3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

　　4.根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

　　5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

　　6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪，并完成系统收票

　　1、负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的.报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取;

　　2、负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;

　　3、在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;

　　4、对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);

　　5、负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;

　　6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜;

　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;

　　2、负责中心团队建设和人员考核工作;

　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;

　　4、负责中心费用报销相关工作;

　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;

　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

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